~~ODT~~
Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)
Cadastrar Requisição de Viagem
Este caso de caso tem a finalidade de realizar o cadastro de requisições de viagem. Essa funcionalidade é utilizada pelos requisitores da instituição. A requisição de viagem é a união de uma requisição de diárias com uma de passagem.
Pré-condições:
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Cadastrar Requisições.
Para habilitar este caso de uso é necessário informar a unidade que utilizará está opção em: SIPAC → Atendimento de Requisições → Viagem → Permissão → Habilitar Acesso à Requisição de Viagem.
Passo 1
Inicialmente deve ser informado se a requisição de viagem é ou não um complemento de uma outra requisição. No caso de ser complemento é exibida a opção de buscar pela requisição de viagem inicial (RN07).
Sistema apresenta os tipos de proposto : SERVIDOR, CONVIDADO, COLABORADOR EVENTUAL, ASSESSOR ESPECIAL, OUTROS, PARTICIPANTE COMITIVA, EQUIPE DE APOIO, DEPENDENTE e MILITAR (RN06). Para cada tipo de proposto deve-se informar dados específicos.
Para Tipo Proposto SERVIDOR, CONVIDADO e EQUIPE DE APOIO, o usuário informa:
Execução de Trabalho de campo: * Tipo - TEXTO. Sim ou Não. (
RN04).
Proposto/Servidor: * Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Proponente:* Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Se não for requisição para indenização de trabalho de campo deve-se informar:
Função para a Base da Diária *: Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
Escolaridade do Cargo: * Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: ENSINO FUNDAMENTAL, ENSINO MÉDIO, ENSINO SUPERIOR.
Auxilio Alimentação: Tipo - NUMÉRICO. (
RN10).
Vale Transporte: Tipo - NUMÉRICO.
Passaporte: Tipo - TEXTO.
Telefone: Tipo - TEXTO.
E-mail: Tipo - TEXTO.
Conta Proposto: É exibido um sub-formulário com todas as contas, quando existir, do proposto informado. Assim como as opções de marcar NENHUMA e OUTRA, nesse último caso é necessário informar:
Para Tipo Proposto COLABORADOR EVENTUAL, o usuário informa:
Proposto/Pessoa:* Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Proponente: Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Se não for requisição para indenização de trabalho de campo deve-se infomar:
Função para a Base da Diária *: Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
Passaporte: Tipo - TEXTO.
Telefone: Tipo - TEXTO.
E-mail: Tipo - TEXTO.
Dados Bancário: É exibido um sub-formulário com todas as contas, quando existir, do proposto informado. Assim como as opções de marcar NENHUMA e OUTRA, nesse último caso é necessário informar:
Para Tipo Proposto ASSESSOR ESPECIAL, usuário informa:
Execução de Trabalho de campo: * Tipo - TEXTO. Sim ou não. (
RN04).
Proposto/Servidor:* Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Proponente: Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Se não for requisição para indenização de trabalho de campo deve-se informar:
Escolaridade do Cargo:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: Ensino Fundamental, Ensino Médio e Ensino Superior.
Função para a Base da Diária:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
Auxilio Alimentação: Tipo - NUMÉRICO. (
RN10)
Vale Transporte: Tipo - NUMÉRICO.
Passaporte: Tipo - TEXTO.
Telefone: Tipo - TEXTO.
E-mail: Tipo - TEXTO.
Dados Bancário: É exibido um sub-formulário com todas as contas, quando existir, do proposto informado. Assim como as opções de marcar NENHUMA e OUTRA, nesse último caso é necessário informar:
Dados da Autoridade Acompanhada:
Função *: Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
Nome *: Tipo - TEXTO.
Para Tipo Proposto Dependente, usuário informa:
É exibida a opção de buscar pela requisição de viagem inicial que se refere ao dependente (
RN22).
Execução de Trabalho de campo:* Tipo - TEXTO. SIM ou NÂO. (
RN04).
Proposto/Servidor *: Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRÍCULA ou NOME.
Proponente: Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Se não for requisição para indenização de trabalho de campo deve-se informar:
Escolaridade do Cargo *: Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: Ensino Fundamental, Ensino Médio e Ensino Superior.
Função para a Base da Diária *: Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
Dados do Dependente:
Para Tipo Proposto MILITAR, usuário informa:
Execução de Trabalho de campo: * Tipo - TEXTO. SIM ou NÂO. (
RN04).
Proposto/Pessoa:* Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Proponente: Formato - NOME (MATRÍCULA - CARGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: MATRICULA ou NOME.
Se não for requisição para indenização de trabalho de campo deve-se infomar:
Função para a Base da Diária:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: CD-1, CD-2, CD-3, CD-4, Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar e Cargos de Nível Superior.
CPF: Tipo - TEXTO.
RG: Tipo - TEXTO.
Passaporte: Tipo - TEXTO.
Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
E-mail: Tipo - NUMÉRICO.
Dados Bancário: É exibido um sub-formulário com todas as contas, quando existir, do proposto informado. Assim como as opções de marcar NENHUMA e OUTRA, nesse último caso é necessário informar:
O Sistema redireciona usuário para o passo 2.
Passo 2
Usuário informa dados do roteiro (RN08):
Se a requisição não for de indenização para trabalho de campo:
Data de Início da Permanência: * Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA. (
RN01, RN02, RN03)
-
Escala/Conexão: Tipo - LÓGICO. Opções apresentadas: SIM ou NÃO. Caso seja selecionado que a viagem é com Escala/Conexão, sistema solicita somente Meio de Transporte, Passagens, Condições/Restrições
Trecho.
Data de início do trabalho, evento ou missão/Hora:* Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
Diárias: Tipo - LÓGICO:
SIM ou
NÃO. Para viagem com DIÁRIA, usuário informa porcentagem. (
RN16).
Porcentagem da Diária:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas:
50% e
100%. (
RN17).
Se a requisição for de indenização para trabalho de campo:
Início do Trabalho de Campo: * Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
Fim do Trabalho de Campo:* Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
Local de Origem:* Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados - nome.
Local de Destino:* Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados - nome.
Meio de Transporte:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas:
AVIÃO,
VEÍCULO OFICIAL,
VEÍCULO PRÓPRIO e
ÔNIBUS (Não UFRN). (
RN18).
Para meio de transporte
AVIÃO, usuário informa a
classe:
1ª CLASSE,
CLASSE ECONÔMICA ou
CLASSE EXECUTIVA; Opções de
passagens e
Condições do Trecho. (
RN19).
Para meio de transporte VEÍCULO OFICIAL, usuário informa a Placa do veículo, Ressarcimento, Suprimento e Adicional de Locomoção e Condições do Trecho.
Para meio de transporte VEÍCULO PRÓPRIO, usuário informa a quantidade de quilômetros a ser percorrida, Ressarcimento, Suprimento e Condições do Trecho.
Para o meio de transporte ÔNIBUS, usuário informa: Passagem, Ressarcimento, Suprimento e Adicional de Locomoção e Condições do Trecho.
Passagens: Tipo - LÓGICO. Opções apresentadas: SIM ou NÃO.
Adicional Embarque/Desembarque Tipo - LÓGICO. Opções apresentadas: SIM ou NÃO.
Porcentagem Adicional Embarque/Desembarque* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas:
50% e
100%. (
RN17).
Ressarcimento Posterior: Tipo - LÓGICO. Opções apresentadas: SIM ou NÃO.
Suprimento de Fundos: Tipo - LÓGICO. Opções apresentadas: SIM ou NÃO.
Condições/Restrições Trecho: Tipo - TEXTO.
A medida que os roteiros vão sendo cadastrados é exibido uma listagem com as informações dos roteiros, que são as seguintes:
Se a requisição não for de indenização para trabalho de campo os seguintes dados são exibidos:
Número: Tipo - NUMÉRICO.
Origem: Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - Nome da Cidade.
Destino: Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - Nome da Cidade.
Passagem: Tipo - TEXTO.
Percentual da Diária: Tipo - NUMÉRICO.
Número de Diárias: Tipo - NUMÉRICO.
Valor Unitário da Diária (R$): Tipo - NUMÉRICO.
Valor Unitário da Diária (U$): Tipo - NUMÉRICO.
Valor Total (R$): Tipo - NUMÉRICO.
Valor Total (U$): Tipo - NUMÉRICO.
Adicional de Embarque Desembarque: Tipo - NUMÉRICO.
Se a requisição for de indenização para trabalho de campo os seguintes dados são exibidos:
Número: Tipo - NUMÉRICO.
Início do Trabalho: Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - Nome da Cidade.
Fim do Trabalho: Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - Nome da Cidade.
Passagem: Tipo - TEXTO.
Número de Indenizações: Tipo - NUMÉRICO.
Valor Unitário da Indenização (R$): Tipo - NUMÉRICO.
Valor Total (R$): Tipo - NUMÉRICO.
Se existir majoração de diária para o período e localidade do roteiro, é exibida uma observação sobre essa majoração.
Além dessas informações tem-se as operações de Alterar e Remover um roteiro específico. Para a operação de remoção deve-se confirmar a execução.
Passo 3
Quando não houver passagens, o fluxo é direcionado diretamente para o Passo 4, sem passar pelo Passo 3.
Caso passe pelo Passo 3, todos os roteiros cadastrados são listados, exibindo os seguintes dados:
Número: Tipo - NUMÉRICO.
Origem: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA CIDADE.
Data: Tipo - DATA.
Destino: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA CIDADE.
Transporte: Tipo - TEXTO.
