Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os detalhes dos memorandos eletrônicos recebidos.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos Eletrônicos.

Inicialmente, todos os memorandos são listados. Ao usuário basta selecionar as opções de filtro:

• Todos os Memorandos: Tipo LÓGICO.
• Memorandos Filtrados: Tipo LÓGICO.

Uma listagem é exibida relacionando todos os memorandos, com os seguintes dados:

• Documento: Tipo TEXTO, formato: 9…/AAAA - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
• Identificador: Tipo NUMÉRICO.
• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Assunto: Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo TEXTO.

São exibidas diversas opções ao usuário, relacionadas nas próximas subseções.

Ao selecionar um memorando com essa opção, então o usuário será notificado do recebimento e resposta relacionadas ao memorando em questão.

São exibidos os seguintes dados do memorando enviado:

• Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO -
• Assunto do Memorando: Tipo TEXTO.
• Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
• Documento: Tipo TEXTO.
• Memorando: Tipo TEXTO.
• Data do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Destinatário Principal: Tipo TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo TEXTO, formato:DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)
• Data do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Observação: Tipo TEXTO.

Ao selecionar essa opção, são exibidas as leituras realizadas no memorando selecionando, exibindo os dados:

• Tipo: Tipo TEXTO.
• Número: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Assunto: Tipo TEXTO.
• Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Grupos de Destinatários: Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo TEXTO.

E uma listagem contendo todas as leituras, exibindo as informações:

• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Unidade: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE.

São apresentados os dados gerais do memorando e os campos para a sua alteração:

• Tipo: Tipo TEXTO
• Número: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Assunto: Tipo TEXTO.
• Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO)
• Situação Atual: Tipo TEXTO.
• Situação*: Tipo TEXTO.
• Justificativa*: Tipo TEXTO.

O caso de uso então é finalizado.

Não se aplica.

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos Eletrônicos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho, bruma

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.

• Pode-se cadastrar documentos eletrônicos através do caso de uso SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro/Autenticação → Cadastrar Memorando

Não se aplica.