~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Leitura de Memorandos Eletrônicos ====== Este caso de uso é utilizado por todos os usuários de forma a possibilitar a leitura dos [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando| Memorandos Eletrônicos]] de forma unificada. Serão exibidas às listagens de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:a_receber| Memorandos A Receber]] e [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:listar_enviados | Memorandos Enviados]], divididas em abas. Ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH é exibida uma listagem com os [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando| Memorandos Eletrônicos]] que o usuário possui para leitura. Caso o usuário esteja acessando os sistemas **SIGAA** ou **SIGRH**, é avisado e então **redirecionado para o SIPAC** através de **passaporte de logon**. Após a realização da leitura dos memorandos, o usuário é redirecionado de **volta para o sistema de origem**. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Este caso de uso pode ser iniciado através dos seguintes links: - Tela exibida ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH com um usuário que possua mememorandos eletrônicos para leitura. - SIPAC → Módulos → Protocolo → Processo → Memorandos Eletrônicos → Painel de Memorandos. O caso de uso exibe as seções //**Caixa de Entrada**//, //**Enviados**// e //**Rascunhos**//. Por padrão a seção //**Caixa de Entrada**// é exibida. === Fluxo Alternativo 1 : Caixa de Entrada=== É exibida uma lista com os memorandos [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando | enviados]] para a unidade do usuário logado (de acordo com o nível de acesso) ou [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:comunicacao:comunicacao_em_grupo:gerencia_de_grupos:gerenciar_grupos | Grupos de Destinatários]] que faz parte. Os memorandos com leitura atrasada, são sinalizados. Somente após ser [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:autenticar | autenticado]] o memorando ficará [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:a_receber | visível]] para o(s) destinatário(s). São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos: * **__Documento__ :** Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO. * **__Identificador__ :** Formato: 999999999. Tipo - NUMÉRICO. * **__Data__ :** Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Assunto__ :** Tipo - TEXTO. e as seguintes opções: * //Visualizar Memorando//: Exibe o //**número do memorando**//, a //**origem**//, a //**data**// o //**assunto**//, o //**texto**//, //**servidor que autorizou o memorando**// e a //**data da autenticação**//, de acordo com o seguinte modelo MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE DEPARTAMENTO DE FÍSICA TEÓRICA E EXPERIMENTAL MEMORANDO ELETRÔNICO Nº 1/2010 - DFTE/CCET (12.03) Natal-RN, 24 de Maio de 2010. (Identificador: 201003390) Assunto de Exemplo Texto de Exemplo (Autenticado digitalmente em 24/05/2010 16:37.) FULANO DE TAL CHEFE DE DEPARTAMENTO Ilmo. Sr. FULANO DE TAL PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO (PROAD) * //Visualizar Memorando Circular//: Exibe o //**número do memorando**//, a //**origem**//, a //**data**// o //**assunto**//, o //**texto**//, //**servidor que autorizou o memorando**// e a //**data da autenticação**//, de acordo com o seguinte modelo MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE DIRETORIA DE SISTEMAS MEMORANDO CIRCULAR Nº 19/2010 - DIRSISTEMAS Natal-RN, 15 de Maio de Junho. (11.35.04) (Identificador: 201003401) Assunto de Exemplo Texto de Exemplo (Autenticado digitalmente em 15/06/2010 08:28.) FULANO DE TAL CHEFE DE DEPARTAMENTO Ao(s) MONITORIA - LISTA PARTICIPANTES DE PROJETOS 2010, TODOS OS USUARIOS. * //Marcar o memorando para acompanhamento.//: Memorandos marcados para acompanhamento permanecem na listagem até a sua conclusão ou até que seja desmarcado para acompanhamento. Os memorandos marcados para acompanhamento são exibidos na cor VERMELHA. Ao escolher a opção de //Memorando Detalhado//, as seguintes informações são mostradas: * **Documento**: * __**Tipo**__: Tipo TEXTO. Pode ser MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO ELETRÔNICO CIRCULAR. * __**Data**__: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * __**Número**__: Tipo NUMÉRICO. Numeração sequencial que identifica os memorandos cadastrados por ano. * __**Origem**__: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO. * __**Observação**__: Tipo TEXTO. //Preenchimento opcional.// * **Movimentações do Documento** * **__Data de Origem__ :** Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Unidade de Destino__ :** UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO. * **__Enviado por__ :** USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO). Tipo - TEXTO. Usuário que enviou o memorando. * **__Recebido em__ :** Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Recebido por__ :** USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO). Tipo - TEXTO. Usuário que recebeu o memorando. * **__Observação__ :** Tipo - TEXTO. * //Leituras//: esta opção permite visualizar as leituras realizadas no memorando. Exibe o //**tipo**//, //**número**//, //**assunto**//, //**origem (unidade)**//, a //**situação**// e as leituras realizadas com a //**data**// e //**usuário**//. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:responder_memorando | Responder o memorando]]//: O memorando de resposta é enviado para o servidor responsável pela [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:autenticar | assinatura]] do memorando inicial. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:encaminhar_memorando | Encaminhar o memorando]]//: O encaminhamento consiste em gerar um uma movimentação do memorando internamente a unidade ou externamente. === Fluxo Alternativo 2 : Enviados === O usuário acessa a lista de Memorandos que [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando| enviou]] ou [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:autenticar | autenticou]]. São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos: * **__Documento__ :** Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO. * **__Data__ :** Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Assunto__ :** Tipo - TEXTO. * **__Destino__ :** UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO. * **__Situação__ :** Tipo - TEXTO. * **__Leituras__ :** Tipo - Numérico. e as seguintes opções: * //Visualizar Memorando//: como especificado anteriormente * //Memorando detalhado//: como especificado anteriormente * //Leituras//: como especificado anteriormente * //Alterar o Memorando//: Ao alterar um memorando suas leituras anteriores são desativadas.É necessário que o servidor responsável autentique novamente o memorando. * //Excluir o memorando//: Ao excluir um memorando seu status é alterado para CANCELADO, ficando inacessível. === Fluxo Alternativo 3 : Rascunhos === O usuário acessa a lista de Memorandos que foram gravados. São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos: * **__Documento__ :** Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO. * **__Data__ :** Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Assunto__ :** Tipo - TEXTO. * **__Destino__ :** UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO. * **__Situação__ :** Tipo - TEXTO. * **__Leituras__ :** Tipo - NUMÉRICO. e as seguintes opções: * //Alterar e Enviar//: O memorando poderá ser alterado e gravado mais uma vez, ou enviado. * //Excluir o memorando//: Ao excluir um memorando seu status é alterado para CANCELADO, ficando inacessível. * **Comum a todos os fluxos de execução:** * Quando um Memorando Eletrônico [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando| marcado para confirmação de leitura]] for lido, um e-mail de notificação é enviado ao remetente deste Memorando. * O e-mail tem a seguinte estrutura: Caro(a) , leu o memorando eletrônico enviado pelo sr(a) em 15/07/2010 10:26:30, com os seguintes dados: Data: 13/07/2010 10:15 Documento: 22/2010 - PROGRAD Origem: PRO-REITORIA DE GRADUACAO (11.03) Autenticado por: GLEYDSON DE AZEVEDO FERREIRA LIMA (1575582) Assunto: Assunto Exemplo Texto: Texto Exemplo --- Para ter acesso ao memorando, é necessário acessar o SIPAC. ATENÇÃO: ESTA MENSAGEM FOI GERADA AUTOMATICAMENTE. POR FAVOR, NÃO RESPONDÊ-LA. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - Somente após sua [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:autenticar | autenticação]] o memorando ficará [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:a_receber | visível]] para o(s) destinatário(s). * **RN02** - Após a autenticação é criada a movimentação inicial do Memorando Eletrônico (não se aplica a Memorando Circular). * **RN03** - O primeiro usuário a ler o Memorando Eletrônico estará registrando o recebimento da movimentação automaticamente. * **RN04** - Memorandos com status CANCELADO não são exibidos. * **RN05** - Os memorandos marcados para acompanhamento devem ser exibidos na cor VERMELHA * **RN06** - Os memorandos recebidos como encaminhamento devem ter o label 'ENC:' antes do assunto da mensagem * **RN07** - Na opção de //Memorando Detalhado// deve-se visualizar apenas os despachos cadastrados pelo usuário logado ou os despachos encaminhados para sua unidade. ===== Resoluções/Legislações Associadas ===== Não se aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LeituraDocumento | administrativo.protocolo.leitura_documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipoDocumento | ====== Plano de Testes ====== Sistema: SIPAC, SIGAA, SIGPRH Módulo: Leitura de Memorandos Eletrônicos Link(s):\\ - Tela exibida ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH com um usuário que possua mememorandos eletrônicos para leitura. - SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processo -> Memorandos Eletrônicos -> Painel de Memorandos. Usuário: rcn, marcilia, jbb, paulinho Papel que usuário deve ter: Sem verificação de papéis. ===== Cenários de Teste ===== Verificar os cenários de: [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:a_receber#cenários_de_teste | Memorandos A Receber]] \\ [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:listar_enviados#cenários_de_teste | Memorandos Enviados]] ===== Dados para o Teste ===== Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado na visualização de memorandos a receber.\\ Para visualizar os memorandos na aba Enviados ou na aba Rascunhos, é necessário ter realizado a operação de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando | Cadastrar Memorando]].