Tabela de conteúdos

Passo 1
Passo 2 - Verificar os materiais informacionais recebidos
Passo 2 - Cadastrar uma nova requisição de material informacional
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Passo 6

~~ODT~~

Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Cadastrar Requisição de Material Informacional

Este caso de uso realiza o cadastro da requisição de materiais informacionais. Os materiais informacionais são: livros, períodicos e materiais especiais (CD, DVD). Este caso de uso é utilizado por todos os servidores da instituição, professores e alunos. O calendário de cadastro de requisições de biblioteca é aberto apenas uma vez ao semestre.

Pré-condições: O usuário deve ter perfil de Requisitor de Material Informacional para executar esta funcionalidade.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar Requisição.

Passo 1

É exibido uma lista das requisições com os seguintes atributos: (RN03)

Requisição: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
Unidade de Requisitante: Formato - CÓDIGO - NOME DA UNIDADE.
Fonte Orçamentária:
Status:
Valor: Tipo - NUMÉRICO.
Opção para Alterar a Requisição.

São apresentadas as opções de Cadastrar uma nova requisição de material informacional e verificar os materiais informacionais recebidos, sendo permitido escolher apenas uma.

Passo 2 - Verificar os materiais informacionais recebidos

É solicitado a seguinte informação para consulta dos materiais:

Tipo de Material Informacional:* Tipo TEXTO. São apresentadas as opções LIVRO, PERÍODICO e MATERIAL ESPECIAL.

Caso haja o material selecionado, é exibido uma lista dos materiais encontrados conforme modelo abaixo:

Material Informacional	Editora	Quantidade solicitada	Quantidade Acervo	Quant. Analisada Biblioteca	Solicitados indicados como Esgotados	Solicitados indicados como Indisponíveis	Assegurada a entrada pelo fornecedor
Solicitados em 2011							2011
<TEXTO>	<TEXTO>	<9>	<9>	<9>	<9>	<9>	<9>
Total Anual:		<9>	<9>	<9>	<9>	<9>	<9>
Total Geral:		<9>	<9>	<9>	<9>	<9>	<9>

É permitido visualizar as informações do livro no acervo bibliográfico conforme especificado em Consultar Acervo do módulo biblioteca, do SIGAA.

Passo 2 - Cadastrar uma nova requisição de material informacional

São exibidas as opções referente à Fonte Orçamentária:

COMPRAS PARA ACERVO BIBLIOGRÁFICO: Tipo LÓGICO. Demandas para o acervo dos cursos de graduação.
COMPRAS PARA CONVÊNIOS/PROJETOS OU ORÇAMENTO PRÓPRIO: Tipo LÓGICO. Demandas arcadas com orçamento próprio da unidade ou orçamento proveniente de projetos/convênios.

É solicitado a escolha de uma das seguintes opções:

Nacional: Tipo LÓGICO.
Internacional: Tipo LÓGICO.

Passo 3

São apresentadas as opções de Adicionar Livro, Adicionar Periódico e Adicionar Material Especial.

Passo 4

Adicionar Livro

São solicitados as seguintes informações:

Título: Tipo - TEXTO.
Autor: Tipo - TEXTO.
Palavra-Chave: Tipo - TEXTO.
ISBN: Tipo - TEXTO.
Sistema mostra lista dos livros pesquisados com atributos Título, Autor, ISBN, Ano, Quantidade de Acervo.
- Sistema mostra opção visualizar informações do livro no acervo bibliográfico (Especificado no SIGAA, no caso de uso Consultar Acervo), inserir o livro (usuário tem a opção de alterar os dados antes de confirmar) e sinaliza entrega do produto pelo fornecedor para cada livro da lista.
- Sistema mostra opção para cadastrar livro não encontrado na busca e solicita as informações:
  - Título:* Tipo - TEXTO.
  - Autor 1:* Tipo - TEXTO.
  - Editora:* Tipo - TEXTO.
  - Ano:* Tipo - NUMÉRICO.
  - ISBN:* Tipo - TEXTO. Sistema mostra opção de consulta.
  - Informações para compra:
    - Quantidade sugerida para Compra:* Tipo - NUMÉRICO.
    - Preço Estimado:* Tipo - NUMÉRICO. Sistema mostra opção de busca do preço pela internet.
  - Informações complementares:
    - Autor 2: Tipo - TEXTO.
    - Autor 3: Tipo - TEXTO.
    - Localidade: Tipo - TEXTO.
    - Número Edição: Tipo - NUMÉRICO.
    - Volumes ou Páginas: Tipo - NUMÉRICO. Sistema permite somente a inclusão de volume ou páginas.
    - Subtitulo: Tipo - TEXTO.
    - Série: Tipo - NUMÉRICO.
- Sistema mostra LISTA DE LIVROS INSERIDOS com os atributos Título, Autor, ISBN, Editora Quantidade e Valor Unitário.
  - Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

Adicionar Periódico

São solicitados as seguintes informações:

