Esta requisição tem como finalidade conceder passagem quando um servidor tem que se deslocar para outra cidade ou quando se faz necessário trazer uma pessoa de outra cidade para a UFRN, aonde a mesma irá prestar algum serviço.
Após feita a requisição, a empresa contratada envia a nota fiscal com o valor das passagens, a seção de contratos debita esse valor do contrato, nesse momento é gerado o processo para liquidação e pagamento. Na sua volta, o proposto deve entregar o bilhete da passagem para o setor de atendimento de requisições sob pena de não poder mais ter requisições de passagem em seu nome.
O cancelamento é feito após o pagamento da passagem, devido a motivos diversos. O proposto que tiver solicitado cancelamento de passagem deverá pagar uma GRU no valor da multa imposta pela companhia aérea ou apresentar uma justificativa. Essa justificativa deverá ser analisada pela PROAD. Um proposto com pendências no cancelamento não poderá realizar novas requisições de passagem.