A consulta por movimentação (processos que envolvem bens como : transferência, empréstimos, devoluções, anulações, dentre outros) de bens, do módulo de patrimônio, é usada pelos gestores de patrimônio com o intuito de saber sobre toda a movimentação dos bens em determinado período de tempo.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Movimentações de Bens

A consulta deve ser feita escolhendo no mínimo um filtro, podendo ser feita primeiramente através do Período (Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo: DATA.) em que houve movimentação de bens, e pelos seguintes campos:

• Unidade de Origem : Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) , Tipo: TEXTO.
• Incluir Unidades Vinculadas à Unidade de Origem: Tipo LÓGICO.
  • Observa-se também a opção de buscar a unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome da mesma.
• Localidade de Origem : Tipo AUTOCOMPLETE, Formato UNIDADE SIGLA (UNIDADE CODIGO) DESCRICAO LOCAL (CODIGO LOCAL), entrada de dados: DESCRIÇÃO DO LOCAL ou CÓDIGO DO LOCAL. (RN01)
• Unidade de Destino Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo: TEXTO.
• Incluir Unidades Vinculadas à Unidade de Destino: Tipo LÓGICO.
  • Observa-se também a opção de buscar a unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome da mesma.
• Localidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato UNIDADE SIGLA (UNIDADE CODIGO) DESCRICAO LOCAL (CODIGO LOCAL), entrada de dados: DESCRIÇÃO DO LOCAL ou CÓDIGO DO LOCAL. (RN01)
• Termo de Responsabilidade: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO. (RN02)
• Tipo de movimentação: Tipo: TEXTO, são apresentadas as opções de: Transferência, Empréstimo, Devolução, Distribuição da Reserva.
• Status da Movimentação: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções de: PENDENTE ou RECEBIDA Tipo: TEXTO. (RN03)

Realizada a consulta, todas as movimentações são listadas e agrupadas por Unidade de Origem (RN04) (Tipo TEXTO, formato: NOME UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)), exibindo os seguintes campos:

• Envio: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Recebimento: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Nº Guia: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO. Esse campo é um link, para mais detalhes acerca da guia de movimentação, visite: Consultar Guia de Movimentação.
• Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) , Tipo: TEXTO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Termo: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO. Esse campo é um link, para mais detalhes acerca dos termos de responsabilidade, visite: Consultar Termo de Responsabilidade.
• N° Tombamento: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO. Esse campo é um link que possibilita visualizar o histórico de um Bem, para mais detalhes acerca do Histórico de um Bem, visite: Consultar Histórico de um Bem.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
  1. Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.
• RN02 - O nome do documento Termo de Responsabilidade é controlado através do parâmetro NOME_DOCUMENTO_TERMO_TOMBAMENTO. O documento referido pode ter outra denominação na instituição, como por exemplo Termo de Transferência. Veja mais informações sobre Parâmetros do Sistema.
• RN03 - Caso o Bem ainda não tenha sido recebido, o processo de transferência não está concluído, logo o Bem ainda não consta nos relatórios como sendo da Unidade Destino.
• RN04 - Caso a quantidade de movimentações seja superior a 100, a listagem pode ser exibida por página.(Adicionado em 26/05/2011 referente a tarefa 61658)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMÔNIO

Link(s): Patrimônio → Consultas → Movimentações → Movimentação de Bens

Usuário: san (Gestor_Patrimonio_Global), adaildo (Gestor_Patrimonio_Unidade_Gestora)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA, SipacPapeis.GESTOR_MOVIMENTACAO_BENS.

Testar combinação de filtros preenchendo o termo de responsabilidade.

Pode-se gerar movimentações a partir de determinadas operações:

• Patrimônio → Gerência → Enviar Bens
• Patrimônio → Gerência → Alterar Local de um Bem
• Patrimônio → Gerência → Receber Bens

* O aparecimento da localidade está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmetro é PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE.
  • Sendo o valor for TRUE , aparecerá a localidade para preenchimento
  • Sendo o valor for FASLE , não aparecerá a localidade durante o fluxo do caso de uso.

Basta consultar histórico do bem para saber suas movimentações.

Termo de responsabilidade: 448/2009