O Gestor de Patrimônio, neste caso de uso, visualiza informações gerais e um histórico de movimentações entre unidades ou alterações no bem como, por exemplo, alteração da responsabilidade ou valor de um bem.

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de um Bem

Primeiramente, ao usuário é requerido que ele selecione um bem para consulta. São exibidos filtros para consulta do bem, conforme descrito no passo 1, da especificação Consulta Geral de Bens.

Realizada a busca, o sistema exibe a lista dos bens encontrados conforme descrito no passo 2, da especificação Consulta Geral de Bens.

Ao selecionar um bem, as seguintes informações sobre o bem são exibidas:

• Bem Original: Tipo - NUMÉRICO. Formato: AAAA9999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem do bem original. (RN05)
• Tombamento: Formato - AAAA9999999, tipo - NUMÉRICO.
• Data Tombamento: Tipo - DATA.
• Data de Garantia: Tipo - DATA.
• Data de Balanço: Tipo - DATA.
• Data do Último Ajuste Contábil: Tipo - DATA.
• Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
• Estado do Bem: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
• Status do Bem: Tipo - TEXTO.
• Motivo da Indisponibilidade: Tipo - TEXTO (RN01).
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Especificação: Tipo - TEXTO.
• Observações: Tipo - TEXTO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
• Unidade Resp.: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Termo/Nota Atual: Formato: NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Permite visualizar as informações sobre o termo de responsabilidade, conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.
• Termo de Desmembramento: Tipo TEXTO. Permite consultar o termo de desmembramento, conforme especificado no passo 4, da especificação Desmembramento de Bens. (RN05).
• Finalidade: Tipo - TEXTO.
• Valor Atual do Bem: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor de Entrada: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Acumulado:Tipo - NUMÉRICO.
• Valor da Depreciação Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN17)
• Valor da Amortização Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
• Valor da Residual:Tipo - NUMÉRICO.
• Vida Útil: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
• Vida Útil Base para Depreciação: Tipo - NUMÉRICO. (RN02, RN17).
• Vida Útil Base para Amortização: Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
• Vida Útil Anterior: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
• Cadastrado Por:Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO), tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro:Tipo - DATA.
• Data Inicial de Uso:Tipo - DATA.
• Depreciável:Tipo - TEXTO. (RN17)
• Amortizável: Tipo - TEXTO. (RN18)
• Anulado: Tipo - TEXTO.

Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.

O sistema também traz informações sobre a aquisição do bem.

Informações da Aquisição:

• Tipo de Aquisição: Tipo - TEXTO (RN03).
• Termo do Tombamento: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. É permitido visualizar as informações conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.

Informações da Nota: (RN08)

• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• Endereço: Tipo TEXTO.
• Nota Fiscal: Tipo TEXTO. Formato: NÚMERO DA NOTA - SÉRIE.
• Data: Tipo DATA.
• Empenho(s): Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar as informações sobre os empenhos da nota, conforme especificado no fluxo detalhe do empenho. (RN07)

Informações sobre Acautelamento: (RN16)

• Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar o termo de acautelamento, conforme especificado em Consultar Termo de Acautelamento.
• Detentor: Tipo TEXTO.
• Data de Abertura: Tipo DATA.
• Unidade de Acautelamento: Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo TEXTO.
• Data Prevista para devolução: Tipo DATA.
• Cadastrador: Tipo TEXTO.

Tombamentos Gerados a partir de Desmembramento/Manutenção de Coleções: (RN09)

• Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem dos bens originados.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.

O sistema exibe o histórico de alterações no bem, com os campos: (RN10)

• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Data: Tipo - DATA.
• Unidade: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO.
• Valor Alterado: Indica o novo valor do bem ou apresenta ícone para download de comprovante da alteração.
• Justificativa Alteração: Tipo - TEXTO.

O sistema exibe o histórico de movimentações entre Unidades com os campos (RN04 e RN11):

• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Data: Tipo - DATA.
• Unidades: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
• Usuário: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, tipo TEXTO.
  • Existe um campo em forma de legenda indicando tanto o nome quanto o ramal do usuário relacionado ao lado da informação do login.
• Termo: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre o termo, verifique a especificação: Consultar Termo de Responsabilidade.
• Guia Mov.: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre a guia, verifique a especificação: Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento.