Passagem: Tipo - TEXTO.
Escala/Conexão: Tipo - TEXTO.
Início do trabalho, evento ou missão: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA
Seguindo o modelo de tabela abaixo:
| | Número | Origem | Data | Destino | Transporte | Passagem | Escala/Conexão | Início do trabalho, evento ou missão |
| Tipo - Lógico | 9… | ORIGEM | DD/MM/AAAA | DESTINO | TRANSPORTE | SIM ou NÃO | SIM ou NÃO | DD/MM/AAAA HH:MM |
| —— | —— | —— | —— | —— | —— | —— | —— | —— |
Os dados da reserva são solicitados: (RN14)
Data/Hora de Origem: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
RN12.
Data/Hora de Destino: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
RN13 e
RN14.
Número do Vôo: Tipo - NUMÉRICO.
Código da Reserva: Tipo - NUMÉRICO.
Tipo de Bilhete: Tipo - TEXTO. (
RN20)
Classe do Voo: Tipo - TEXTO. (
RN21)
Companhia de Menor Tarifa: Tipo - TEXTO.
Menor Tarifa: Tipo - NUMÉRICO.
Companhia de Maior Tarifa: Tipo - TEXTO.
Maior Tarifa: Tipo - NUMÉRICO.
Companhia Selecionada: Tipo - TEXTO.
Tarifa Praticada: Tipo - NUMÉRICO.
Justificativa para Escolha da Maior Tarifa: Tipo - TEXTO.
RN11.
Taxa de Embarque: Tipo - NUMÉRICO.
Taxa de Serviço: Tipo - NUMÉRICO.
Local de Embarque: Tipo - TEXTO.
Local de Desembarque: Tipo - TEXTO.
É possível também anexar arquivos de documentos:
Arquivo para Anexar:* Tipo - TEXTO.
Nome:* Tipo - TEXTO.
Tipo de Documento:* Tipo - TEXTO. Pode ser Bilhete, Convite, Cronograma, GRU, Panfleto, Publicação no DOU ou Outros.
Ao final, todas as reservas feitas são listadas, com as opções de Alteração e Remoção.
Passo 4
Viagem Confidencial: Tipo - LÓGICO SIM ou NÃO.
Motivo da Viagem: * Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: NACIONAL - A SERVIÇO, NACIONAL - CONGRESSO, NACIONAL - CONVOCAÇÃO.
Descrição do Motivo da Viagem:* Tipo - TEXTO.
Justificativa para viagem urgente:* Tipo - TEXTO
RN05.
Justificativa para viagem feriado ou final de semana:* Tipo - TEXTO.
Convênio:* Tipo - TEXTO. Opções apresentadas: SIM, NÃO.
Para viagem internacional deve-se informar:
Natureza da Viagem: * Tipo - TEXTO, a(s) seguinte(s) opção(ões) é(são) possível(eis): Eventual.
Tipo de Solicitação: * Tipo - TEXTO, as) seguinte(s) opção(ões) é(são) possível(eis): Com Ônus.
Classe da Diária: * Tipo - TEXTO, as seguinte(s) opção(ões) é(são) possível(eis): I - CD-1, II - CD-2, III - CD-3 e CD-4, IV - Cargo Nível Superior ou V - Cargo Nível Médio.
Opção de Moeda: * Tipo - TEXTO, a(s) seguinte(s) opção(ões) é(são) possível(eis): Dollar.
Cotação do Dólar: * Tipo - NUMÉRICO.
Nomeação/Designação * :
Se a opção Sem Nomeação/Designação for selecionada deve-se informar:
Enquadramento Legal: Viagem ao Exterior (a Serviço/Aperfeiçoamento) com Autorização - Sem Nomeação / Designação: * Tipo - TEXTO. Para esta opção informa-se o Tipo de Viagem, que pode ser: Com Ônus, Com ônus Limitado, Sem ônus.
se a opção Com Nomeação/Designação for selecionada deve-se informar:
Passo 5
O sistema exibe as informações de confirmação de cadastro da viagem:
Requisição: Tipo - TEXTO, Formato 9…/AAAA.
Status: Tipo - TEXTO.
Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO).
Unidade de Custo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO).
Proponente: Tipo - TEXTO.
Proposto: Tipo - TEXTO.
Conta Proposto: Tipo - TEXTO.
Data de Saída: Tipo - DATA.
Data de Chegada: Tipo - DATA.
Valor: Tipo - NUMÉRICO.
Roteiros da Viagem:
Na confirmação do cadastro da requisição, sistema envia email ao proposto de requisição informando-o da viagem e a data de início.
Após a confirmação o sistema é encaminhado para o vínculo orçamentário.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
RN01 - Não haja concomitância de férias com o período da viagem;
RN02 - Exista cadastro de solicitação de afastamento previamente homologada pela chefia da unidade;
RN03 - Não haja Requisição de Viagem cadastrada para o proposto no mesmo período informado.
