Este caso é utilizado por todos os servidores da instituição com a finalidade de visualizar os processos que ainda não foram finalizados em uma determinada Unidade. O usuário ainda poderá filtrar por tipo de processo ou Classificação CONARQ, dependendo de como esteja a classificação de processo em sua unidade gestora.

Esse caso de uso se inicia quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade.

• O usuário acessa uma página com um formulário de filtro para a busca de processos com as seguintes opções:
  • Tipo de Relatório (RN01): Formato: Analítico | Sintético, Tipo - LÓGICO.
  • Tipo de Processo (RN02): Tipo: TEXTO.
  • Assunto do Processo (RN03)): Formato - 999.999 <CÓDIGO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ> - NOME COMPLETO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ , Tipo - AUTOCOMPLETE.
  • Unidade*: unidade de origem do processo. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE | NOME DA UNIDADE, Tipo - NUMÉRICO e AUTOCOMPLETE.

• São disponíveis também as seguintes opções de visualização para o relatório no formato analítico:
  • Ordenar por: Formato - são apresentadas as opções Número de Protocolo, Assunto Detalhado e Data de Cadastro, Tipo - TEXTO.
  • Ordenação: Formato - são apresentadas as opções Crescente e Decrescente, Tipo - TEXTO.

• Poderão ser exibidas as seguintes informações sobre os processos encontrados:
• Unidade: Formato - NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Tipo do Processo: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DO PROCESSO, Tipo - TEXTO.
• Assunto do Processo: Formato - 999.999 <CÓDIGO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ> - NOME COMPLETO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ , Tipo - TEXTO.

O relatório analítico é gerado seguindo o modelo:

Processo na Unidade (Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO)

• Tipo de Processo: Tipo: TEXTO.
• Assunto: Tipo: TEXTO.

Já o relatório sintético segue o seguinte modelo:

Processo na Unidade (Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO)

• Tipo de Processo: Tipo: TEXTO.
• Assunto: Tipo: TEXTO.

O caso de uso então é finalizado.

• RN01 - O formato do relatório que será exibido irá depender da seleção do Tipo de Relatório. O Valor padrão é o Análitico.
• RN02 - O preenchimento do campo Tipo do Processo é opcional. Esse filtro será mostrado caso o parâmetro UTILIZA_TIPO_PROCESSO seja verdadeiro.
• RN03 - O preenchimento do campo Assunto do Processo é opcional. Esse filtro será mostrado caso o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ seja verdadeiro.
• RN04 - O preenchimento do campo Unidade é opcional.
• RN05 - Quando selecionado a opção de “relatório sintético”, somente o campo para escolher o “tipo de processo” ou “assunto do processo” ficarão habilitados.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade

Usuário: jbb, marcilia, paulinho, rcn, zania

Papel que usuário deve ter: Qualquer papel do SIPAC.

Para verificar os movimentos dos processos e suas datas de recebimento acesse:

• Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Processo Detalhado

Para alterar os parâmetros da RN04 E RN05, podemos usar:

UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_TIPO_PROCESSO'
UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'