Esse caso de uso é utilizado para a criação de inventário de bens de uma instituição. Utilizado pelos gestores de patrimônio quando querem saber a quantidade geral de bens detalhada de sua instituição ou unidade.

Os funcionários do setor de patrimônio da Instituição e os das Unidades Gestoras têm acesso a esta funcionalidade.

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Relatórios → Bens → Inventário

A fim de que o inventário venha a ser criado, se faz necessário que o usuário indique pelo menos um dos critérios informados abaixo:

• Período: Tipo - DATA. (RN12)
• Todos os bens tombados: Tipo - LÓGICO. (RN01)
• Unidade Gestora Patrimonial: Tipo - TEXTO. (RN05)
• Tipo de Aquisição: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
• Conta PCASP: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade de Medida: Tipo - TEXTO. (RN06)
• Unidade: Formato NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO. (RN02, RN07, RN08, RN09, RN10 e RN11)
• Localidade: Formato UNIDADE SIGLA (UNIDADE CODIGO) DESCRICAO LOCAL (CODIGO LOCAL), Tipo - TEXTO. (RN03)
• Percebe-se a opção Buscar Unidade, a qual é utilizada para selecionar uma unidade pelo seu nome. Apresenta formato Texto.
• Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados: Tipo - LÓGICO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Especificação: Tipo - TEXTO.
• Considerar Apenas Bens em Uso: Tipo - LÓGICO.
• Não Considerar Transferências: Tipo - LÓGICO.
• Não Considerar Bens Recolhidos: Tipo - LÓGICO.
• Considerar Bens Anulados: Tipo - LÓGICO.
• Exibir Bens de Terceiro: Tipo - LÓGICO.
• Somente tombados como bens antigos: Tipo - LÓGICO.
• Organizar por localidade: Tipo - LÓGICO. (RN03)
• Ordenar por: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Denominação ou Número de Tombamento.
• Formato: Tipo LÓGICO. São apresentadas as opções PDF e Planilha.

Após a geração do inventário, ao usuário é permitido baixá-lo, em formato PDF, através da opção Visualizar Relatório.

Será, então, exibido um relatório tal qual o modelo abaixo:

INVENTÁRIO DE BENS

Período: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA

Unidade Gestora: UNIDADE (99.99)

O cabeçalho apresenta os filtros escolhidos no passo anterior.

• Especificação : esse campo será exibido tão somente se a opção Imprimir Especificação tiver sido selecionada.
• Total de Bens do Grupo de Material: Soma da quantidade de Bens por Grupo de Material.
• Total do Valor do Grupo de Material: Soma dos Valores dos Bens do Grupo de Material.
• Total de Bens da Unidade: Soma da quantidade de Bens por Unidade.
• Total do Valor dos Bens da Unidade: Soma dos Valores dos Bens da Unidade.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se TODOS_OS_BENS_TOMBADOS for verdadeiro ele é exibido, essa restrição pode impedir um problema de estouro de memória caso a base de dados seja muito grande. Caso seja selecionado, o período não poderá ser informado pelo usuário.
• RN02 - Os responsáveis pelo patrimônio das unidades gestoras apenas podem gerar o inventário para a sua Unidade ou Unidades vinculadas.
• RN03 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
  1. Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.

*RN04 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro ele é exibido. (Removido em 14/05/2015, referente a tarefa 146728)

• RN05 - Se o usuário não for GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ou GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA, o campo não deve ser exibido.
• RN05 - O relatório exibirá todos os bens da unidade, tanto os que entraram como os que sairam, respeitando também os filtros escolhidos pelo usuário.
• RN06 - O item só aparece para o módulo de bibilioteca.
• RN07 - As RNs 08,09 e 10 só serão aplicadas caso o parâmetro BLOQUEIO_CONSULTA_BENS_POR_UNIDADE esteja ativo como valor = “true”.
• RN08 - Se o usuário tiver o papel de gestor_patrimonio_local, exibir a unidade informada ao atribuir o papel ou, se não informada unidade ao atribuir papel, considerar a unidade do usuário logado;
• RN09 - Se o usuário tiver o papel de gestor_patrimonio_unidade_gestora, exibir somente a unidade gestora do usuário e das unidades vinculadas a ela. considerar a unidade informada ao atribuir o papel ou, se não informada unidade ao atribuir papel, considerar a unidade do usuário logado;
• RN10 - Caso o usuário possua gestor de patrimônio global ele deve poder consultar todas.
• RN11 - Se não for marcada a opção, o sistema deve atuar com as mesmas verificações internamente das RNs 08, 09 e 10.
• RN12 - O período é obrigatório caso o parâmetro 1_600_57 TODOS_OS_BENS_TOMBADOS estiver como falso.
• RN13 - Bens intangíveis não são exibidos nesse relatório. Em vez disso, eles são exibidos em SIPAC → Patrimônio Móvel → Relatórios → Bens → Bens Intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente à tarefa 189768).

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Relatórios → Bens → Inventário.

Usuário: diretordmp (Gestor_Patrimonio_Global) , adaildo(Gestor_Unidade_Gestora)

Papel que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

* O aparecimento da localidade está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE.
  • Sendo o valor for TRUE , aparecerá a localidade para preenchimento
  • Sendo o valor for FASLE , não aparecerá a localidade durante o fluxo do caso de uso.

Não se aplica.