RN04 - Se o Requisição for para Indenização por Trabalho de Campo o valor da diária é fixado em R$ 45,00.
RN05 - Para data de início da viagem menor que 10 dias da data de cadastro da requisição deve-se informar uma justificativa, desde que algum dos roteiros da viagem seja feito de avião e necessite de passagens.
RN06 - As requisições de viagem cujo proposto seja Colaborador Eventual terão a natureza de despesa do vínculo orçamentário setada como Pessoa Física.
RN07 - Quando a requisição for de complemento, quando é feita a busca pela requisição inicial o sistema irá popular automaticamente todos os dados da requisição atual com os dados da requisição inicial, com exceção dos roteiros.
RN08 - Os roteiros a serem cadastrados para as requisições de complemento não poderão ter datas inferiores a última data dos roteiros da requisição inicial. E os roteiros não terão passagens.
RN09 - Para que uma unidade possa realizar a requisição de Viagens, deve-se habilitar o acesso em SIPAC → Atendimento de requisições → Viagem → Permissões → Habilitar Acesso à Requisição de Viagem (ainda não há especificação para este caso de uso).
RN10 - Apenas os dias úteis recebem desconto de vales alimentação. (Adicionada em 02/04/2012 referente a tarefa 86594)
RN11 - Campo habilitado no caso de escolha de companhia de maior tarifa.
RN12 - A data origem da reserva não pode ser diferente da data inicial do roteiro.
RN13 - Data/Hora de destino não pode ser menor ou igual que a Data/Hora de Origem.
RN14 - Data de Destino não pode ser maior que a data de início do trabalho, evento ou missão.
RN15 - Para enviar a requisição é necessário reservar passagem para todos os roteiros da requisição.
RN16 - Tem como valor padrão Sim. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN17 - Tem como valor padrão 100%. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN18 - Tem como valor padrão Avião. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN19 - Tem como valor padrão Classe Econômica. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN20 - Tem como valor padrão Eletrônico. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN21 - Tem como valor padrão Classe Econômica. (Adicionada em 14/10/2013 referente a tarefa 113701).
RN22 - Quando a requisição for de dependente, quando é feita a busca pela requisição inicial do dependente o sistema irá popular automaticamente os dados do proposto e proponente com os dados da requisição inicial.
RN23 - Possibilidade de se cadastrar uma requisição em concomitância para o mesmo proposto desde que a requisição vigente tenha mais de trinta (30) dias. Permitir novos cadastros a cada trinta dias subsequentes.
Resoluções/Legislações Associadas
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
| br.ufrn.sipac.requisicoes.viagens.dominio.RequisicaoViagem | administrativo.requisicoes.requisicao_viagem |
| br.ufrn.sipac.requisicoes.viagens.dominio.RoteiroViagem | administrativo.requisicoes.roteiro_viagem |
| br.ufrn.sipac.requisicoes.viagens.dominio.PropostoViagem | administrativo.requisicoes.proposto_viagem |
| br.ufrn.sipac.scdp.dominio.Cidade | administrativo.scdp.cidade |
| br.ufrn.sipac.requisicoes.viagens.dominio.TipoPropostoViagem | administrativo.requisicoes.tipo_proposto_viagem |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Link(s): Requisições → Viagem→ Cadastrar Requisição
Usuário: marcilia(SipacPapeis.REQUISITOR_VIAGENS) e mvoc(SipacPapeis.REQUISITOR).
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_VIAGENS ou SipacPapeis.REQUISITOR.
Cenários de Teste
Para verificar a
RN03 cadastrar duas requisições de Viagem para o mesmo proposto e no mesmo período da viagem.
Realizar o cadastro da Requisição de Viagem para os diferentes tipos de proposto e observar as dados a serem preenchidos como descrito na Descrição de Caso de Uso.
No cadastro de Trechos, cadastrar um trecho internacional e observar os dados a serem preenchidos no complemento da viagem. Esses dados devem está de acordo com o descrito na Descrição de Caso de Uso.
Para verificar a
RN2 cadastrar um afastamento para o servidor acessar o seguinte caminho: SIGRH → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Solicitar Afastamento
Selecionar os diversos meios de transporte e observar os campos que devem ser preenchidos como descrito no passo 2 da descrição de Caso de Uso.
Cadastrar uma equisição apenas Gravando a mesma e em seguida realizar outro cadastro Gravando e Enviando a requisição. Na primeiro cadastro o status deve ficar como Cadastrada no segundo o status deve ficar como Enviada
Realizar o cadastro de várias Requisições de Viagem e observar os números das requisições que são gerados. Os numéros devem ser gerados automaticamente pelo sistema e de forma sequencial.
Dados para o Teste