Este caso de uso tem a finalidade de permitir que a direção de um centro acadêmico autorize a requisições de planejamento de obra do exercício ou de manutenção predial. Os envolvidos são os atores que permissão de acesso ao portal da direção do centro.

Pré-condições: É preciso ter acesso ao portal da direção centro.

SIPAC → Portal da Direção do Centro → Requisições → Autorizações Infraestrutura.

O sistema exibe a lista de requisições de planejamento de obras do exercício (requisição de obra) e manutenção para autorização com as informações:

• Número da Requisição: Tipo - Numérico
• Ano da requisição: Tipo - Numérico
• Tipo da Requisição:
• Descrição da obra ou manutenção: Tipo - TEXTO.
• Data de cadastro: Tipo - DATA.
• Opção Analisar Requisição.

O ator seleciona a opção analisar requisição e o sistema exibe as informações gerais da requisição e dos imóveis/prédios inseridos com as informações:

• Número da Requisição: Tipo - Numérico
• Ano da requisição: Tipo - Numérico
• Tipo da Requisição:
• Divisão: Exibir para as requisições do tipo manutenção.
• Requisição Gravada pelo Usuário: Formato - Nome (Ramal)
• Status: Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo - Data
• Unidade Requisitante: Tipo - Texto.
• Descrição da obra ou manutenção: manutenção no ramal
• Local: Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto.
• Telefone(s) do Representante: Tipo - Numérico.
• Ramal: Tipo - Numérico.
• E-mail: Tipo - Texto.
• Horário para Atendimento: Tipo - Texto.
• Observação: - Tipo Texto

• Unidade de Custo: O sistema permite alterar a unidade de custo durante a autorização.

• Para requisição de obra exibir o texto: Prezado, usuário, caso seja escolhida a opção de planejamento de obras para licitação, a requisição será encaminhada para a administração central fazer a analise e prioridade da licitação. Esta opção deve ser utilizada quando se tem o conhecimento que já vai para licitação. Em caso de escolha da opção Enviar para a Superintendência de Infraestrutura a requisição será encaminhada para SIN para análise/atendimento. Esta opção deve ser utilizada para projetos/reforma, ou seja, para situações que não se tem certeza que vai para licitação.

• Destino da requisição:* Tipo - Lógico. Opções: “Enviar à Superintendência de Infraestrutura par análise/atendimento”, “Incluir no Planejamento de obra para licitação” ( RN09 )

Lista dos imóveis inseridos da requisição:

• Tipo de Obra: Tipo - TEXTO.
• Imóvel: Tipo - TEXTO.
• Prédio: Caso a obra não seja nova.
• Natureza do orçamento: Tipo - TEXTO. Corresponde CAPITAL ou CUSTEIO.

Opção de autorizar, negar, voltar e cancelar a requisição.

O ator seleciona a opção de autorizar a requisição ( RN01 )

O caso de uso é encerrado.

• RN01 - Para requisição de obras: Caso o ator confirme a autorização o sistema deve atribuir o status de AUTORIZADA DIREÇÃO CENTRO e enviar a requisição para a administração central priorizar os planejamentos de obra do exercício e para superintendência de infraestrutura estimar o orçamento para o planejamento de obra (caso tenha escolhido a opção Incluir no planejamento de obras). Caso o ator confirme a autorização o sistema deve atribuir o status de AUTORIZADA PARA INFRA e enviar a requisição para o caso de uso modulo de infraestrutura → menu requisições → requisições → analisar/visualizar requisição (caso tenha escolhido a opção Enviar à Superintendência de Infraestrutura).
• RN02 - Somente os usuários com acesso ao portal direção centro poderão autorizar a requisição.
• RN03 - Caso a requisição seja negada o sistema deverá encaminhar para a unidade requisitante com status de NEGADA
• RN04 - Caso a requisição seja retornada o sistema deverá encaminhar para a unidade requisitante com status cadastrada para que o usuário modifique e na movimentação incluir o status RETORNADA.
• RN05 - Para requisição do tipo parecer técnico/avaliação de infraestrutura: O sistema deve mostrar requisições status PENDENTE AUTORIZAÇÃO DIREÇÃO CENTRO. Caso a requisição seja autorizada pelo centro o sistema deverá encaminhar para o setor de infraestrutura com o status AUTORIZADA DIREÇÃO CENTRO, ENVIADA e PENDENTE RECEBIMENTO SIN e mesma será visualizada na funcionalidade Módulo infraestrutura → menu requisições → requisições → analisar/visualizar requisição para triagem/atendimento. (Tarefa #161315, adicionada em 15/07/2015)
• RN06 - Para requisição do tipo parecer técnico/avaliação de infraestrutura: após Confirmação da autorização da requisição pelo centro, o sistema deve exibir mensagem ao usuário informando o destino da requisição “A requisição foi encaminhada com sucesso à Superintendência de Infraestrutura.” (Tarefa #161315, adicionada em 15/07/2015)
• RN07 - Para requisição de obras: O sistema deve mostrar as requisições neste caso de uso com status PENDENTE AUTORIZAÇÃO DIREÇÃO CENTRO ou ENVIADA. (Alterada pela Tarefa #161315)
• RN08 - Para requisição de obras: Após confirmação da autorização pelo centro o sistema deve exibir mensagem ao usuário informando o destino da requisição: “A requisição foi encaminhada com sucesso para a administração central para ser incluída/priorizada para licitação“.” (caso tenha escolhido a opção planejamento de obras) ou “A requisição foi encaminhada à Superintendência de Infraestrutura para análise/atendimento” (caso tenha escolhido a opção Enviar a Superintendência de Infraestrutura) (Adicionada pela tarefa #161315)
• RN09 - caso o autorizador escolha a opção para envio a superintendencia de infraestrutura a requisição de obra deve ir aparecer diretamente no caso de uso modulo de infraestrutura → aba requisições → analisar visualizar requisição, com o status autorizada para infra. Caso contrario a requisição de obra deverá aparecer nos casos de uso modulo de infraestrutura → aba planejamento de obras → planejamento de obras → Requisições de Planejamento de Obras do Exercício e modulo de infraestrutura → aba planejamento de obras → planejamento de obras → Estimar Orçamento das Requisições de Planejamento de Obras na lista de requisições encontradas.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal da Direção Centro

Link(s): SIPAC → Portal da Direção do Centro → menu requisições → Autorizações Infraestrutura.

Usuário: djalmars (Diretor CCET)

Papel que usuário deve ter: Não tem um papel específico. Devem ser usuários com acesso ao módulo de Portal da Direção Centro/Hospital.

Solicitante NÃO é chefe:

• Passo 1 - Usuário cadastra a requisição de obra;
• Passo 2 - Diretor/Chefe da unidade autoriza a requisição (Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Autorizar Requisição de Planejamento de Obra do Exercício);
• Passo 3 - Direção do centro vai precisar autorizar (Portal da Direção do Centro → Requisições → Autorizações Infraestrutura).

Solicitante É chefe:

• Passo 1 - Usuário cadastra a requisição de obra e o sistema vai autoriza automaticamente por ele ser chefe;
• Passo 2 - Direção do centro vai precisar autorizar; (Portal da Direção do Centro → Requisições → Autorizações Infraestrutura).

Não se aplica.