~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Tombamento de Bens por Outros Tipos de Entrada ====== O tombamento registra um material permanente como patrimônio oficial da instituição. O tombamento por outros tipo de entrada é utilizado para bens que entram na Instituição por meio de processos de Doação, Avaliação, Cessão, Devolução, Incorporação ou Restituição de Bem pelo Responsável. Este caso de uso é utilizado pelos gestores de patrimônio ([[#Principais_regras_de_negócio|RN17]]) para tombar bens nas condições anteriormente informada e para os materiais que não foram adquiridos com os recursos da instituição, ou seja, não possuem empenhos associados. ===== Descrição do Caso de uso ===== Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.) ==== Passo 1 ==== Ao usuário será requerido o preenchimento das informações da entrada, com os seguintes campos ([[#Principais_regras_de_negócio|RN19]]): * **Tipo***: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: ''DOAÇÃO, AVALIAÇÃO, CESSÃO, DEVOLUÇÃO, INCORPORAÇÃO, RESTITUIÇÃO DE BEM PELO RESPONSÁVEL e BEM DE TERCEIRO''. Estes tipos são cadastrados em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:tombamento:tipo_de_entrada_de_bem:cadastrar |Cadastrar Tipos de Entrada de Bem]]. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN26]]) * **Fornecedor***: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: NOME DO FORNECEDOR/DOADOR. Entrada de dados: NOME DO FORNECEDOR/DOADOR. É permitido cadastrar o fornecedor/doador conforme especificado em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:tombamento:fornecedores_tombamento_outros_tipos_de_entrada:cadastrar |Cadastrar Fornecedores para Outros Tipos de Entrada]]. * **Tipo do Documento***: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: ''AUTORIZAÇÃO, MEMORANDO, OFÍCIO, PROCESSO, DESCONHECIDO - PATR. ANTIGO, TERMO DE TRANSFERÊNCIA, PROCESSO DE LICITAÇÃO, NOTA FISCAL, TERMO DE DOAÇÃO e TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO''; * **Número do Documento***: Formato: 9..., tipo: NUMÉRICO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN20]]) * **Data Documento**: Tipo DATA. * **Processo**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN09]]) Dados Complementares * **Associar ao Tombamento de Livros?**: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções ''SIM'' E ''NÃO''. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN03]]) * **Unidade Responsável**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido escolher a unidade informando o código da unidade. * //Observa-se também a opção de **buscar unidade**, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome.// ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04, RN15, RN16, RN17]]) * **Localidade**: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: DENOMINAÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN04, RN05]]) * **Estado dos Bens***: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções ''OCIOSO'' e ''EM USO''. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN10, RN11 e RN16]]) O sistema segue para o [[#Passo_2_-_Tombamento_de_Livros]] se estiver associado a um tombamento de livros ([[#Principais_regras_de_negócio|RN03]]) ou para o [[#Passo_2_-_Tombamento_não_associado_a_livros]] caso não esteja associado ao tombamento de livros. ==== Passo 2 - Tombamento de Livros ==== O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado : ([[#Principais_regras_de_negócio|RN03]]) Informações do Tombamento: * **__Tipo de entrada do bem__**: Tipo TEXTO. * **__Unidade Gestora Patrimonial__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Data de Tombamento__**: Tipo DATA. * **__Unidade Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN04 e RN05]]) * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. O sistema exibe os seguintes filtros para a busca dos livros a serem Tombados: * **ISBN**: Tipo TEXTO, para mais informações visite: [[http://www.bn.br/portal/?nu_pagina=26|International Standard Book Number]]. * **Autor**: Tipo TEXTO. * **Título**: Tipo TEXTO. Realizada a busca, os resultados são listados com os seguintes campos: * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__Autor__**: Tipo TEXTO. * **__ISBN__**: Tipo TEXTO. * **__Ano__**: Tipo DATA. * Opção de selecionar o livro. Caso o livro não seja encontrado, é disponibilizado a opção de inserir novo livro e o fluxo segue o descrito no [[#passo_2.1_-_tombamento_de_livros]]. === Passo 2.1 - Tombamento de Livros === Após a seleção do livro, são solicitadas as seguintes informações sobre o livro: * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__1º Autor__**: Tipo TEXTO. * **__Editora__**: Tipo TEXTO. * **Ano**: Tipo TEXTO. * **ISBN**: Tipo TEXTO. Dados para o tombamento: * **Quantidade***: Tipo NUMÉRICO. * **Valor***: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99. * **Finalidade***: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA. * **Coleção**: Tipo NUMÉRICO. * **Garantia**: Tipo NUMÉRICO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN06]]) * **Data de Balanço***: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA. * **Dados Complementares do Livro**: Tipo LÓGICO. * **2º Autor**: Tipo TEXTO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **3º Autor**: Tipo TEXTO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **Local**: Tipo TEXTO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **Nº da Edição**: Tipo NUMÉRICO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **Volumes**: Tipo NUMÉRICO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13, RN14]]) * **Páginas**: Tipo NUMÉRICO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13, RN14]]) * **Subtítulo**: Tipo TEXTO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **Série**: Tipo TEXTO. