Esse caso de uso tem por finalidade o cadastro de um material ou serviço no sistema. Esses materiais/serviços são utilizados das mais diversas formas pela instituição, desde a manutenção dos espaços físicos, criação de licitações, tombamento de bens e etc. Dependendo do grupo de material que o respectivo material se encaixa, haverão seus respectivos sub-grupos e também seus devidos descritores de materiais (de preenchimento obrigatório ou não). Essa funcionalidade é utilizada pelo setor de patrimônio com a finalidade de inserir o material/serviço no sistema.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Patrimônio → Aba Cadastros → Tombamento → Material → Cadastrar.

A fim de adicionar um material ou serviço no sistema, o usuário deve preencher os seguintes campos do formulário de cadastro:

• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Médio das Cotações: Tipo NUMÉRICO.
• Grupo de Material*: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: CÓDIGO - NOME DO MATERIAL, entrada de dados: CÓDIGO ou NOME DO MATERIAL (RN01, RN02).
• SubGrupo*: Tipo TEXTO (RN01, RN02).
• Unidade de Medida*: Tipo TEXTO, são apresentadas opções tais quais: UNID., LITROS, METROS CÚBICOS.
• Especificação*: Tipo TEXTO.
• Links de Busca: Tipo TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Arquivo de Foto: Foto referente ao produto ou serviço a ser inserido. (Percebe-se a opção de Procurar… utilizada para o usuário indicar o caminho do arquivo de foto a ser inserido no sistema.)

Dados da Cotação de Preços do Material

• Fonte Externa: Tipo LÓGICO, com as opções SIM ou NÃO;
• Fornecedor*: Tipo TEXTO (RN03);
• Fornecedor/Fonte Externa*: Tipo TEXTO (RN04);
• Marca*: Tipo TEXTO;
• Valor Cotado*: Tipo NUMÉRICO;
• Data da Cotação*: Tipo DATA. Formato DD/MM/AAAA;
• Arquivo: Tipo TEXTO(Percebe-se a opção de Procurar… utilizada para o usuário indicar o caminho do arquivo a ser inserido no sistema.).

O caso de uso então é finalizado.

• RN01 - Ao ser escolhido o Grupo de Material, se houverem descritores de materiais cadastrados para aquele grupo ou subgrupo, aparecerá o nome de cada um com o valor a ser preenchido, é possível fazer a consulta por estes descritores também. Para mais informações acesse Cadastrar Descritor de Material.

• RN02 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
• RN03 - Apenas apresentado o campo caso a Fonte Externa seja NÃO.
• RN04 - Apenas apresentado o campo caso a Fonte Externa seja SIM.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMÔNIO

Link(s): SIPAC → PATRIMÔNIO → Aba Cadastros → Material → Cadastrar

Usuário: diretordmp, adaildo.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA ou SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO e SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL.

Não se aplica.

Não se aplica.