~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Memorandos Recebidos ====== Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos que foram [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento| recebidos]] pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento. Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade. ===== Descrição do Caso de Uso ===== O caso de uso é acessado através do caminho: //SIPAC -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Memorandos -> Listar Recebidos//. O caso de uso inicia exibindo a opção de realizar uma busca utilizando filtros que retorna os memorandos de acordo os critérios escolhidos, ou listar //**Todos os memorandos**//. Os seguintes filtros podem ser utilizados: * **Número/Ano**: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO. * **Ano**: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO. * **Identificador**: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO. * **Assunto**: Tipo: TEXTO. * **Unidade de Origem**: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO. * **Unidade de Destino**: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO. * **Tipo**: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular. * **Data de Cadastro**: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA. * **Situação**: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de: * RECEBIDO; * EM ANÁLISE; * CONCLUÍDO. * **Todos os Memorandos**: Tipo: BOOLEANO É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:comunicacao:memorandos_eletronicos:listar_pendentes_de_recebimento| memorandos a receber]]. São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos: * **__Documento__**: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA., * **__Identificador__**: Formato 999...999 - Tipo NUMÉRICO. * **__Cadastrado Em__** : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA. * **__Lido Em__** : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA. * **__Situação__**:Tipo: TEXTO, podendo ser: * RECEBIDO; * EM ANÁLISE; * CONCLUÍDO; * NÃO DEFINIDA. * **__Assunto__**: Tipo TEXTO. Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções: * //Marcar para Acompanhamento// * Ao selecionar esta opção, o memorando eletrônico, mesmo que tenha sido lido pelo usuário, permanece na caixa de entrada de memorandos e na lista de memorandos pendentes de recebimento, para o seu acompanhamento. O memorando é sinalizado quando está marcado para acompanhamento na cor VERMELHA. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:visualizar_memorando| Visualizar Memorando]]// * Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:memorando_detalhado| Memorando Detalhado]]// * Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento. * //Alterar Situação//: * Ao ser selecionada, é disponibilizada a opção de alterar o situação do memorando para o usuário: * **__Dados do Memorando Eletrônico__**: * **__Tipo__**: Tipo - TEXTO. * **__Número__**: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999/AAAA. * **__Assunto__**: Tipo - TEXTO. * **__Origem__**: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). * **__Situação na Unidade__**: Tipo - TEXTO, Formato - SITUAÇÃO por USUÁRIO (LOGIN). * **__Histórico de Situações__**: * **__Cadastrado Em__**: Tipo - DATA, Formato = DD/MM/AAAA. * **__Situação__**: Tipo - TEXTO. * **__Observação__**: Tipo - TEXTO. * **__Nova Situação__**: * **Situação***: Tipo - TEXTO. Podendo ser: * **RECEBIDO**: quando está lido, pendente de análise. * **EM ANÁLISE**: quando o memorando está sendo analisado. * **CONCLUÍDO**: quando o memorando já foi analisado e concluído. * **Para Unidade***: Apenas para as situações EM ANÁLISE e CONCLUÍDO. Tipo - TEXTO, Formato - SIM | NÃO * **Observação***: Tipo - TEXTO. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:a_receber_responder_memorando| Responder Memorando]]// * Opção utilizada para responder o memorando em questão da lista. * //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:movimentacao:encaminhar_memorando:encaminhar_memorando| Encaminhar Memorando]]// * O encaminhamento consiste em gerar uma movimentação desse memorando, que pode ser interna à unidade do usuário ou para outra unidade. * //Exportar Memorando para .doc// * Exporta o memorando para um arquivo .doc. É possível verificar quais dos memorandos recebidos o usuário encaminhou ou respondeu, indicados no painel de ações realizadas presente na própria lista de memorandos recebidos. * Nesse painel existem indicadas as ações: * Memorando Respondido * Memorando Encaminhado * As quais serão destacadas, caso a ação tenha sido realizada, e mostraram informações sobre a ação ao selecionada. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - O recebimento do memorando caracteriza pela sua leitura : * Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário não devem aparecer na listagem, independente das leituras; * Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário podem aparecer na listagem se houver uma movimentação para o usuário (ele recebeu o memorando através de encaminhamento). * **RN02** - Impossível alterar a situação de memorandos que estão associados à processos * **RN03** - Impossível encaminhar memorandos que estão associados à processos * **RN04** - O usuário só poderá encaminhar memorandos caso ele seja um servidor responsável da unidade ou tenha permissão, não expirada, de acesso a memorandos eletrônicos nela. * **RN05** - Na alteração da situação de um memorando, caso seja selecionada a opção //Para Unidade//, segue: - Caso seja escolhida a situação EM ANÁLISE: aparece na listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) uma bolinha laranja informando que aquele memorando se encontra em análise para a unidade. - Caso seja escolhida a situação CONCLUÍDO: o memorando desaparece da listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) e um e-mail é enviado para os demais destinatários da unidade, informando da conclusão do mesmo. * **RN06** - Caso o memorando tenha sua situação alterar para a unidade, esta não pode ser modificada por outro destinatário. (O destinatário ainda pode alterar a situação mas apenas para ele, não para a unidade) * **RN07** - Caso o mesmo destinatário que alterou a situação para unidade informe a situação RECEBIDO, a responsabilidade dele para o mesmo é removida, podendo ter, assim, a situação do memorando (para a unidade) alterada novamente, mas por qualquer um dos destinatários. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LeituraDocumento | administrativo.protocolo.leitura_documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipoDocumento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento | administrativo.protocolo.autenticador_documento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): Consultas/Relatórios -> Memorandos -> Memorandos Recebidos Usuário: marcilia, jbb, paulinho. Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis. Qualquer usuário com acesso ao módulo Protocolo pode acessar este caso de uso. ===== Cenários de Teste ===== Verificar, após [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento|receber]] um memorando, se ele aparece nesse caso de uso para o usuário que o recebeu. ===== Dados para o Teste ===== Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado na visualização de memorandos recebidos.