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN13]]) * **Observações**: Tipo TEXTO. São exibidas as seguintes informações sobre os livros inseridos: * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__Autor__**: Tipo TEXTO. * **__ISBN__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Ano__**: Tipo NUMÉRICO. Formato AAAA. * **__Qtd.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. São disponibilizadas as opções de alterar e remover o livro inserido. === Alterar Livro Inserido === Segue o fluxo descrito no [[#passo_2.1_-_tombamento_de_livros]]. === Remover Livro Inserido === Solicita a confirmação da exclusão e remove o item selecionado. === Passo 2.2 - Tombamento de Livros === São exibidas as seguintes informações sobre o tombamento: * **__Tipo de entrada__**: Tipo TEXTO. * **__Unidade Gestora Patrimonial__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). * **__Data de Tombamento__**: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA. * **__Unidade Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN02]]) * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. Títulos inseridos: * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__Autor__**: Tipo TEXTO. * **__ISBN__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Ano__**: Tipo NUMÉRICO. Formato AAAA. * **__Qtd.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99. Observações: * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Data__**: Tipo DATA. * **OBS.**: Tipo TEXTO. === Passo 2.3 - Tombamento de Livros === Após confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: ([[#Principais_regras_de_negócio|RN07]]) * **__Termo de Responsabilidade Nº__**: Tipo TEXTO. Formato: 9.../AAAA. * **__Tipo de entrada__**: Tipo TEXTO. * **__UGP__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). * **__Unidade Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN02]]) * **__Fornecedor/Doador__**: Tipo TEXTO. * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. //CONFIRA O MATERIAL NO ATO DO RECEBIMENTO, POIS NÃO ACEITAMOS RECLAMAÇÕES POSTERIORES// ^Bens^^^^^^^^^ ^Item^Nº Registro^Grupo Mat.^Denominação^Qtd.^Garantia^Valor Unitário^Total^ |9...|9...|9999||<9>|
||| * **__Especificação__**: Tipo TEXTO. * **__Observação__**: Tipo TEXTO. * **__Total de Bens Tombados__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor Total__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99,99. Observações: * **__Usuário Responsável pelo Cadastro__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Data de Cadastro__**: Tipo DATA. * **__Observação__**: Tipo TEXTO. Declaração de Responsabilidade: //Declaro ter recebido o(s) bem(ns) patrimonial(ais) relacionado(s) no presente Termo, no valor de R$ <99,99> (VALOR POR EXTENSO). assumindo total responsabilidade pela guarda e zelo do(s) mesmo(s), comprometendo-me a informar o Setor de Patrimônio sobre todas as ocorrências relativas ao(aos) referido(s) bem(ns) e ainda ressarcir o Órgão por perdas e danos caso comprovada a omissão da responsabilidade de minha parte.// === Passo 2 - Tombamento não associado a livros === O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado : Dados do bem para Tombamento: * **__Tipo de entrada do bem__**: Tipo TEXTO. * **__Unidade Gestora Patrimonial__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Data de Tombamento__**: Tipo DATA. * **__Setor Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN04 e RN05]]) * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Fornecedor/Doador__**: Tipo TEXTO. * **__Processo__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN09]]) As seguintes informações do material são solicitadas: * **Material***: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: (9999999999999) - NOME DO MATERIAL, Entrada de dados: CÓDIGO INTEIRO DO MATERIAL ou NOME DO MATERIAL. //Percebe-se que, ao se selecionar um material, o sistema automaticamente preenche os demais campos para a inserção do bem, assim como verifica se há descritores associados ao grupo ou subgrupo daquele material, listando-os para preenchimento // . * **Denominação***: Formato: NOME DO MATERIAL, tipo AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: NOME DO MATERIAL. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN21]]) * **Marca***: Tipo TEXTO. É disponibilizado a opção de cadastrar marca, conforme descrito na especificação [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca]]. * **Finalidade***: Tipo TEXTO. São apresentada as opções de: ''ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA''. * **Especificação***: Tipo TEXTO. * **Valor (R$)***: Tipo NUMÉRICO. * **Quantidade***: Tipo NUMÉRICO. * **Garantia**: Tipo NUMÉRICO. ([[#principais_regras_de_negócio|RN06, RN23]]) * **Data de Balanço**: Tipo DATA. * **Observações**: Tipo TEXTO. * **Vida Útil Definida?