Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente

Esse caso de uso é utilizado pelos funcionário do setor de compras com o objetivo de cadastrar/alterar lotes/grupos de editoras automaticamente nos processos de compra.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente.

Ao acessar o caso de uso o sistema apresenta uma consulta de processo de compras através de uma das opções de filtro a seguir:

• Nº Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: 99999.999999/AAAA-99. (RN01)
• Modalidade/Número/Ano: Tipo TEXTO, formato: SIGLA MODALIDADE - 9…/AAAA.

Após a consulta o sistema exibe os dados do processo de compra:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Licitação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - XX 9…/AAAA - SIGLA DA UNIDADE GESTORA.
• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.

E a lista das editoras associadas ao processo de compra:

• Lote/Grupo: Tipo - TEXTO.
• Editora: Tipo - TEXTO.

Após confirmação do cadastro dos lotes/grupos das editoras, os itens do processo de compra devem ser associados aos lotes/grupos. Para isto, o sistema exibe as opções: Associar Itens de uma Compra de Livros e Exibir Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra.

O sistema exibe os dados do processo de compra:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Licitação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - XX 9…/AAAA - SIGLA DA UNIDADE GESTORA.
• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.

E os lotes/grupos de editoras associados ao processo de compra, com os dados:

• Editora: Tipo TEXTO.
  • Itens do processo de compra: Tipo TEXTO e NUMÉRICO. Formato 9… - NOME DO ITEM.

Ao confirmar a operação, os lotes/grupos de cada editora são associados aos itens do processo de compra correspondentes. Caso algum lote/grupo de editora ainda não tenha sido cadastrado, o mesmo é cadastrado automaticamente.

O sistema apresenta o relatório no seguinte formato:

RELATÓRIO DE LOTES/GRUPOS DE PROCESSO DE COMPRA

• Licitação: 9999999/AAAA - XX 999/AAAA
• Gestora: 9999 - UNIDADE GESTORA
• Assunto: TEXTO
• Tipo: TEXTO
• Status: TEXTO

Lotes/Grupos do Processo de Compra

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC esteja configurado como falso, será exibido um campo único para a informação do número do processo no formato radical.número/ano-dv. Esse campo é mascarado, ou seja, não é necessário o usuário informar os “./-”. Caso o parâmetro esteja configurado como verdadeiro será solicitado os valores de forma separada, sendo quatro campos: radical . número / ano - dv. As informações desse campo são exibidas também no formato radical.número/ano-dv. (Adicionado em 13/01/2012, referente a tarefa 78141)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Compras/Licitação

Link(s): Aba de Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente

Usuários: nnaa

Papel que usuário deve ter: GESTOR COMPRA