Esse caso de uso tem o intuito de permitir que as requisição de solicitação de cadastro de obras possam ser visualizadas e/ou atendidas. As requisições de solicitação de cadastro de obras, tem como objetivo a indicação do fiscal para a obra a ser executada assim como a publicação da obra em Boletim de Serviços. O caso de uso encontra-se no módulo infra-estrutura e pode ser utilizado pelos gestores de obras da instituição e pelos gestores de manutenção.

Pré-condições: Ter sido cadastrada a requisição de obra e ter o papel de Gestor de Obras para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Infra-Estrutura → Aba Requisições → Requisições → Analisar Requisições para Indicação de Fiscal.

O caso de uso inicia com a busca pela requisição. O sistema disponibiliza as opções Unidade e Período para o usuário efetuar a busca.

• Período*: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Unidade Requisitante: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato - NOME (CÓDIGO), Entrada de dados: NOME, CÓDIGO.
• Apenas requisições sem fiscal indicado: Tipo: BOOLEAN.

O Sistema exibe lista das requisições encontradas de acordo com a busca com as seguintes informações

• Número: Tipo - NUMÉRICO
• Descrição: Tipo - TEXTO
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO)
• Status: Tipo - TEXTO
• Opção para visualizar a requisição: Detalhes da Requisição.
• Opção para analisar a requisição.

Analisando a requisição.

O Sistema exibe os Dados da Requisição:

• Número: Tipo - NUMÉRICO, 9…/AAAA.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Data do Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, Formato - NOME ( SIGLA )

O Usuário informa os dados da requisição para realizar o atendimento:

• Unidade de Origem: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME.
• Solicitante:
  • Nome *: Tipo - TEXTO
  • Telefone: Tipo - NÚMERICO.
  • Ramal: Tipo - NÚMERICO.
  • E-mail: Tipo - TEXTO
  • Horário para Atendimento: Tipo - TEXTO.
• Obras/Manutenção:
  • Descrição da obra/manutenção *: Tipo - TEXTO.
  • Observações: Tipo - TEXTO.

O Usuário tem a opção ATENDER, NEGAR e CANCELAR a operação.

Atendendo a Requisição. O sistema exibe as seguintes informações (Caso o usuário selecione a opção para atender a requisição ( RN01 / RN02 ) ):

• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO
• Requisição gravada pelo Usuário: Tipo - TEXTO
• Data de cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, Formato - nome (sigla)
• Descrição: Tipo - TEXTO
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - TEXTO
• Unidade de Custo: Tipo - TEXTO, Entrada de dados: CÓDIGO DA UNIDADE ou NOME.
• O Sistema exibe as opções de ATENDER e NEGAR.

O Usuário então confirma a atendimento da requisição e o caso de uso finaliza.

Negando a Requisição:

Caso o usuário opte por negar a requisição é necessário informar a justificativa:

• Justificativa *: Tipo - TEXTO

Em seguida o usuário confirma o não atendimento da requisição e o sistema exibe uma mensagem de confirmação e as informações gerais da requisição:

• Número da Requisição: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9…/AAAA.
• Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (SIGLA)
• Unidade Custo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (SIGLA)
• Justificativa: Tipo - TEXTO.

O Caso de uso é finalizado.

• RN01 - Só é permitido atender requisições que tenham sido enviadas.
• RN02 - O Tipo de requisição a ser atendida deve ser do tipo Solicitação da Cadastro de Obras.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Infra-Estrutura

Link(s): Sipac → Infra-Estrutura → Requisições → Requisições → Analisar Requisições para Indicação de Fiscal

Usuário: lane

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_OBRAS

Para cadastro um requisição do tipo Solicitação da Cadastro de Obras, é necessário cadastrar um contrato e indicar como subtipo Obras e Serviços de Engenharia. Para isso acesso o link: Módulos → Geral → Contrato → Despesa. Utilizar o seguinte login: rcsl

Não se aplica.