**: Tipo TEXTO. Formato: SIM ou NÃO. ([[#principais_regras_de_negócio|RN24]]) * **Vida Útil***: Tipo NUMÉRICO. ([[#principais_regras_de_negócio|RN12, RN25]]) * **Valor Residual***: Tipo NUMÉRICO. ([[#principais_regras_de_negócio|RN12, RN25]]) Após inserir os bens, estes são exibidos em uma listagem com os seguintes dados: * **__Material__**: Formato Nome do material seguido do código entre parenteses (999999999999). Tipo TEXTO e NUMÉRICO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor do Item (R$)__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total (R$)__**: Tipo NUMÉRICO. Para cada item listado é permitido atualizar ou remover o bem. == Atualizar == O sistema preenche os campos descritos no [[#passo_2_-_tombamento_não_associado_a_livros|Passo 2 - Tombamento não associado a livros]] com as informações do item e permite que elas sejam alteradas. == Remover == É solicitado uma confirmação. Após a confirmação, o item é removido. === Passo 2.1 - Tombamento não associado a livros === Após a inserção dos itens, o sistema exibe os dados do termo de responsabilidade: ([[#Principais_regras_de_negócio|RN07]]) * **__Tipo de entrada__**: Tipo TEXTO. * **__UGP__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Data de Tombamento__**: Tipo DATA. * **__Unidade Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN04 e RN05]]) * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Processo__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN09]]) * **__Fornecedor/Doador__**: Tipo TEXTO. Bens a Tombar: * **__Tombamento__**: Exibe //"Gerado após confirmação"// * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Quantidade__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99. * **__Data de Garantia__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor Total__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Código do Grupo de Material__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 9999. * **__Especificação__**: Tipo TEXTO. * Exibe os descritores cujo valor foi informado. * **__Total de Bens__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99. Observações: * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Data__**: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA. * **Observações**: Tipo TEXTO. === Passo 2.2 - Tombamento não associado a livros === Após a confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: ([[#Principais_regras_de_negócio|RN07]]) * **__Tipo de entrada__**: Tipo TEXTO. * **__UGP__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Unidade Responsável__**: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN04 e RN05]]) * **__Localidade__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) DESCRIÇÃO LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE). ([[#Principais_regras_de_negócio|RN01, RN02, RN04 e RN05]]) * **__Tipo Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Processo__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 99999.999999/9999-99. ([[#Principais_regras_de_negócio|RN09]]) * **__Fornecedor/Doador__**: Tipo TEXTO. Bens a Tombar: * **__Tombamento__**: Tipo TEXTO. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Quantidade__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99. * **__Data de Garantia__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor Total__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Código do Grupo de Material__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 9999. * **__Especificação__**: Tipo TEXTO. * Exibe os descritores cujo valor foi informado. * **__Total de Bens__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. Formato 99,99. Observações: * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Data__**: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA. * **__Observações__**: Tipo TEXTO. É permitido consultar e imprimir o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:relatorios:termo_de_responsabilidade:gerar_resumo_contabil_por_termo|Resumo Contábil]], imprimir as [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:bens:tombamento:gerar_etiquetas_de_patrimonio|etiquetas de tombamento]], definir [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir os Descritores do Bem]], caso não tenha sido definido anteriormente e um link para o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:bens:tombamento:tombar_bens:continuar_tombamento |Continuar o Tombamento]]([[#principais_regras_de_negocio|RN18]]), caso tenha mais bens para tombar no mesmo termo de responsabilidade. ===== Principais Regras de Negócio ===== ***RN01** - Os campos Unidade/Localidade Responsável conforme ajuste de [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro do sistema]], podem já vir preenchidos com a Unidade/Localidade de Primeira Movimentação. Caso o parâmetro TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor verdadeiro, os bens serão tombados automaticamente para a unidade/localidade de primeira movimentação. Verifique as regras acerca disto em [[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:tombamento:primeira_movimentacao:cadastrar_alterar_unidade_localidade_de_primeira_movimentacao|Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade De Primeira Movimentação]]. ***RN02** - A exibição deste campo depende de um [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro do sistema]]. