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====== Cadastrar Bem Antigo ====== Processo que realiza o cadastro de um bem considerado antigo, utilizado pelos responsáveis dos bens da instituição, no caso da UFRN é o DMP. A utilização desta operação é destinada para bens que não foram encontrados no sistema, mas que estão na instituição. Geralmente, isso ocorre com bens que foram migrados do sistema anterior. ===== Descrição do Caso de Uso ===== O caso de uso é acessado pelo caminho: SIPAC -> Patrimônio -> Gerência -> Alterações -> Cadastrar Bem Antigo O sistema exibirá os seguintes dados para preenchimento: * **Bem sem tombamento**: Formato: SIM/NÃO, tipo TEXTO. * **Nº de Tombamento***: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO. * **Material***: Tipo: Autocomplete, formato: NOME DO MATERIAL (9999999999999) UNIDADE DE MEDIDA - NOME DO MATERIAL ou CÓDIGO DO MATERIAL. * **Marca***: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DA MARCA. É permitido cadastrar uma marca, conforme especificado em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:cadastro:casos_de_uso:marcas:cadastrar|Cadastrar Marcas]]. * **Denominação***: Tipo TEXTO. * **Especificação***: Tipo TEXTO. * **Valor Estimado (R$) ***: Tipo NUMÉRICO. * **Estado do Bem***: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: ''OCIOSO e EM USO''. * **Finalidade***: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: ''ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA''. * **Unidade Responsável***: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido escolher a unidade informando o código da unidade. * //Observa-se também a opção de **buscar unidade**, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome.// * **Localidade**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME UNIDADE ( CÓDIGO UNIDADE ) - NOME LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE), entrada de dados: NOME LOCALIDADE. ([[#Principais_regras_De_negócio|RN01]]). * **Termo de Responsabilidade***: Formato: 9.../AAAA, tipo NUMÉRICO ([[#Principais_regras_De_negócio|RN02 e RN03]]). * //Observa-se a opção de cadastrar um novo termo de responsabilidade. Para cadastrar um novo termo, consulte a especificação [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:casos_de_uso:gerencia:alteracoes:cadastrar_termo_de_responsabilidade|Cadastrar Novo Termo de Responsabilidade]]//. * **Observações**: Tipo TEXTO. Caso o material selecionado pelo usuário tenha algum descritor de material associado, o sistema exibirá tanto os descritores do grupo como do sub-grupo daquele material selecionado para preenchimento. Após o correto preenchimento dos dados do bem a ser cadastrado, será requisitado ao usuário uma confirmação para a inserção desse bem no sistema. A seguir é exibido o comprovante de cadastro do bem antigo, com as seguites informações: ([[#Principais_regras_De_negócio|RN05]]) * **__Nº de Tombamento__** Formato - AAAA9999999, Tipo NUMÉRICO. * **__Data do Tombamento__** Tipo - DATA. * **__Data de Garantia__** Tipo - DATA. * **__Data de Balanço__** Tipo - DATA. * **__Cód. Material__** Tipo - NUMÉRICO. * **__Estado do Bem__** Tipo - TEXTO. * **__Grupo de Material__** Tipo - TEXTO. * **__Status do Bem__** Tipo - TEXTO. * **__Denominação__** Tipo - TEXTO. * **__Unidade Resp.__** Tipo - TEXTO. * **__Finalidade__** Tipo - TEXTO. São disponibilizadas as opções de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio movel:casos_de_uso:bens:tombamento:gerar_etiquetas_de_patrimonio|imprimir etiquetas de patrimônio]] e de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:casos_de_uso:gerencia:movimentacoes:reavaliar_bem_antigo|registrar a reavaliação do bem]]. O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== ***RN01** - A exibição deste campo depende de um [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro do sistema]]. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades. - Caso seja exibido o campo **Localidade**, verifique mais regras de negócio em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio movel:casos_de_uso:cadastros:localidade:cadastrar#principais regras de negócio|Cadastrar Localidade]]. * **RN02** - A unidade responsável pelo bem deverá ser a mesma responsável pelo termo de responsabilidade. ***RN03** - Caso o valor do [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] HABILITAR_NOTA_RECEBIMENTO seja verdadeiro, o campo Termo de Responsabilidade passa a ser Nota de Recebimento. ***RN04** - O campo **Valor Estimado** é disponibilizado para preenchimento quando o campo **Bem sem tombamento** é preenchido com a opção ''SIM''. (Adicionado em 07/11/2011, referente a tarefa 74742) ***RN05** - O bem antigo cadastrado só será depreciável após ser reavaliado. (Adicionado em 07/11/2011, referente a tarefa 74742) ***RN06** - Não é possível cadastrar bens intangíveis por essa funcionalidade, estes devem ser cadastrados pelas opções padrão de incorporação de bens. (Adicionada em 04/01/2017, referente à tarefa 189768). ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.bem | admnistrativo.patrimonio.bem | | br.ufrn.sipac.requisicoes.material.dominio.DescritorGrupoValor | admnistrativo.comum.descritor_grupo_valor | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade | admnistrativo.patrimonio.termo_responsabilidade| ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Patrimônio Link(s): Patrimônio -> Gerência -> Alterações -> Cadastrar Bem Antigo Usuário: adaildo (GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA) san (GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL) Papel que usuário deve ter: * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ===== Cenários de Teste ===== Checar validação dos descritores (do grupo e sub-grupo) obrigatórios. ---- Checar se os descritores estão sendo gravados em caixa ALTA e na coluna valor_ascii sem acentuação, no banco admnistrativo * Esquema: comum * Tabela: descritor_grupo_valor * Coluna: valor e valor_ascii (sem acento) Após efetivar um bem, o usuário pode consultá-lo já na [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:consultas:bens:consulta_geral|consulta geral]] através do número de tombamento gerado. ===== Dados para o Teste ===== Não se aplica.