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"; ====== Manutenção de Coleções ====== A Manutenção de Coleções é uma funcionalidade do SIPAC que permite criar coleções de bens. Isto é, ao criar o tombamento da coleção e dizer quantos bens por item da coleção existem, o sistema gera automaticamente os tombos dos bens inclusos na coleção e divide o valor total do bem único (coleção) pelos bens que fazem parte da coleção. O Gestor de Patrimônio ou Gestor de Biblioteca tem acesso a essa informação quando deseja gerar o tombamento de vários itens de um mesmo conjunto de bens. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Manutenção de Coleções ====Passo1==== Para realizar a manutenção de coleções de um bem é preciso buscar os itens de nota fiscal através dos seguintes critérios ([[#principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN03 e RN12]]): * **Data de cadastro da nota**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. * **Material**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME MATERIAL (CÓDIGO MATERIAL) UNIDADE DE MEDIDA, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO. * **Nota Fiscal**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NÚMERO NOTA FISCAL - SÉRIE NOTA FISCAL - FORNECEDOR, entrada de dados: NÚMERO DA NOTA OU FORNECEDOR. * **Bem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NÚMERO TOMBAMENTO - DENOMINAÇÃO, entrada de dados: NÚMERO TOMBAMENTO OU DENOMINAÇÃO. * **Empenho**: Tipo TEXTO, formato: NÚMERO - ANO - GESTORA Após feito a consulta o sistema exibe uma listagem relacionando os itens através dos mesmos dados utilizados como critérios de pesquisa. * **__Nota Fiscal__**: Tipo TEXTO. Formato: NÚMERO DA NOTA - SÉRIE - RAZÃO SOCIAL. * **__Empenho__**: Formato: 9.../AAAA, Tipo: TEXTO. * **__Material__**: Formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO, Tipo TEXTO. * **__Qtd.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9999,9999. ====Passo 2==== Ao selecionar um item, as seguintes informações são exibidas: ([[#principais_regras_de_negócio|RN06, RN07 e RN08]]) Informações referentes à Nota Fiscal * **__Nota Fiscal__**: Formato: NUMÉRO-SÉRIE, tipo TEXTO. * **__Fornecedor__**: Tipo TEXTO. * **__Data de Emissão__**: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA. * **__Empenhos__**: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO. Informações sobre os Bens da Coleção * **__Cod. Material__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Qtd. Nota Fiscal__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Qtd. de Bens Tombados__**: Tipo NUMÉRICO. * **Qtd. Bens por Coleção**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total Bens__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Bens a Tombar__**: Tipo NUMÉRICO. É permitido visualizar as informações dos bens associados, sendo exibido os seguintes dados: * **__Nº Tombamento__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:bens:historico_de_um_bem|Histórico do Bem]]. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Termo de Responsabilidade__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. Há a opção de visualizar o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Termo de Responsabilidade]]. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999. ==== Passo 3==== Em seguida, são exibidas as seguintes informações acerca dos bens originais e originados: ([[#principais_regras_de_negócio|RN09, RN10 e RN11]]) * **__Nota Fiscal__**: Formato: NUMÉRO-SÉRIE, tipo TEXTO. * **__Fornecedor__**: Tipo TEXTO. * **__Data de Emissão__**: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA. * **__Empenhos__**: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO. Bens Originais: * **__Nº Tombamento__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:bens:historico_de_um_bem|Histórico do Bem]]. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999. * **__Valor Total__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999. Para cada bem, é possível visualizar as informações dos bens originados: * **__Nº Tombamento__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:bens:historico_de_um_bem|Histórico do Bem]]. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Data de Início de Uso__**: Tipo DATA. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999. O caso de uso é então finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== ***RN01** - A Manutenção de Coleções não pode ser realizada para bens doados. ***RN02** - Não poderá fazer manutenção caso tenha bens com estado RECOLHIDO. ***RN03** - Não poderá fazer manutenção caso tenha bens com status ALIENADO. ***RN04** - Não poderá fazer a manutenção caso algum bem tenha sofrido movimentação de ajuste contábil do tipo REAVALIAÇÃO. (Regra removida em 16/11/2011, referente a tarefa 74772) ***RN05** - Não poderá fazer a manutenção caso algum bem tenha sofrido movimentação de ajuste contábil do tipo REDUÇÃO. (Regra removida em 16/11/2011, referente a tarefa 74772) ***RN06** - Para realizar a manutenção a quantidade do item da nota fiscal deve ser igual a quantidade de bens tombados. ***RN07** - A manutenção de coleção só pode ser realizada uma vez a cada item de nota fiscal. ***RN08** - Não é possível realizar manutenção de coleções de bens com itens agregados associados. ***RN09** - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa,ver [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:bens:tombamento:desmembramento_de_bens|Desmembramento de Bens]]. ***RN10** - Ao realizar a manutenção de coleção de um bem, o bem original não terá seu valor alterado, ficando com status de desmembrado no sistema e apenas poderá ser consultado, ou seja, nenhuma outra operação poderá ser executada sobre o bem, além do estorno da manutenção. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772) ***RN11** - Os bens originados serão cópias do bem original, cujo valor será uma divisão proporcional do valor do bem original pela quantidade de bens oriundos informados. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772) ***RN12** - Não é permitido fazer a manutenção de bens de terceiros. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772) ***RN13** - Não é permitido criar coleções de bens intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente a tarefa 189969) ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.Bem | admnistrativo.patrimonio.bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.ItemRegistroDesmembramento | admnistrativo.item_registro_desmembramento | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.RegistroDesmembramento | admnistrativo.registro_desmembramento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Patrimônio Link(s): Bens -> Tombamento -> Manutenção de Coleções Usuário: san (Gestor Patrimônio Global) Papéis que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA ===== Cenários de Teste ===== Checar lista de bens gerados a partir da manutenção de coleções de um bem(Valor, Depreciação). O valor dos bens gerados é calculado com base em: Valor Do Bem/Nº de coleções O valor das movimentações de depreciação também serão calculas usando esse cálculo. (Testar também) ===== Dados para o Teste ===== Não se aplica.