Minhas solicitações

Este caso de uso é utilizado pelas unidades para acompanhar as solicitações de armazenamento e retirada/devolução.

Pré-condição: Deve haver solicitação de armazenamento cadastradas.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Depósito → Minhas solicitações

Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, assim como são disponibilizados os seguintes filtros para consulta: (RN01).

• Depósito: Tipo TEXTO.
• Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO.
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Tipo da Solicitação: Tipo TEXTO. Tipo da solicitação pode ser solicitação de armazenamento ou solicitação de retirada/devolução.
• Status: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN01).
• Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.

As solicitações são exibidas com as seguintes informações:

Solicitações de armazenamento/retirada/devolução de material atendidas

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso: Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume: Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Solicitações de armazenamento de material cadastradas/retornadas

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso: Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume: Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Solicitações de armazenamento de material não autorizadas

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso: Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume: Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Para cada solicitação é disponibilizado a opção de visualizar os detalhes da solicitação e seus volumes, conforme abaixo:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO.
• Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Data Prevista de Envio: tipo DATA.
• Permanência: tipo TEXTO.
• Depósito: Tipo TEXTO.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO.
• Status: Tipo TEXTO.

E os dados dos volumes da solicitação são exibidos abaixo em uma listagem com os seguintes dados:

• Código do volume: Tipo NUMÉRICO.
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Altura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Largura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Profundidade(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
• Volume Total(m3): Tipo NUMÉRICO.
  • Material: Tipo TEXTO.
  • Quantidade: Tipo NUMÉRICO.

Logo após são exibidas as movimentações da solicitação:

• Data da Movimentação: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.

Para as solicitações cadastradas ou retornadas, o sistema disponibiliza a opção de alterar a solicitação.

O sistema exibe a lista com os volumes da solicitação, permitindo cadastrar novos volumes, assim como alterar ou remover volumes inseridos, conforme especificado em Cadastrar solicitação de armazenamento de material. (RN02 e RN03)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
• RN02 - Após o envio da solicitação, está fica com o status de PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DE RETIRADA/DEVOLUÇÃO e o sistema gera uma identificação composta por número/ano para a solicitação de retirada/devolução.
• RN03 - Ao escolher a opção de gravar, a solicitação fica com o status de cadastrada e o sistema gera uma identificação composta por número/ano para a solicitação de armazenamento, podendo ser alterada futuramente para inserir ou remover volumes e itens.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Depósito → Minhas solicitações

Usuários:

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.REQUISITOR_ARMAZENAR_MATERIAL

Não se aplica.

Não se aplica.