O Levantamento Patrimonial é o processo que verifica o patrimônio de uma Instituição, seus bens duráveis tais como mesas, cadeiras, computadores, etc. Tal processo é realizado quando o Gestor de Patrimônio deseja verificar se a quantidade e a descrição dos bens presentes na sua Unidade, está de acordo com o registrado no sistema.

O processamento de levantamentos patrimoniais consiste em listar para o usuário todos os bens encontrados no levantamento, agrupados por unidade. Caso os bens não estejam no sistema, é permitido cadastrá-los, caso estejam na unidade errada é permitido transferi-los.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial.

O caso de uso inicia-se com a exibição de uma listagem de Unidades que possuem levantamentos patrimoniais cadastrados:

• Unidade: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO.
• Processado: Tipo - TEXTO.
• Bens Cadastrados: Tipo - NUMÉRICO.

Após ter sido escolhida a Unidade, são listados os levantamentos patrimoniais realizados nela, com os seguintes dados:

• Número/Ano: Formato - 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Local: Tipo - TEXTO.
• Finalidade: Tipo - TEXTO.
• Descrição do Levantamento: Tipo - TEXTO.
• Processado: Tipo - TEXTO.
• Usuário: Tipo - TEXTO.

Para seguir o fluxo normal do caso de uso o usuário deve escolher o Lenvantamento Patrimonial desejado clicando na opção “Processar Levantamento”.

Após ter sido escolhido o levantamento desejado, são listados os bens encontrados no levantamento e o resumo dos dados do levantamento, com as seguintes informações:

• N° do Levantamento Patrimonial: Formato - 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO.
• Responsável da Unidade: Formato - NOME DO RESPONSÁVEL (Mat. 9999999). Tipo - TEXTO.
• Finalidade do Levantamento: Tipo - TEXTO.
• Localidade Vinculada à Unidade: Tipo - TEXTO.
• Responsável da Localidade: Tipo - TEXTO.

Listagem dos bens, agrupados por Unidade Responsável, caso seja diferente da encontrada no levantamento:

• Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - TEXTO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
  • Cadastrar Marcas : possibilita o cadastro de novas marcas.
• Estado do Bem: Tipo - TEXTO.

Esta listagem é dividida em cinco grupos: (RN07)

• Bens não inventariados: bens ainda não conferidos fisicamente ou não localizados;
• Bens não cadastrados: bens encontrados fisicamente e não localizados no SIPAC;
• Bens com divergência de localidade: bens encontrados fisicamente em setor distinto daquele onde está cadastrado no SIPAC;
• Bens baixados e localizados na Unidade: bens já lançados em processo de baixa e localizados fisicamente ainda na Unidade;
• Bens com saída temporária em aberto: bens para os quais foi cadastrada saída temporária e não houve o cadastramento do retorno do bem, sendo que este foi localizado fisicamente na Unidade.

Para os bens não cadastrados, está disponível a opção de Cadastrar Bem Antigo.

Também está disponível a opção de transferir bens com divergência de localidade, descrita a seguir:

São exibidos os bens com divergência de localidade com os dados:

• Nº Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Tombamento: Tipo - TEXTO.
• Estado: Tipo - TEXTO.
• Localização: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO).

Todos os bens que se deseje incluir na transferência devem ser marcados.

São solicitadas as informações:

• Unidade de Origem: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO); Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. (RN01)
• Unidade de Destino: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO); Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Transferir para um Termo de Responsabilidade já existente: Tipo LÓGICO. (RN02, RN03)
• Termo*: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA. (RN04)

É disponibilizado a opção de gerar um novo termo antes da transferência. Para isso o Usuário deve clicar a opção “Cadastrar novo Termo”.

(RN05)

É exibida a confirmação da operação, com as informaçãoes:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Finalidade do Levantamento: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO)
• Responsável da Unidade: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DO SERVIDOR. (MATRÍCULA)

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Termo: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
• Unidade de Origem: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO); Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Unidade de Destino: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO); Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.

• Nº Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Estado: Tipo - TEXTO.
• Localização: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO).

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Os bens marcados para envio devem pertencer à unidade de origem determinada.
• RN02 - O nome do documento Termo de Responsabilidade é controlado através do parâmetro NOME_DOCUMENTO_TERMO_TOMBAMENTO. O documento referido pode ter outra denominação na instituição, como por exemplo Termo de Transferência. Veja mais informações sobre Parâmetros do Sistema.
• RN03 - Para a Transferência a partir de um Termo de Responsabilidade já existente, a Unidade do Termo deve ser a mesma da Unidade de Destino dos Bens a serem transferidos.
• RN04 - O preenchimento do campo Termo só é necessário se o campo Transferir para um Termo de Responsabilidade já existente for verdadeiro.
• RN05 - Para a transferência de bens no levantamento é aplicada as mesmas regras de negócios aplicadas no caso de uso enviar bens.
• RN06 - Caso o parâmetro PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE esteja configurado como verdadeiro o processamento de um levantamento irá considerar para todos os fins a localidade para a qual o levantamento foi cadastrado, omitindo-se dessa forma demais bens que apesar de pertencerem à mesma unidade estejam em outras localidades.
• RN07 - Bens intangíveis da unidade/localidade não devem ser considerados em nenhuma das listagens de bens do levantamento patrimonial. (Adicionado em 04/01/2017, referente à tarefa 189927)

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMÔNIO

Link(s): Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial

Usuário: san, adaildo

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

Realizar testes de Transferência de Bens e Cadastro de Bem Antigo.

Testar comportamento dos fluxos do caso de uso para diferentes pápeis de usuários.

A operação de transferência dos Bens deve proceder da forma abaixo, para usuários com os seguintes papeis:

• Pápel: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL
  • Login: san
  • Vai permitir transferência de unidades diferentes.
  • A Transferência poderá ser confirmada na propria listagem dos bens do levantamento.

• Pápel: GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA
  • Login: adaildo
  • Só irá permitir de sua unidade de origem à unidade de destino com a mesma gestora da de origem.
  • A Transferência poderá ser confirmada quando o bem é recebido através do caso de uso Receber Bens.

Não se aplica.