O sistema deve armazenar num campo Status da DDO. Segue os valores de Status possíveis para uma DDO:
712 - “EM ANÁLISE” – Valor padrão para as DDOs CONTRATOS encaminhadas para análise do Gestor de DDO Descentralizado.
713 - “ANALISADA” – Valor padrão para as DDOs PESSOAL recém cadastradas ou alteradas pelo ator, e valor padrão, também, para as DDOs CONTRATOS encaminhadas para o Gestor de DDO Central pelo Gestor de DDO Descentralizado.
600 - “AUTORIZADA” – Status de declarações autorizadas pelor Gestor da DDO Central (em caso de autorização da declaração).
5 - “RECUSADA (NEGADA)” – Status para quando a DDO for recusada ou negada, após análise (pelo Gestor de DDO Central).
6 - “EXCLUÍDA (ESTORNADA)” – Quando o Gestor de DDO Descentralizado ou Gestor de DDO Central estornarem a DDO.
714 - “PENDENTE”: Valor padrão quando o usuário com um dos perfis (Gestor da DDO Central, Cadastrador de DDO, Gestor de DDO de Pessoal ou Gestor de DDO Descentralizado) cadastrar uma DDO ou retornar para correção.
DESVINCULADA - Status para quando o Gestor de DDO Central desassociar uma DDO de sua anterior.