Lançamentos Pendentes

Esse caso de uso destina-se a indicar para os gestores de patrimônio de uma instituição todas as movimentações de bens (transferência, alienação, incorporações etc) que ainda encontram-se pendentes de lançamento no SIAFI. (RN01)

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Patrimônio → Aba Gerência → SIAFI → Lançamentos Pendentes.

Inicialmente, pode ser feita uma busca para a seleção dos lançamentos que estão pendentes:

• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO, Formato: Sigla da unidade ou denominação.
• Unidade de Destino: Tipo - TEXTO, Formato: Sigla da unidade ou denominação.
• Data de Início: Tipo - DATA.
• Data de Fim: Tipo - DATA.
• Número do Termo no SIPAC: Tipo - NUMÉRICO, Formato: 9999/9999.
• Grupo de Material: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato - Denominação ou Número do Grupo.
• Denominação do material: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato - Nome do Material ou código.
• Status: Tipo - Select, Formato - PENDENTE DE LANÇAMENTO NA ORIGEM, PENDENTE DE LANÇAMENTO NO DESTINO e FINALIZADO.

Ao escolher os filtros e efetuar a busca, então são listados as movimentações, com os seguintes dados (RN02 e RN03):

• Tipo de Movimentação: tipo TEXTO.
• Data: tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• UG de Origem: Tipo - TEXTO, Formato: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• UG de Destino: Tipo - Texto, Formato: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Número do Termo: Tipo - NUMÉRICO, Formato: 9999/9999.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO, Formato: 9999,99.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO, Formato: Nome do Grupo.
• Doc. do SIAFI Origem: Tipo - TEXTO. (RN04)
• Doc. do SIAFI Destino: Tipo - TEXTO. (RN05)
• Status: Tipo - TEXTO, Formato: Denominação do Status.

Para cada lançamento pendente é possível visualizá-lo, e prosseguir com a operação de baixa, indicando que o item foi lançando no SIAFI.

Caso o usuário deseje visualizar as informações da pendência com mais detalhes, são exibidos os seguintes dados:

• Tipo de Movimentação: tipo TEXTO.
• Data da Movimentação: tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• UG de Origem: Tipo - TEXTO, Formato: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• UG de Destino: Tipo - Texto, Formato: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Número do Termo: Tipo - NUMÉRICO, Formato: 9999/9999.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO, Formato,
• Nº da Conta: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 99.99
• Doc. do SIAFI - Origem: Tipo - ALFANUMÉRICO, Formato - AAAANS000000.
• Doc. do SIADI - Destino: Tipo - ALFANUMÉRICO, Formato - AAAANS000000.
• Status: Tipo - TEXTO. (RN07)

Após o lançamento da devida movimentação para o SIAFI, o usuário deverá confirmar no SIPAC sua execução. Ao acessar a opção de confirmação serão solicitadas as seguintes informações:

• Nº do Documento SIAFI: tipo - ALFANUMÉRICO, Formato: AAAANS999999.

Depois de escolher a opção “Lançar Movimentação” é disponibilizada a opção de gerar o “comprovante de lançamento”. Uma mensagem de e-mail também será enviada ao(s) gestor(es) de patrimônio notificando sobre o lançamento. (RN06)

Uma vez que o número do documento SIAFI for associado ao lançamento a opção “alterar” aparecerá como disponível (RN09) para que o usuário possa aplicar correções nessa numeração caso seja necessário.

• RN01 - As movimentações que serão consideradas para o tipo “TRANSFERÊNCIA” serão aquelas entre unidades gestoras (envios e recebimentos de bens), ou seja, a unidade raiz de uma hierarquia de unidades. Por exemplo, UFRN (1100), Centro de Biociências (1700), Centro de Educação (1900) etc.
• RN02 - Para os casos de alienação, as colunas Doc. Unidade de Destino e Número do Termo estarão vazias inicialmente, uma vez que não existe relação antes do lançamento com nenhuma numeração de documento SIAFI. Quando lançado o número do documento SIAFI, a coluna Doc. Unidade Origem apresentara a numeração desse documento.
• RN03 - Para as movimentações do tipo incorporação, a coluna “Doc. Unidade de Destino” estará vazia. Já a coluna “Doc. Unidade de Origem” será apresentada com a numeração do documento SIAFI correspondente após seu devido lançamento.
• RN04 - Para os casos de transferência de bens a coluna “Doc. Unidade de Origem” exibirá o número do documento do SIAFI lançado pela unidade que enviou o bem para a unidade do usuário.
• RN05 - Na coluna “Doc. SIAFI Unidade Destino” aparecerá o registro do número do documento SIAFI lançado na unidade que recebeu um bem enviado por outra unidade.
• RN06 - Ao confirmar a inserção do número do documento SIAFI na confirmação de um lançamento, o sistema deve enviar um e-mail ao(s) gestor(es) da(s) UG(s) envolvida(s) informando sobre o lançamento.
• RN07 - Os status que serão exibidos na listagem de lançamentos serão: PENDENTE DE LANÇAMENTO e FINALIZADO.
• RN08 - As colunas que não possuírem dados para exibir serão preenchidas com a mensagem “Não se aplica”.
• RN09 - O botão de alterar lançamento só estará disponível após uma inserção de número de documento SIAFI

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Aba de Gerência → SIAFI → Lançamentos Pendentes

Usuários: paulinho

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

Não se aplica.

Não se aplica.