Este caso de uso permite que o setor de patrimônio realize consultas por Guias de Movimentação/Recolhimento e obtenha detalhes sobre essas. Destaca-se o fato de que a cada movimentação ou recolhimento, uma guia correspondente é gerada e associada ao bem.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa SIPAC → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Guia de Movimentação/Recolhimento.

Primeiramente, é solicitado ao usuário que realize consulta por guias. As seguintes opções de consulta são apresentadas:

• Número/Ano*: Formato - 999999999/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e DATA.
• Unidade de Origem: Formato - COD. Unidade. Nome Unidade. Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato - COD. Unidade. Nome Unidade. Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
• Tipo da Movimentação: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções: Transferência, Empréstimo, Devolução, Distribuição da Reserva e Recolhimento.
• Período: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Realizada a consulta, é exibida lista com a(s) Guia(s) de Movimentação ou de Recolhimento encontradas e disponibilizada opção de seleção. Os seguintes dados são exibidos na listagem retornada:

• Número/Ano: Formato - 999999999/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e DATA.
• Unidade/Localidade Origem: Tipo - TEXTO.
• Unidade/Localidade Destino: Tipo - TEXTO.
• Tipo Movimentação: Tipo - TEXTO.

Ao selecionar uma Guia de Movimentação para visualização, os seguintes dados são exibidos:

• Unidade de Origem: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Tipo da Movimentação: Tipo - TEXTO.
• Termo de Responsabilidade: Formato: NÚMERO DO TERMO/AAAA. Tipo NUMÉRICO e DATA. Este campo pode ser visualizado, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre o termo, verifique a especificação: Consultar Termo de Responsabilidade (RN01, RN02).
• Data de Saída: Tipo - DATA.
• Usuário do Envio: Tipo - TEXTO.
  • Percebe-se um campo em forma de legenda informando os seguintes dados do usuário que enviou o bem:
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Login: Tipo - TEXTO.
  • Ramal: Tipo - NUMÉRICO.
• OBS: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.

Podem ainda ser exibidos os seguintes campos (RN03):

• Localidade de Origem: Formato: LOCALIDADE (CÓDIGO DA LOCALIDADE), tipo TEXTO.
• Localidade de Destino: Formato: LOCALIDADE (CÓDIGO DA LOCALIDADE), tipo TEXTO.

Abaixo são listados os bens com os seguintes dados para cada bem:

• Tombamento: Formato AAAA999999, tipo NUMÉRICO. Este campo pode ser visualizado. Para mais informações, visite a especificação: Histórico do Bem. (RN05)
• Denominação: Formato - TEXTO.
• Recebimento: Formato: DD/MM/AAAA (LOGIN) ou Não recebido, tipo - TEXTO.
• Termo: Formato: NÚMERO DO TERMO/AAAA. Tipo NUMÉRICO e DATA. Este campo pode ser visualizado, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre o termo, verifique a especificação: Consultar Termo de Responsabilidade (RN01, RN02).

Adicionalmente, existe também a opção de Imprimir a Guia de Movimentação/Recolhimento que gera um relatório tal qual modelo a seguir: (RN03)

OS BENS DESTA GUIA DE MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL DEVEM SER RECEBIDOS NO SISTEMA.

OBS.: <TEXTO>

• RN01 - Caso o tipo de movimentação seja EMPRÉSTIMO ou DEVOLUÇÃO, o campo Termo de Responsabilidade não é exibido.
• RN02 - O nome do documento Termo de Responsabilidade é controlado através do parâmetro NOME_DOCUMENTO_TERMO_TOMBAMENTO. O documento referido pode ter outra denominação na instituição, como por exemplo Termo de Transferência. Veja mais informações sobre Parâmetros do Sistema.
• RN03 - A Guia de Movimentação ou Recolhimento tem formato flexível para impressão, conforme parâmetro ajustado para se adeqüar ao modelo da Instituição. O valor numérico do parâmetro MODELO_GUIA_MOVIMENTACAO define o modelo da guia, por exemplo: 1 é o modelo exibido nesta especificação. Para mais informações sobre os parâmetros do sistema, veja: Parâmetros.
• RN04 - O valor apresentado neste documento é o valor do bem no momento em que o documento foi gerado, não refletindo as alterações de valores posteriores do bem.
• RN05 - Caso o bem tenha sido anulado, a informação (ANULADO) é exibida.

Não se aplica.

Sistema: Sipac

Módulo: Patrimônio

Link(s): Patrimônio → Consultas → Movimentações → Guia de Movimentação/Recolhimento

Usuário: diretordmp, san

Papel que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

Realizar testes com o parâmetro para exibição dos modelos de Guias de movimentação. O parâmetro vai alterar apenas o modelo de Guia de Movimentação para impressão.

O parâmetro criado pode ser ajustado no SIGAdmin no caso de uso Portal da Administrativo → Config. do Sistema → Parâmetros → Listar/Alterar Parâmetros.

Nome do Parâmetro criado: MODELO_GUIA_MOVIMENTACAO Valores possivéis: 1 - Modelo UFRN 2 - Modelo MJ

Os dados para realizar o teste do caso de uso podem ser acessados na Consulta de Movimentações de Bens(Patrimônio → Consultas → Gerais → Movimentações de Bens).