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====== Emitir Termo de Responsabilidade ====== Este caso de uso tem como finalidade emitir um termo de responsabilidade ([[#principais regras de negócio|RN01]]) novo ou consultar termos emitidos anteriormente. Este documento contém todos os bens de uma Unidade/Localidade. Está acessível para os gestores do patrimônio da instituição e os das unidades gestoras. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIPAC -> Módulo Patrimônio -> Relatórios -> Bens -> Emitir Termo de Responsabilidade. É possível filtrar os bens associados ao documento através das seguintes informações: * **Número/Ano Termo Responsabilidade**: Formato 99999/AAAA. Tipo NUMÉRICO. * **Unidade**: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Entrada de dados: NOME ou CÓDIGO DA UNIDADE. Tipo - AUTOCOMPLETE. * **Localidade**: Formato - CÓDIGO DA LOCALIDADE - NOME DA LOCALIDADE ou SIGLA DA UNIDADE GESTORA - SIGLA DA UNIDADE - NOME LOCALIDADE. Tipo AUTOCOMPLETE. ([[#principais regras de negócio|RN02]]) * **Período de Tombamento**: Tipo DATA. Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. * **Período de Geração do Termo**: Tipo DATA. Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. * **Período de autenticação do termo**: Tipo DATA. Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. * **Nota de Recebimento**: Formato 99999/AAAA. Tipo NUMÉRICO. * **Termo de Transferência**: Formato 99999/AAAA. Tipo NUMÉRICO. * **Apenas Pendentes de Autenticação**: Tipo Lógico. ([[#principais regras de negócio|RN03]]) * **Gerar Novo Termo**: Tipo Lógico. ([[#principais regras de negócio|RN04, RN05, RN06]]) * **Gerar Novo Termo para Localidades da Unidade**: Tipo LÓGICO. Essa opção permite que o sistema gere os termos de responsabilidade para as localidades da unidade informada. Os termos de responsabilidade encontrados são exibidos em uma listagem, tal como: * **__Número/Ano__**: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9.../AAAA. * **__Responsável__**: Tipo - TEXTO. * **__Unidade__**: Tipo - TEXTO. * **__Localidade__**: Tipo - TEXTO. * **__Autenticado em__**: Tipo - DATA. Para cada termo de responsabilidade, é possível emiti-lo para visualização e impressão. ===Modelo do Termo=== O termo apresenta o seguinte formato: **TERMO DE RESPONSABILIDADE** Conforme o item 10 da Instrução Normativa nº 205/88, todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, doloso ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda. TERMO DE RESPONSABILIDADE N° 9/AAAA **UGP**: 99.99 - NOME DA UNIDADE **Unidade Responsável**: 99.99 - NOME DA UNIDADE **Responsável Unidade**: NOME RESPONSÁVEL (9999999) **Setor de Localização**: 99.99 - NOME DA LOCALIDADE **Responsável pela Localidade**: NOME RESPONSÁVEL (9999999) **Bens** ^Item^ N° de Tombamento^ Marca^ Estado do Bem^ Valor ([[#principais regras de negócio|RN07]])^ |9|AAAA999999|TEXTO|TEXTO|99,99| |Descrição / Especificação / Descritores: TEXTO||||| |Total Bens:|9||Total:|99,99| **Observações** **Emitido por**: **Data**:
**Hora**: HH:MM **Declaração de Responsabilidade** Declaro ter recebido o(s) bem(ns) patrimonial(ais) relacionado(s) no presente Termo, no no estado de conservação indicado, pelo(s) qual(is) assumindo total responsabilidade pela guarda e conservação, comprometendo-me, inclusive, a informar ao Gestor de Material sobre todas as ocorrências relativas ao(s) referido(s) bem(ns) e, ainda, ressarcir o órgão por perdas e danos, caso comprovada a omissão da responsabilidade de minha parte. Espaço destinado ao preenchimento da Data. ASSINATURA/CARIMBO Espaço que indica se o termo foi autenticado digitalmente: Autenticado Digitalmente em (data e hora)/Não Autenticado Digitalmente. Nome do emitente. O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== ***RN01** - Caso o [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro]] TIPO_DOCUMENTO_TERMO_TOMBAMENTO(1_600_51) tenha valor igual à ID do tipo de documento ''Termo de Transferência'', esse caso de uso é exibido como opção do sistema. ***RN02** - A exibição deste campo depende de um [[desenvolvimento:especificacoes:sigadmin:casos_de_uso:portal_da_administracao:config_do_sistema::parametros:listar_alterar_parametros|parâmetro do sistema]]. Se //PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE// for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades. - Caso seja exibido o campo **Localidade**, verifique mais regras de negócio em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio:desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio movel:casos_de_uso:cadastros:localidade:cadastrar#principais regras de negócio|Cadastrar Localidade]]. ***RN03** - Caso o campo **Apenas Pendentes de Autenticação** seja marcado, todos os termos pendentes de recebimento pelo responsável são exibidos. Ver [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:patrimonio:receber_termo_de_responsabilidade|Receber Termo de Responsabilidade]]. ***RN04** - Caso o campo **Gerar Novo Termo** seja marcado, um novo termo é gerado para uma localidade ou unidade indicada no campo **Unidade** ou **Localidade** acima descrito. ***RN05** - Só é possível gerar um novo termo se uma localidade ou unidade indicada no campo **Unidade** ou **Localidade** também tiver sido preenchida. ***RN06** - O novo termo gerado tem numeração seqüencial que é incrementado por unidade ou localidade. ***RN07** - O valor apresentado neste documento é o valor do bem no momento em que o documento foi gerado, não refletindo as alterações de valores posteriores do bem. ***RN08** - O termo de responsabilidade não considera os bens intangíveis que possam estar na unidade/localidade. (Adicionada em 04/01/2017, referente a tarefa 189802) ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.cadastro.dominio.Unidade | administrativo.comum.unidade | | br.ufrn.sipac.cadastro.dominio.Usuario | administrativo.comum.usuario | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.LocalBem | administrativo.patrimonio.local_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.ResponsavelLocalBem | administrativo.patrimonio.responsavel_local_bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.Bem | administrativo.patrimonio.bem | | br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.DocumentoTermoUnidade | administrativo.patrimonio.doc_termo_unidade | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Contratos Link(s): SIPAC -> Módulo Patrimônio -> Aba Relatórios -> Bens -> Emitir Termo de Responsabilidade. Usuário: diretordmp(SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL) e adaildo(SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA) Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA ===== Cenários de Teste ===== * Utilizar as três possibilidades de filtro. * Caso o filtro seja Unidade ou Localidade, verificar se a quantidade de bes é igual a quantidade retonrando pelo relatório de inventário. * SIPAC -> Módulo Patrimônio-> Aba Relatórios -> Bens -> Inventário. ===== Dados para o Teste ===== * Não se aplica