Título: Tipo - TEXTO.
ISBN: Tipo - TEXTO.
Sistema mostra lista PERIÓDICOS pesquisados com os atributos Título, Editora, Periodicidade, ISSN e Ano.
- Sistema mostra opção para cadastrar periódico (usuário tem a opção de alterar os dados antes de confirmar).
  - Título:* Tipo - TEXTO.
  - Editora:* Tipo - TEXTO.
  - Periodicidade:* Tipo - NUMÉRICO.
  - ISSN:* Tipo - NUMÉRICO.
  - Preço Estimado Para Compra(R$):* Tipo - NUMÉRICO.
  - Periodo de Assinatura:* Tipo - TEXTO.
  - Ano: Tipo - NUMÉRICO.
- Sistema mostra LISTA DE PERIÓDICOS INSERIDOS com os atributos Título, Editora, Periodicidade, ISSN Ano e Valor Unitário.
  - Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

Adicionar Materiais Especiais

São solicitados as seguintes informações:

Dados do material:
- Título:* Tipo - TEXTO.
- Autor 1:* Tipo - TEXTO.
- Editora:* Tipo - TEXTO.
- Tipo:* Tipo - TEXTO.
- Ano:* Tipo - TEXTO.

Dados para compra:
- Quantidade sugeria para compra:* Tipo - NUMÉRICO.
- Preço estimado:* Tipo - NUMÉRICO.

Dados Complementares do Material Especial
- Autor 2: Tipo - TEXTO.
- Autor 3: Tipo - TEXTO.
- Localidade: Tipo - TEXTO.
- Número Edição: Tipo - NUMÉRICO.
- Volumes: Tipo - TEXTO.
- Páginas: Tipo - TEXTO.
- Subtitulo: Tipo - TEXTO.
- Série: Tipo - TEXTO.

Sistema mostra lista de livros inseridos com os seguintes atributos:
- Título: Tipo - TEXTO.
- Autor: Tipo - TEXTO.
- Editora: Tipo - TEXTO.
- ISBN: Tipo - TEXTO.
- Quantidade
- Valor Unitário
- Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

Passo 5

Sistema mostra informações Gerais da Requisição:

Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
Requisição: FOrmato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
Status: Tipo - TEXTO.
Unidade: Formato - CÓDIGO - NOME, Tipo - TEXTO.
Fonte Orçamentária: Tipo - TEXTO.
Usuário: Tipo - TEXTO.
E-mail: Tipo - TEXTO.
Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
Data: Tipo - DATA.
Total da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para LIVRO).

Título Tipo - TEXTO.
Autor Tipo - TEXTO.
ISBN Tipo - TEXTO.
Editora Tipo - TEXTO.
Quant. Tipo - NUMÉRICO.
Quant. Autor Tipo - NUMÉRICO.
Acervo Tipo - TEXTO.
Quantidade Atendida Tipo - NUMÉRICO.
Valor Tipo - NUMÉRICO.
Total Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para PERIÓDICO).

Título Tipo - TEXTO.
ISSN Tipo - NUMÉRICO.
Editora Tipo - TEXTO.
Periodicidade Tipo - NUMÉRICO.
Periodo de Assinatura:* Tipo - TEXTO.
Ano Tipo - NUMÉRICO.
Valor Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para Materiais Especiais).

Descrição Tipo - TEXTO.
1º Autor Tipo - TEXTO.
Editora Tipo - TEXTO.
Quantidade Tipo - NUMÉRICO.
Quantidade Atendida Tipo - NUMÉRICO.
Valor Tipo - NUMÉRICO.
Total Tipo - NUMÉRICO.

Sistema permite que seja informado observações: Tipo - TEXTO. Usuário Grava ou Envia e Grava a Requisição. (RN02)

Passo 6

Sistema emite mensagem de sucesso e informações da requisição:

Requisição: Formato - 9…/AAAA.
Unidade: Formato - NOME - UNIDADE, Tipo - TEXTO.
Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
Valor da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
Opção de impressão de comprovante.

Comprovante da Requisição

Sistema mostra no comprovante da requisição as Informações Gerais e a lista de materiais.

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

RN01 - Deve haver pelo menos um item inserido na requisição.
RN02 - A requisição enviada deve ser autorizada pelo responsável do departamento interessado para que seja encaminhada à biblioteca.
RN03 - Essa lista só é exibida caso haja requisições com o status CADASTRADA ou ENVIADA.(Adicionada em 05/08/2011 referente a tarefa 68564)
RN04 - A fonte orçamentária COMPRAS PARA CONVÊNIOS/PROJETOS OU ORÇAMENTO PRÓPRIO é restrita aos usuários com papel REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO e GESTOR_BIBLIOTECA.

Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas

Classe	Tabela
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.RequisicaoBiblioteca	administrativo.requisicoes.requisicao_biblioteca
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.ItemLivro	administrativo.requisicoes.item_livro
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.Livro	administrativo.requisicoes.livro
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.ItemPeriodico	administrativo.requisicoes.item_periodico
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.Periodico	administrativo.requisicoes.periodico
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.MaterialEspecial	administrativo.requisicoes.material_especial

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material Informacional (Livros, Periódicos etc) → Cadastrar requisição

Usuário: anaschold (REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO), aderson (REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL), marcilia,affonso,adelardo, qualquer aluno e qualquer servidor.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL ou SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO.

Cenários de Teste

Verificar se os dados exibidos na consulta de livros estão de acordo com o que está presente no acervo do Sigaa(Parte Pública → Biblioteca → Acervo). Verificar se quantidade presente no acervo está sendo corretamente exibida no comprovante da requisição.

Para Verificar se o cadastro da requisição foi realizado com sucesso utilizar o link Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas

Dados para o Teste

Não se aplica.