O sistema também exibe as movimentações estornadas, com os campos: (RN12)

• Tipo: Tipo - TEXTO. Transferência, Devolução, Empréstimo, etc.
• Unidades de Origem e Destino:Tipo - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
• Localidades de Origem e de Destino: Tipo - LOCALIDADE - TEXTO
• Data de Estorno: Tipo - DATA.
• Usuário de Estorno: Tipo - TEXTO. Nome do Usuário, com opção para ver o ramal dele.
• Justificativa: Tipo - TEXTO. Justificativa do estorno da movimentação.

Informações da Alienação: (RN13)

• Usuário de Cadastro: Formato - NOME DO USUÁRIO - CPF (login). Tipo - TEXTO.
• Data da Alienação: Tipo - DATA.
• Tipo de Alienação: Tipo - TEXTO.
• Número/Ano: Formato: 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e DATA.
• Status da Alienação: Tipo - TEXTO.
• Destinatário: Tipo - TEXTO.
• Unidade Gestora: Tipo - TEXTO.
• Processo: Tipo - NUMÉRICO.
• Observações da Alienação: Tipo - TEXTO.

Também é exibido o conjunto de itens agregados ao bem com os seguintes dados: (RN14)

• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor do Item: Tipo - NUMÉRICO.

Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.

Ajuste de Valores Contábeis Associados: (RN15)

• Tipo: Tipo TEXTO.
• Data Cadastro: Tipo DATA.
• Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Valor do Ajuste: Tipo NUMÉRICO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.

• RN01 - Somente exibido caso o estado do bem seja INDISPONÍVEL, indicando qual o motivo da indisponibilidade, podendo ser : EM AFERIÇÃO, EM PROCESSO e EM MANUTENÇÃO.
• RN02 - Se o bem exibido não tiver vida útil definida, será mostrado o valor Indefinido.
• RN03 - Dependendo do tipo de aquisição do bem, na seção de Informações da Aquisição, o sistema exibe os campos que sejam relacionados ao tipo. Exemplos:
  • Tipo de Aquisição = DOADOR. O sistema exibe os campos: Doador - nome da pessoa ou instituição que doou o bem, Doc. de Doação - número do documento oficializando a doação, Tipo do Documento - indica o tipo do documento utilizado para oficializar a doação.
  • Tipo de Aquisição = EMPENHO. O sistema exibe a seção Informações da Nota contendo os campos: Fornecedor - nome da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica que forneceu o bem, Endereço - endereço do Fornecedor, Nota Fiscal - número e série da nota fiscal, Data - data de emissão da nota fiscal, Empenho(s) - número e ano do empenho, com link para mais detalhes sobre o empenho.
• RN04 - Somente são mostradas as movimentações temporárias das quais o bem faz parte quando o bem não foi removido dessa movimentação.
• RN05 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO, os campos Bem original e Termo de Desmembramento são exibidos.
• RN06 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO e antes disso DEPRECIADO, o Termo de Apuração de Valor Líquido é exibido. (Regra removida em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN07 - As informações sobre o empenho são exibidas se a nota fiscais associadas forem do tipo orçamentária ou se forem associadas a um ou mais empenhos. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN08 - Os campos referentes a informações da nota são exibidas caso haja notas fiscais associadas a aquisição/tombamento do bem. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN09 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sido desmembrado e, portanto, originado outros bens. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN10 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sofrido alguma alteração. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN11 - Os campos referentes ao histórico de movimentações são exibidos caso o bem tenha sido movimentado. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN12 - Os campos são exibidos caso o bem tenha movimentações estornadas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN13 - Caso o bem tenha sido alienado, serão exibidas as informações relacionadas a alienação. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN14 - As informações sobre os itens agregados são exibidas para bens que tiveram itens agregados. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN15 - Caso o bem tenha sofrido ajuste de valor contábil, essas informações são exibidas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
• RN16 - Somente exibido caso o status do bem seja ACAUTELADO, indicando que o bem está acautelado.
• RN17 - Esse campo não é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)
• RN18 - Esse campo só é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Consultas → Bens → Histórico de um Bem

Usuário:

• san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL)
• adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA)
• zania(GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO)

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL;
• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA;
• SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO;
• SipacPapeis.GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO.

Checar comportamento da tela quando não encontra bens, quando falta campos a serem preenchidos, e quando seleciona um bem.

É necessário alterar um bem com objetivo de confrontar seus dados no histórico.

1. Cadastrar movimentações utilizando Enviar Bens.
2. Estorná-las usando Estornar Movimentação.

Observação: O usuário não pode ser gestor de patrimônio global, senão a movimentação de bem será marcada como recebida automaticamente e não poderá ser estornada.