Uma unidade pode movimentar vários processos durante um período.

Este caso de uso tem como finalidade gerar relatórios de movimentação de processos de uma ou mais unidades em dado período de tempo. Existem duas opções de relatórios. O primeiro se trata de um relatório analítico onde, de acordo com as informações fornecidas, são mostrados os detalhes da movimentação de cada processo agrupados e quantificados por unidade. Já o segundo temos um relatório sintético que apresenta apenas a quantidade de movimentação de processos em cada unidade, de acordo com o período desejado, e de acordo com os filtros aplicados.

Esses relatórios podem ser gerados por qualquer usuário do sistema.

Esse caso de uso se inicia quando o usuário acessa o caminho: Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados

O caso de uso mostra as opções para a geração dos relatórios. O usuário pode escolher o tipo de relatório que deseja pela opção:

• Tipo de Relatório (RN01): Formato: Analítico | Sintético, Tipo - LÓGICO.
• Período (RN02): Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade (RN03): Formato - CÓDIGO DA UNIDADE | NOME DA UNIDADE, Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
• Tipo de Processo (RN04): Tipo: TEXTO.
• Assunto do Processo (RN05): Tipo: TEXTO.
• Tipos das Movimentações (RN06): Formato: Envio | Recebimento | Ambas, Tipo - LÓGICO.TEXTO.

São disponíveis também as seguintes opções de visualização para o relatório no formato analítico:

• Ordenar por: Formato - são apresentadas as opções Número de Protocolo, Assunto Detalhado e Data de Cadastro, Tipo - TEXTO.
• Ordenação: Formato - são apresentadas as opções Crescente e Decrescente, Tipo - TEXTO.

O relatório analítico é gerado seguindo o modelo:

Processos Movimentados

• Período: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Tipo de Processo: Tipo: TEXTO.
• Assunto: Tipo: TEXTO.
• Tipo das Movimentações: Tipo: TEXTO (Envio | Recebimento | Ambos).

Para o caso do tipo de movimentação selecionada pelo Usuário for “Ambos”, então teremos a tabela de totais no fim do relatório, seguindo o seguinte padrão

Já o relatório sintético segue o seguinte modelo:

Processos Movimentados

• Período: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Tipo de Processo: Tipo: TEXTO.
• Assunto: Tipo: TEXTO.
• Tipo das Movimentações: Tipo: TEXTO (Envio | Recebimento | Ambos).

Para o caso do tipo de movimentação selecionada pelo Usuário for “Ambos”, então teremos a tabela de totais no fim do relatório, seguindo o seguinte padrão

• RN01 - O formato do relatório que será exibido irá depender da seleção do tipo de relatório. O Valor padrão é o Sintético.
• RN02 - O período levado em consideração vai depender do campo Tipo Movimentação e é obrigatório o seu preenchimento, ele seguirá as seguintes regras:
  1. - Caso seja selecionado Envio, o período informado que vai ser levado em consideração será “data de envio” do processo à unidade;
  2. - Caso seja selecionado Recebimento, o período informado que vai ser levado em consideração será “data de recebimento” do processo pela unidade;
  3. - Caso seja selecionado Ambas, o período informado que vai ser levado em consideração será “data de envio” ou “data de recebimento” do processo pela unidade;
• RN03 - O preenchimento do campo unidade é opcional.
• RN04 - O preenchimento do campo Tipo do Processo é opcional. Esse filtro só aparecerá na tela quando a unidade gestora do usuário utilizar o atributo Tipo de Processo
• RN05 - O preenchimento do campo Assunto é opcional. Esse filtro só aparecerá na tela quando a unidade gestora do usuário utilizar o atributo Classificação CONARQ
• RN06 - O preenchimento dos Tipos de Movimentações é obrigatório, pois definirá qual a data que será aplicada o período do relatório.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PROTOCOLOS

Link(s): Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados

Usuário: marcilia, jbb, paulinho

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.

Para verificar os movimentos dos processos e suas datas de envio e recebimento acesse:

• Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Processo Detalhado

Para o relatório sintético:

• Podemos obter os processos de uma unidade, no período informado, pela consulta:

SELECT m.id_movimento, p.id_processo, p.num_protocolo, p.ano, t.denominacao AS tipo
FROM protocolo.movimento m
     JOIN comum.unidade u ON u.id_unidade = m.id_unidade_destino
     JOIN protocolo.processo p ON p.id_processo = m.id_processo
     JOIN protocolo.tipoprocesso t ON t.idtipoprocesso = p.id_tipo_processo
WHERE u.codigo_unidade = <CÓDIGO DA UNIDADE(sem os pontos)>
AND m.data_envio_origem >= <PERÍODO INICIAL: Formato - DD-MM-AAAA>
AND m.data_recebimento_destino <= <PERÍODO FINAL: Formato - DD-MM-AAAA>

• Podemos obter, a partir dos movimentos obtidos na consulta acima, as datas de recebimento e envio de um processo, assim como o tempo entre elas, pela consulta:

SELECT movimento.data_recebimento_destino AS inicio, 
       prox_mov.data_envio_origem AS fim,
       prox_mov.data_envio_origem - movimento.data_recebimento_destino AS tempo
FROM protocolo.movimento AS prox_mov, protocolo.movimento AS movimento
WHERE prox_mov.id_processo = movimento.id_processo 
AND prox_mov.id_movimento > movimento.id_movimento
AND  movimento.id_movimento = <ID DO MOVIMENTO>
ORDER BY prox_mov.id_movimento LIMIT 1