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades. - Caso seja exibido o campo **Localidade**, verifique mais regras de negócio em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:tombamento:primeira_movimentacao:cadastrar_alterar_unidade_localidade_de_primeira_movimentacao|Cadastrar Localidade]]. ***RN03** - A exibição deste campo depende de um [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro do sistema]]. Caso VISUALIZAR_CHECKBOX_TOMBAMENTO_LIVROS seja verdadeiro a opção está disponível no sistema. == Gestor De Patrimônio De Unidade Gestora == ***RN05** - Caso o parâmetro PERMITE GESTOR GESTORA TOMBAR estiver como true e o usuário possua o papel de gestor de patrimonio unidade gestora e tenha unidade informada, permitir o tombamento para as unidades/localidades que estão vinculadas na hierarquia da UG da unidade informada no papel. Caso o papel NÃO possua unidade, então o tombamento de bens pode ser feito para as unidades/localidades que estão na hierarquia da UG da unidade do usuário. (Alterada em 15/05/2015, referente a tarefa 154689) ***RN17** - Caso o valor do [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] PERMITE GESTOR GESTORA TOMBAR seja verdadeiro, a operação estará disponível para o Gestor de Unidade Gestora. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660) == Gestor De Patrimônio Global == ***RN05** - Caso o usuário seja //Gestor de Patrimônio Global// da instituição, poderá tombar para qualquer unidade/localidade, ou seja, deve sobrepor a qualquer papel adicional dado ao usuário. Pela lógica é um usuário com perfil global, não precisar de mais nenhum papel, caso queira limitar algo, tirar o global e colocar os demais papeis. == Gestor Tombamento == ***RN04** - Caso o usuário possua o papel de gestor tombamento e tenha unidade associada, permitir que os tombamentos sejam feitos apenas para as unidades/localidades que estão na hierarquia da UG da unidade informada no papel. Caso o papel NÃO possua unidade, então o tombamento de bens pode ser feito para qualquer unidade/localidade. (Adicionado em 15/05/2015, referente a tarefa 154689) ===== ===== ***RN06** - A garantia para os tipos de tombamentos do tipo de Doação é feita da seguinte forma: Nº de Meses + Data do tombamento. ***RN07** - Caso o valor do [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] HABILITAR_NOTA_RECEBIMENTO seja verdadeiro, após o tombamento é emitido a [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:relatorios:nota_de_recebimento:emitir_nota|Nota de Recebimento]] ao invés do Termo de Responsabilidade. ***RN08** - Esta ação só é executada se a **Quantidade** do material adicionado for igual a 1.(Regra removida em 29/04/2016 referente a tarefa 173338 ) ***RN09** - Caso o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC esteja configurado como true o campo terá o formato radical.número/ano-dv, sendo solicitado ao usuário as informações do radical, número, ano e digito verificador separadamente e haverá verificação na base de dados do processso. ***RN10** - Caso o valor do [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor falso e a unidade responsável for igual a uma das unidades de reserva técnica da unidade gestora de tombamento, o campo é exibido e seu preenchimento é obrigatório.(Regra removida em 24/10/2011 referente a tarefa 74660) ***RN11** - Caso o valor do [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema:parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO tenha valor verdadeiro, o campo é exibido e seu preenchimento é obrigatório. * **RN12** - Caso o tipo de entrada seja bem de terceiro e o bem seja depreciável, não aparecerá valor residual e vida útil para preenchimento. * **RN13** - Esse campo é exibido quando **Dados Complementares do Livro** for selecionado. * **RN14** - Os campos **Volumes** e **Páginas** não são habilitados simultaneamente. * **RN15** - Caso o tipo de entrada seja Bem de Terceiro, não será permitido que o mesmo seja tombamento para uma unidade de reserva técnica. Para informações sobre unidades de reserva técnica, consulte a especificação do caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:cadastros:gerencia:unidades_de_reserva_tecnica:cadastrar_listar |Cadastrar Unidade de Reserva Técnica]]. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660) * **RN16** - Quando o bem é tombado para uma unidade de reserva técnica, o Estado do Bem é preenchido como ''OCIOSO'' e o status é preenchido como 'PENDENTE DE DISTRIBUIÇÃO PARA USO'. (Adicionado em 24/10/2011 referente a tarefa 74660) * **RN18** - Limita a quantidade de bens a tombar numa única operação de tombamento, de acordo com o parâmetro LIMITE_BENS_TOMBAMENTO. Para tombar uma quantidade maior de bens que a definida neste parâmetro, deve-ser continuar o tombamento no mesmo termo de responsabilidade. * **RN19** - Caso o usuário não possua o papel de Gestor de Patrimônio Global ou Gestor de Patrimônio Unidade Gestora, é necessário que este possua grupos de materiais associados para que seja permitido o tombamento por outros tipos de entrada. * **RN20** - Apenas novos tombamentos serão obrigatórios o número de documento. * **RN21** - A denominação do bem poderá ser alterada quando o parâmetro PERMITE_ALTERACAO_DENOMINACAO_BEM estiver TRUE. Quando o valor desse parâmetro for FALSE, o sistema não deve permitir a alteração da denominação, sempre atribuindo o nome do material ao bem. (Adicionado na tarefa 181642 em 11/11/2016) * **RN22** - Quando um material pertencente a um grupo de bens intangíveis for selecionado, o bem a ser incorporado será reconhecido pelo sistema como um bem intangível. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967) * **RN23** - Esse campo não é obrigatório se o bem a ser tombado for um bem intangível. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967) * **RN24** - Esse campo só será exibido para bens intangíveis. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967) * **RN25** - Esse campo só será exibido para bens intangíveis que tiverem vida útil definida. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967) * **RN26** - Quando o tipo da entrada for BEM DE TERCEIRO, o sistema não deve permitir que materiais de grupos de bens intangíveis sejam selecionados. (adicionado em 23/12/2016, referente à tarefa 189967) ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.patrimonio.patrimonio.dominio.Bem | admnistrativo.patrimonio.Bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.Doador | admnistrativo.patrimonio.doador | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoEntradaBem | administrativo.patrimonio.tipo_entrada_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoDocumento | admnistrativo.patrimonio.tipo_documento_tombamento | | br.ufrn.sipac.requisicoes.material.dominio.DescritorGrupoValor | admnistrativo.comum.descritor_grupo_valor | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade | admnistrativo.patrimonio.termo_responsabilidade| | br.ufrn.sipac.patrimonio.movimentacao.dominio.PrimeiraMovimentacao | admnistrativo.patrimonio.primeira_movimentacao | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.LocalBem | admnistrativo.patrimonio.local_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.IndisponibilidadeBem | admnistrativo.patrimonio.indisponibilidade_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.ItemAgregacaoBem | admnistrativo.patrimonio.agregacao_itens_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.FinalidadeBem | admnistrativo.patrimonio.finalidade_bem | ===== Plano de Teste ===== Sistema: SIPAC Módulo: Patrimônio Link(s): Aba Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.) Usuário: lilaalves, san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA), anemilia(GESTOR_TOMBAMENTO). Papel que usuário deve ter: * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL. * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA. * SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO. ===== Cenários de Teste ===== Realizar testes de tombamento normal. Para verificar se o tombamento foi realizado, usar o caso de uso "Bens por Outros Tipos de Entrada", acessar **Patrimônio -> Relatórios -> Bens por Outro Tipo de Entrada**. Foi inserido um campo Auto Complete para inserir bens ao Termo de Responsabilidade. * O aparecimento da opção de Localidade está parametrizada. * Para alterar: SIGAdmin -> Config. do Sistema -> Parâmentros -> Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é **PERMITE_OPERACAO_POR_LOCALIDADE**. * Sendo o valor TRUE, a opção Localidade irá aparecer * Sendo o valor FALSE, a opção Localidade não aparecerá * A movimentação gerada da unidade/localidade de primeira movimentação para a unidade/localidade que o usuário setou está parametrizada. * Para alterar: SIGAdmin -> Config. do Sistema -> Parâmentros -> Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é ** TRANSFERIR_AUTOMATICO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO**. * Sendo o valor TRUE, a movimentação da unidade ou localidade com primeira movimentação para a unidade ou localidade que o usuário colocar será feita. * Sendo o valor FALSE, não haverá movimentação da unidade ou localidade de primeira movimentação para a unidade ou localidade que o usuário colocar. O usuário após tombar pode [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:bens:consulta_geral |consultar]] os bens. ===== Dados para o Teste ===== === SQL 1 === /* OBJETIVO: Retornar processos protocolo ordenado por data de cadastro. AUTOR: Vinicius DATA: 07.07.2011 */ SELECT protocolo.radical || '.' || protocolo.num_protocolo || '/' || protocolo.ano || '-' || protocolo.dv AS processo FROM protocolo.processo as protocolo ORDER BY data_cadastro DESC LIMIT 10 === SQL 2 === /* OBJETIVO: Retornar os descritores globais de um grupo de material AUTOR: Vinicius DATA: 27.06.2011 */ SELECT * FROM comum.descritor_grupo_material AS descritor INNER JOIN comum.grupo_material AS gmaterial ON gmaterial.id = descritor.id_grupo_material WHERE destino ='B' AND gmaterial.grupo_global = 't'