Este caso de uso permite realizar o cadastro de material e/ou serviço que serão utilizados em diversas operações como: manutenção do estoque, criação de licitações e tombamento de bens. O cadastro de material e/ou serviços é realizado pelos responsáveis pelo catálogo de materiais.

Este caso de uso está acessível em SIPAC→ Compras/Licitação → Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar.

Inicia com o preenchimento dos dados necessários para o cadastro do material ou serviço desejado. Para cadastrar um Material ou Serviço deve-se informar os seguintes dados:

• Denominação *: Tipo - TEXTO.
• Valor Estimado *: Tipo - NUMÉRICO(RN06);
• Grupo de Material *: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato - 9999 - NOME DO GRUPO, Entrada de Dados - CÓDIGO ou NOME DO GRUPO (RN01 e RN08).
• Subgrupo de material: Tipo - SELECT, Formato - 9999999 - NOME DO SUBGRUPO DE MATERIAL. (RN09)
• Categoria de material: Tipo - SELECT, Formato - 9999999999 - NOME DA CATEGORIA DE MATERIAL. (RN10)
• Perfil de Material: Tipo - SELECT, Formato - 9999999999999 - NOME DO PERFIL DE MATERIAL. (RN11)
• Versão do Material: Tipo - SELECT, Formato - 9999999999999999 - NOME DA VERSÃO DO MATERIAL. (RN12)
• Unidade de Medida *: Tipo - TEXTO.
• Especificação *: Tipo - TEXTO.
• Links de Busca: Tipo - TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo - NUMÉRICO.
• Arquivo da Foto: Tipo - ARQUIVO.

Listagem dos descritores do grupo do material: (RN07)

• _Nome_: Tipo - TEXTO.
• Valor: Tipo - TEXTO.

Abaixo é exibido o formulário para cadastro das cotações de preços do material: (RN02 e RN03)

• Outra Fonte*: Tipo - LÓGICO. Formato - Sim ou Não. (RN05)
• Fornecedor*: Tipo - TEXTO. Formato - AUTOCOMPLETE;
• Marca*: Tipo - TEXTO. Formato - AUTOCOMPLETE;
• Valor Cotado*: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 99,99;
• Data da Cotação*: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA;
• Arquivo: Tipo - ARQUIVO.

Após o cadastro de pelo menos uma cotação, é exibida a listagem contendo as cotações de preços associadas ao material:

• Fornecedor: Tipo - TEXTO;
• Valor Cotado: Tipo - NUMÉRICO;
• Data da Cotação: Tipo - DATA;
• Proc. de Origem: Tipo - TEXTO;
• Nome do Arquivo: Tipo - TEXTO;
  • Opção de Editar. (RN04)
  • Opção de Remover.

• RN01 - Ao determinar o grupo de material, o sistema automaticamente procurará por subgrupos associados ao grupo como também por respectivos descritores de materiais associados ao grupo. Se houver algum subgrupo associado, seu preenchimento é obrigatório.
• RN02 - Não é permitido cadastrar uma cotação com data futura.
• RN03 - Não é permitido cadastrar duas cotações do mesmo fornecedor com o mesma data da cotação.
• RN04 - Somente será permitido alterar o valor da cotação, a marca ou substituir o arquivo inserido.
• RN05 - Caso seja escolhida a opção Sim, o tipo da entrada do fornecedor não será mais autocomplete, o campo será textual normal. Pois a fonte da cotação não vem de um fornecedor cadastrado na base de dados.
• RN06 - O campo manterá o preço cadastrado pelo usuário no qual solicitou o cadastro só ficará disponível até ser cadastrados cotações de preço para a primeira compra no caso de uso: SIPAC → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo.
• RN07 - Caso existam descritores associados ou ao grupo ou ao subgrupo, o gestor poderá também preenchê-los.
• RN08 - Se o módulo da operação for o módulo de Compras Compartilhadas é necessário que o grupo do material informado esteja associado aos grupos de interesses ou grupos de materiais a ser licitados na configuração do gestor de compras.
• RN09 - A opção de Subgrupo de Material só estará disponível caso o grupo de material selecionado possua subgrupos associados.
• RN10 - A opção de Categoria de Material só estará disponível caso o subgrupo de material selecionado possua categorias associadas.
• RN11 - A opção de Perfil de Material só estará disponível caso a categoria de material selecionada possua perfis de material associados.
• RN12 - A opção de Versão de material só estará disponível caso o perfil de material selecionado possua versões associadas.

Sistema: SIPAC

Módulo: Compras/Licitação

Link(s): Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar

Usuário: diretordmp, san.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_COMPRAS ou SipacPapeis.GESTOR_LICITAÇÃO ou SipacPapeis.GESTOR_IMPORTAÇÃO ou SipacPapeis.GESTOR_SERVIÇOS_COMPRAS ou SipacPapeis.GESTOR_RELATÓRIO_COMPRAS ou SipacPapeis.GESTOR_PAGAMENTO_SERVIÇO_PF e SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL.

Deve-se testar o cadastro de material no sub-sistema de biblioteca, assim como no sub-sistema de almoxarifado, compras e no portal administrativo.

Grupo de material que tem sub-grupos associados: 5235 - EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS