Relatório Planilha de Gastos Telefonicos por Unidade

Este caso de uso tem como finalidade apresentar informações de gastos com telefonia fixa e móvel para uma unidade, separando a exibição por número e tipo de telefone. É usado por funcionários da administração dos centros responsáveis por realizar cadastro, manipulação e visualização de linhas telefônicas com o objetivo de fazer a manutenção do catálogo telefônico da instituição e controlar os gastos com telefonia.

Pré-condições: O usuário deve possuir o perfil de Gestor de Faturas para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Faturas → Aba Telefonia → Relatórios → Planilha de Gastos Telefonicos por Unidade.

O sistema solicita os seguintes dados ao usuário:

• Ano* - Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade* - Formato - <NOME_DA_UNIDADE> (<SIGLA_DA_UNIDADE>), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de Dados: NOME ou CÓDIGO DA UNIDADE. Por padrão, o campo Unidade vem preenchido com a Unidade do usuário logado.
• Incluir Gastos das Unidades/Centros de Custo Vinculados: Tipo - LÓGICO.

O relatório lista os gastos telefônicos agrupando por número de telefone. Fazendo um relacionamento deles com o valor gasto em cada mês e o total no ano para aquele número. Ver modelo abaixo: (RN01, RN02)

Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade

Unidade: UNIDADE (SIGLA) (99.99)

Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.

Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade

Unidade: UNIDADE (SIGLA) (99.99)

Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Os dados exibidos no relatório são referentes a unidade do usuário logado.
• RN02 - Totalização dos valores:
  • Total da Unidade: Valor(Número 1) + Valor(Número 2) + … + Valor(Número n), para 'n' números existentes.
  • Total(Coluna): Valor(Janeiro) + Valor(Fevereiro) + … + Valor(Dezembro).
  • Total(Linha): somatório do Total da Unidade de todas as unidades.
  • Em Gastos Totais, Total: Total(Janeiro) + Total(Fevereiro) + … + Total(Dezembro).

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Faturas

Link(s): Faturas → aba Telefonia → Relatórios → Planilha de Gastos Telefonicos por Unidade

Usuário: jbb

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_TELEFONES, SipacPapeis.GESTOR_ACOMPANHAMENTO_FATURAS.

• Testar a visualização sem usar o filtro e utilizando-o.

• Para alterar os dados do relatório a fatura precisa ser processada.
  1. Ir em Faturas → Telefonia → Contas Telefônicas → Carregar Arquivo de Contas Telefônicas
  2. Selecionar o mês, ano e o tipo de telefone e carregar o arquivo da conta telefônica.
  3. Enviar o arquivo:

Arquivo de Contas Telefônicas

O procedimento deve alterar os dados do relatório.

Para verificar os dados trazidos no relatório, consulte Gastos por Unidade com detalhamento de cada número.

Nesse relatório, na parte da totalização os gastos fixos englobam o gasto com telefonia fixa + fax, por isso o total difere nos relatórios. Para comprovar veja: Totalização de Gastos Telefônicos por Período e por Unidade.