Este caso de uso tem o objetivo de cancelar movimentação sobre os bens e pode ser usada pelos gestores de patrimônio sempre que desejarem desfazer uma movimentação. Consequentemente, só é possível que uma movimentação seja estornada caso ela não tenha sido recebida pela unidade de origem.

O caso de uso se inicia quando o usuário acessa SIPAC → Patrimônio → Aba Gerência → Movimentações → Estornar Movimentação.

É solicitado que o usuário selecione pelo menos um dos campos a seguir para consulta (RN01, RN02, RN03, RN04 e RN05):

• Guia de Movimentação: Formato: 9…/AAAA, tipo NUMÉRICO.
• Bem: Formato: NÚMERO TOMBAMENTO - DENOMINACAO , tipo AUTOCOMPLETE.

Caso tenha sido realizada a consulta por meio da Guia de Movimentação, o sistema exibe o resumo da guia com os campos a seguir:

• Guia de Movimentação Nº: Formato: 9…/AAAA , tipo NUMÉRICO.
• Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Tipo da Movimentação: Tipo TEXTO.
• Novo Termo: Formato: 9…/AAAA, tipo NUMÉRICO. Permite visualizar informações do Termo De Responsabilidade
• Data de Envio: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.

O usuário deve selecionar os bens cuja movimentação deve ser estornada, a lista de bens para seleção é apresentada com as informações a seguir:

• Número Tombamento: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO. Permite visualizar informações Histórico de Um Bem
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Recebimento: Formato: DD/MM/AAAA(USUÁRIO), tipo TEXTO.

O sistema marca em amarelo os bens que não podem ter sua última movimentação estornada. (RN01)

Após a seleção dos bens novamente é exibido um resumo da Guia de Movimentação com os campos abaixo e um resumo dos bens selecionados com os campos mais abaixo.

• Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) - Usuário: LOGIN, tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Tipo da Movimentação: Tipo TEXTO.
• Novo Termo: Formato: 9…/AAAA, tipo NUMÉRICO. Permite visualizar informações do Termo De Responsabilidade
• Data de Envio: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Tombamento: Formato: AAA999999, tipo DATA.
• Denominação: Tipo TEXTO. (RN06)
• Justificativa para o Estorno: Tipo TEXTO.

Pode-se então confirmar o estorno.

Caso tenha sido realizada a consulta por meio do Número de Tombamento, é exibido um resumo da Guia de Movimentação:

• Guia de Movimentação Nº: Formato: 9…/AAAA , tipo NUMÉRICO.
• Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) - Usuário: LOGIN, tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Tipo da Movimentação: Tipo TEXTO.
• Novo Termo: Formato: 9…/AAAA, tipo NUMÉRICO. Permite visualizar informações do Termo De Responsabilidade
• Data de Envio: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.

Além das informações do bem, tais como:

• Nº Tombamento: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO. Permite visualizar informações Histórico de Um Bem
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Recebimento: Tipo TEXTO. (RN07)

Após a confirmação, são exibidas as informações:

• Guia de Movimentação Nº: Formato: 9…/AAAA , tipo NUMÉRICO.
• Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) - Usuário: LOGIN, tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Tipo da Movimentação: Tipo TEXTO.
• Novo Termo: Formato: 9…/AAAA , Tipo NÚMERICO.
• Data de Envio: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Nº Tombamento: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Bens que sofreram alguma movimentação(TRANSFERÊNCIA, EMPRÉSTIMO, DEVOLUÇÃO) e a mesma foi recebida, não podem ter sua movimentação estornada.
• RN05 - Só é possível estornar uma movimentação se o calendário contábil com mês de referência igual ao mes da data de recebimento estiver aberto .
• RN06 - Caso o bem já foi recebido então as informações da data de recebimento e o usuário que recebeu o bem será informado, caso contrário o texto “Pendente” será informado. (Adicionado em 09/04/2012 referente a tarefa 80814)
• RN07 - Caso o bem já foi recebido então as informações da data de recebimento e o usuário que recebeu o bem será informado, caso contrário o texto “Não recebido” será informado. (Adicionado em 09/04/2012 referente a tarefa 80814)

• RN02 - Caso o usuário seja um gestor de patrimônio de unidade gestora, então apenas aquele que efetuou a movimentação, pode estorná-la.
• RN03 - Caso o usuário seja um gestor de patrimônio da unidade gestora, a origem da movimentação deve estar abaixo na hierarquia da unidade do usuário.

• RN04 - Caso seja o usuário patrimônio local, somente o usuário que cadastrou a movimentação pode estorná-la.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMÔNIO

Link(s): Aba Gerência → Movimentações → Estornar Movimentação

Usuário: san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA).

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA.

Informar um dos critérios da consulta. Selecionar um ou mais bens para estornar a movimentação do(s) mesmo(s). Ao seguir o fluxo pode-se escrever uma justificativa do estorno no campo apropriado. Para finalizar o caso de uso clique em “Confirmar”.

Guia de Movimentação pode ser encontrada na consulta de Guia de Movimentação/Recolhimento disponível em Patrimônio > Consultas > Movimentações > Guia de Movimentação/Recolhimento.

Número de Tombamento pode ser encontrado na Consulta Geral de Bens disponível em Patrimônio > Consultas > Bens > Consulta Geral.