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"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Cadastrar Levantamento ====== O Levantamento Patrimonial é o processo que verifica o patrimônio de uma Instituição, seus bens duráveis tais como mesas, cadeiras, computadores, etc. Tal processo é realizado quando o Gestor de Patrimônio deseja verificar a quantidade e a descrição dos bens presentes na sua Unidade, e checar se está de acordo com o registrado no sistema. ===== Descrição do Caso de Uso ===== O caso de uso se inicia através do seguinte caminho: //Sipac -> Patrimônio -> Gerência → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial -> Cadastrar Levantamento// === Passo 1 === Ao usuário é requerido que uma unidade seja informada: * **Unidade Responsável***: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO. * Observa-se também a opção de buscar a unidade, que exibe uma busca por unidade através do nome da mesma. === Passo 2 === O sistema exibe: ***__Unidade__**: Formato - UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO. ***__Responsável da Unidade__**: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO. E solicita: ***Finalidade do Levantamento***: Tipo - TEXTO. Esta finalidade é cadastrada através de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio movel:casos_de_uso:cadastros:levantamento_patrimonial:cadastrar|Cadastrar Finalidade do Levantamento Patrimonial]]. ***Descrição do Levantamento**: Tipo - TEXTO. Tamanho máximo: 500 caracteres. ***Observações**: Tipo - TEXTO. Tamanho máximo: 500 caracteres. ***__Informar a Comissão de Inventário.__** A comissão de inventário é incluída após a busca por comissões previamente cadastradas em [desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:cadastrar_comissao_de_inventario|cadastrar comissão de inventário]]. Para a busca, são disponibilizados os seguintes filtros: ***Número da portaria**: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 99/AAAA. ***Período**: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. ([[#principais regras de negócio|RN05]]). ***Integrante**: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: NOME DA PESSOA - CPF . Entrada de dados: NOME DA PESSOA OU CPF. ([[#principais regras de negócio|RN04]]). Também é solicitado informar o local dos bens: ***__Unidade__**: Tipo - TEXTO. ***Localidade Vinculada à Unidade**: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: CÓDIGO LOCALIDADE - NOME LOCALIDADE, Entrada de dados: NOME LOCALIDADE. ([[#principais regras de negócio|RN01]]) ***Informar uma Nova Localidade**: Tipo - TEXTO. ([[#principais regras de negócio|RN02]]) O usuário também pode inserir os bens encontrados fisicamente na localidade informada naquele levantamento, para isto é solicitado: ***Usar leitor de código de barras** Tipo LÓGICO com as opções sim ou não. ***Bem**: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - AAAA999999 - DENOMINAÇÃO DO BEM. Dados de Entrada: Nº TOMBAMENTO ou DENOMINAÇÃO. ([[#principais_regras_de_negocio| RN07]]) ***Bem/Descritor**: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DO DESCRITOR - AAAA999999 - DENOMINAÇÃO DO BEM. Dados de Entrada: VALOR DO DESCRITOR. ([[#principais regras de negócio|RN03]]) ***Estado Atual do Bem**: Tipo - TEXTO. Caso o bem informado não tenha sido encontrado, é necessário incluir os seguintes dados: ***Tombamento**: Tipo - NUMÉRICO. ***Descrição Detalhada***: Tipo - TEXTO, de tamanho máximo 300 caracteres. ***Marca***: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: NOME DA MARCA. *[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:cadastro:casos_de_uso:marcas:cadastrar|Cadastrar Marcas]] : possibilita o cadastro de novas marcas. ***Quantidade**: Tipo - NUMÉRICO. Os itens adicionados são incluídos em uma lista com os seguintes dados: ***__Tombamento__**: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO. ***__Descritores__**: Tipo - TEXTO. ***__Descrição__**: Tipo - TEXTO. ***__Marca__**: Tipo - TEXTO. ***__Estado do Bem__**: Tipo - TEXTO. === Passo 3 === É possível finalizar o levantamento ou gravar para continuar posteriormente. Ao finalizar o levantamento, é gerado um comprovante contendo: ***__Nº do Levantamento Patrimonial__**: Formato - 9.../AAAA. Tipo - NUMÉRICO. ***__Unidade__**: Formato - UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO. ***__Responsável da Unidade__**: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO. ***__Local dos bens__**: Formato - NOME DO LOCAL (FINALIDADE). Tipo - TEXTO. ***__Responsável da Localidade__**: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO. ***__Descrição