A responsabilidade sobre uma localidade indica que um usuário servidor tem obrigação de zelar pelos bens ali encontrados. Por meio dessa funcionalidade é realizado um procedimento onde um usuário recebe a responsabilidade sobre um localidade transferida por meio da funcionalidade Transferir Responsabilidade de Localidade.

Pré-Condições: É necessário que tenha sido realiza uma transferência de responsabilidade de localidade para o usuário logado.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio Móvel → Receber Responsabilidade de Localidade

As transferências pendentes de aceite são listadas com as seguintes informações abaixo: (RN01)

• Localidade: Formato - 9…/AAAA, Tipo NUMÉRICO.
• Data da Transferência: Tipo - DATA.
• Servidor: Tipo - TEXTO
• Unidade Responsável: Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.

Para cada item da listagem é disponibilizada uma opção para confirmação do aceite assim como negar a transferência. Ao clicar no ícone de negar a transferência é desfeita e o usuário que a cadastrou recebe um e-mail informando que transferência foi negada. Ao clicar em aceitar o usuário será encaminhado para um tela onde deverá confirmar as informações da solicitação de transferência. Nessa tela são exibidas as seguintes informações:

• Servidor: Tipo: TEXTO. Formato: NOME DO SERVIDOR.
• Nº. SIAPE: Tipo - NUMÉRICO. Formato: CÓDIGO DO SIAPE.
• Lotação: Tipo: TEXTO. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DO USUÁRIO.
• Cargo: Tipo: TEXTO. Formato: CARGO DO SERVIDOR.
• Código: Tipo: NUMÉRICO. Formato: CÓDIGO DA LOCALIDADE.
• Denominação: Tipo: TEXTO. Formato: DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE.
• Unidade Responsável: Tipo: TEXTO. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE RESPONSÁVEL DA LOCALIDADE.
• Unidade Gestora: Tipo: TEXTO. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE GESTORA.

A confirmação da transferência ocorrerá mediante autenticação com a senha do usuário (RN02). Após essa autorização a transferência muda de status para “PENDENTE DE VALIDACAO DO GESTOR” (RN03).

Ao confirmar a transferência da localidade um novo termo de responsabilidade deverá ser gerado para os bens presentes na localidade porém este só estará disponível após a validação da transferência por parte do gestor. Este termo estará como pendente de aceitação pelo novo responsável da localidade.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São exibidas apenas as localidades cujo detentor é o usuário logado e que ainda não tiveram recebimento efetuado.
• RN02 - Ao receber a responsabilidade de uma localidade um novo registro de usuário fica associado ao histórico daquela localidade como ativo e sem data de término. O usuário anterior ainda deverá aparecer no histórico da localidade, porém como desativado e com data de término (data do aceite da responsabilidade) preenchida.
• RN03 - Os status possíveis para uma transferência são: “PENDENTE DE RECEBIMENTO”,“PENDENTE DE VALIDACAO DO GESTOR”, “VALIDADO”, “NEGADO PELO GESTOR”, “NEGADO PELO SERVIDOR”.

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.