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"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Registro de Ocorrência de Documento ====== Um documento reune informações que podem tramitar por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar observações no documento em forma de Ocorrência de Documento. \\ \\ Uma **Ocorrência de Documento** é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a uma **observação** que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o documento permanecia em sua unidade. O usuário pode fazer o Registro de Ocorrência nas movimentações de documentos destinados a sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o **documento ainda permanece em sua unidade**. \\ \\ O Registro de Ocorrência de Documento é feito através da informação da data da ocorrência e uma observação. O que **difere** uma **Ocorrência** de um **Despacho** é que este último representa uma posição final sobre o trâmite, algo mais formal, enquanto uma ocorrência é uma observação corriqueira. ===== Descrição do Caso de Uso ===== O caso de uso inicia-se quando o usuário acessa o caminho: //SIPAC -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Ocorrência//. São exibidas as seguintes opções para buscar documentos ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN01]]): * **Protocolo**: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO. * **Código de Barras**: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO. * **Origem**: Formato - ''Interna'' ou ''Externa'', Tipo - TEXTO. * **Identificador**: TIPO - TEXTO. * **Número**: TIPO - NUMÉRICO. * **Ano do Documento**: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO. * **Assunto do Documento**: Formato - CÓDIGO - NOME COMPLETO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ, Tipo - AUTOCOMPLETE. * **Tipo do Documento**: Formato - NOME DO TIPO, Tipo - TEXTO. * **Unidade de Origem**: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO), Tipo - AUTOCOMPLETE. * **Órgão Externo de Origem**: Formato - DESCRIÇÃO DO ÓRGÃO EXTERNO, Tipo - AUTOCOMPLETE. * **Período do Documento**: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **Período do Cadastro**: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **Todos os Documentos na Unidade** Inicialmente já são listados todos os documentos que estejam na unidade atual ou na unidade responsável. Na listagem são exibidas as seguintes informações do documento: * **__Protocolo__**: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS, Tipo - NUMÉRICO. * **__Identificador__**: Formato - IDENTIFICADOR DO DOCUMENTO, TIPO - TEXTO. * **__Número__**: Formato - NÚMERO DO DOCUMENTO, TIPO - NUMÉRICO. * **__Ano__**: Formato - NÚMERO DO DOCUMENTO, TIPO - NUMÉRICO. * **__Data do Documento__**: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Tipo do Documento__**: Formato - NOME DO TIPO, Tipo - TEXTO. * **__Origem do Documento__**: Formato - DESCRIÇÃO DA UNIDADE OU ÓRGÃO EXTERNO, Tipo - TEXTO. * **__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN02]]): Tipo TEXTO. * **__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO. * **__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO. Para cada um dos documentos apresentaram as seguintes opções: * //Visualizar Documento//: Serão exibidos detalhes do documento selecionado especificados em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documento_detalhado]|Documento Detalhado]]. * //Adicionar Ocorrência//: Segue para a página para informar os dados da ocorrência ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN05]]): * **__Documento__** : Formato - NÚMERO/ANO, Tipo - NUMÉRICO. * **__Protocolo__**: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO. * **Data da Ocorrência***: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **Prazo de Término (Em Dias)**: Formato - 999, Tipo - NUMÉRICO. * **Ocorrência***: Tipo - TEXTO, representa a ocorrência propriamente dita. * **Situação***: Formato - NOME DA SITUAÇÃO, Tipo - TEXTO. * //Visualizar/Alterar Ocorrências//: Segue para a página onde serão exibidas as ocorrências já cadastradas para o documento e na qual permitirá a modificação ou exclusão destas ocorrências. Serão mostradas os seguintes dados das ocorrências: * **__Ocorrência__**: Tipo - TEXTO, representa a ocorrência propriamente dita. * **__Data do Cadastro__**: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Data Ocorrência__**: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. * **__Usuário__**: Formato - NOME DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO. Usuário que cadastrou a ocorrência. * **__Situação__**: Formato - NOME DA SITUAÇÃO, Tipo - TEXTO. * Para cada ocorrência são apresentadas as opções: * //Alterar Ocorrência//: Segue para a página do //Adicionar Ocorrência// com os dados populados para a alteração ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN06]]). * //Excluir Ocorrência//: Remover a ocorrência do processo, pedindo a confirmação antes. O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - Só é possível cadastrar ocorrências para documentos que estão na unidade do usuário ou unidade responsável. * **RN02** - O campo **Assunto do Documento (CONARQ)** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro. * **RN03** - O campo **Título do Memorando** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando. * **RN04** - O campo **Assunto** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando. * **RN05** - Após cadastrar uma ocorrência é criado um novo registro de histórico de ocorrência com a situação da ocorrência e o usuário que a cadastrou. * **RN06** - Após alterar uma ocorrência, se a situação da ocorrência for modificada, será criado um novo registro de histórico de ocorrência contendo a nova situação e o usuário responsável pela alteração. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se Aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | sipac.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.OcorrenciaProcessoDocumento | sipac.protocolo.ocorrencia_processo_documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.HistoricoOcorrencia | sipac.protocolo.historico_ocorrencia | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Ocorrência Usuário: gleydson, marcilia, jbb, paulinho Papel que usuário deve ter: Caso de uso público. Sem checagem de papéis. ====== Dados de testes ====== Buscar por um documento, testar a busca. Testar as opções fornecidas para o documento, que são: Visualizar documento, Cadastrar Ocorrência e Modificar/Excluir Ocorrência. Ao visualizar o documento ele deve mostrar informações gerais do documento. Cadastrar uma ocorrência é incluir uma ocorrência no documento. Após cadastrada ela poderá ser visualizada visualizando o documento, ou indo em modificar/excluir Ocorrência. Testar a modificação da ocorrência, assim como a remoção. Note que um usuário só pode cadastrar uma ocorrência em um documento se este estiver na sua unidade, os documentos já são filtrados para tal na busca.