do Levantamento__**: Tipo - TEXTO. ***__Finalidade__**: Tipo - TEXTO. E os bens encontrados no levantamento, com as informações: ***__Tombamento__**: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO. ***__Descrição__**: Tipo - TEXTO. ***__Marca__**: Tipo - TEXTO. ***__Estado do bem__**: Tipo - TEXTO. O caso de uso finaliza e são exibidas as opções de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:patrimonio:receber_termo_de_responsabilidade|Receber termo de responsabilidade]] ou cadastrar um novo levantamento. ===== Principais Regras de Negócio ===== ***RN01** - Caso o [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE seja falso, o campo **Localidade Vinculada à Unidade** apresenta tipo TEXTO, onde são exibidas as Localidades já cadastradas para escolha do usuário. ***RN02** - **Informar uma Nova Localidade** apenas é exibido se o [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for falso. ***RN03** - Os descritores são de qualquer tipo. ***RN04** - O sistema não deve permitir informar uma comissão que já teve a data expirada; (Adicionado em 01/10/2014 referente a tarefa número [[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=documentos:2014:sipac:rgm:09_setembro#patr_rgm_setembro_-_permitir_o_cadastro_e_a_emissão_do_relatório_da_comissão_de_inventário_-_141806|141806]]) ***RN05** - intervalo de datas deverá listar as comissões com data de abertura ou extinção que estiverem, ao menos uma delas, no intervalo de datas definidas; (Adicionado em 01/10/2014 referente a tarefa número [[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=documentos:2014:sipac:rgm:09_setembro#patr_rgm_setembro_-_permitir_o_cadastro_e_a_emissão_do_relatório_da_comissão_de_inventário_-_141806|141806]]) ***RN06** - Caso o parâmetro PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE esteja configurado como verdadeiro, o levantamento cadastrado irá levar em consideração a localidade ao qual os bens foram associados. Sendo assim o levantamento não considera todos os bens da unidade. ***RN07** - O sistema não deve permitir a inserção de bens intangíveis no levantamento patrimonial. (Adicionado em 04/01/2017, referente à 189927) ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.patrimonio.patrimonio.dominio.Bem | administrativo.patrimonio.bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.LocalBem | administrativo.patrimonio.local_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.gerencia.dominio.LevantamentoPatrimonial | administrativo.patrimonio.levantamento_patrimonial | | br.ufrn.sipac.patrimonio.gerencia.dominio.ItemLevantamento | administrativo.patrimonio.item_levantamento | | br.ufrn.sipac.patrimonio.gerencia.dominio.FinalidadeLevantamentoPatrimonial | administrativo.patrimonio.tipo_finalidade_levantamento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Patrimônio Link(s): Patrimônio -> Levantamento Patrimonial -> Levantamento Patrimonial -> Cadastrar Levantamento Usuário: san (GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo (GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA) , mae (GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL) Papel que usuário deve ter: * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA * SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ===== Cenários de Teste ===== Pode ser verificado se o levantamento foi cadastrado no caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:casos_de_uso:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:listar_levantamentos|Listar Levantamentos]] ===== Dados para o Teste ===== Procedimento 1 -> Pode ser pesquisado como unidade responsável pelos bens a 1135 - Superintendência de Informática, clique em **continuar** Procedimento 2 -> Imformar a Localidade. Procedimento 3.1 -> Coloque o número de patrimônio 212 e clique em **Adicionar Bem**, exibirá uma mensagem que o bem não foi encontrado, preencha a descrição e a marca (obrigatórios) juntamente com a quantidade e clique novamente em **Adicionar Bem** Procedimento 3.2 -> Coloque o número de patrimônio 2008000924 e clique em **Adicionar Bem**. Procedimento 4 -> Clicar em **Gravar e continuar** (caso queira inserir mais itens) Procedimento 5 -> Após inserir os itens, clique em **Finalizar levantamento** Alterar item de levantamento: Basta clicar sobre o ícone de alteração do item já inserido previamente e preencher novamente sua descrição ou número de patrimônio ou marca. Excluir item de levantamento: Basta clicar sobre o ícone de remoção do item desejado. Repita o procedimento 3 quantas vezes quiser para quantos itens quiser inserir no levantamento.