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"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Registrar Envio (Saída) ====== Esse caso de uso é utilizado pelos usuários responsáveis pelo envio de documentos com a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio de documento(s) entre unidades. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: //SIPAC -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. ([[registrar_envio_saida#Principais Regras de Negócio|RN01]]) === Passo 1 === São exibidos todos os documentos que estão na sua unidade, com os seguintes filtros para refinamento para consulta: ***Protocolo**: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO. ***Código de Barras**: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO. ***Fornecedor**: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: RAZAO SOCIAL DO FORNECEDOR ***Origem**: Tipo TEXTO. ***Identificador**: Tipo TEXTO. ***Número**: Tipo NUMÉRICO. ***Ano do Documento**: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA. ***Tipo do Documento**: Tipo TEXTO. ***Unidade de Origem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO UNIDADE. ***Órgão Externo de Origem***: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (SIGLA DO ESTADO - ESFERA). ***Período do Documento**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. ***Período do Cadastro**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. ***Todos os Documentos na Unidade**: Tipo LÓGICO. São requeridos seguintes dados para o envio dos documentos: Caso a unidade do usuário logado seja uma unidade de tramitação externa, o usuário deve escolher o tipo de unidade. * **Tipo de Unidade**: Tipo - TEXTO, Opções: SETOR INTERNO | ÓRGÃO EXTERNO. Caso a unidade não seja uma unidade de tramitação externa ou a opção escolhida seja //SETOR INTERNO//, são requeridos os seguintes dados: ***Unidade de Destino***: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). ***Tempo Esperado na Unidade de Destino**: Formato - 999 dia(s), Tipo - NUMÉRICO. ***Urgente**: Tipo - LÓGICO. ***Observações**: Tipo TEXTO. Caso a opção escolhida seja //ÓRGÃO EXTERNO//, são requeridos os seguintes dados: ***Órgão Externo de Destino***: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO EXTERNO. ***Observações**: Tipo TEXTO. Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados: ***__Protocolo__**: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES. ***__Identificador__**: Tipo TEXTO. ***__Número__**: Tipo NUMÉRICO. ***__Ano__**: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA. ***__Tipo do Documento__**: Tipo TEXTO. ***__Unidade Origem__**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). ***__Enviado Por__**: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO. ***__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO. ***__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO. ***__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN05]]): Tipo TEXTO. ***__Observação__**: Tipo - TEXTO. * São exibidas as opções de visualizar o processo e também a de [[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:documentos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho]] para cada processo relacionado na listagem. Ao selecionar um ou mais documentos e sua posterior confirmação, os documentos são enviados e o caso de uso é então finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== - **RN01** - Apenas os usuários que apresentam a permissão de envio de documento na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso. - **RN02** - Caso o documento seja do tipo Memorando eletrônico ou Memorando Circular e apresente um código de memorando (caracterizando um memorando virtual), o sistema deve bloquear o envio e informar ao usuário que documentos desse tipo devem ser encaminhados pelo caso de uso de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:movimentacao:encaminhar_memorando::encaminhar_memorando|Encaminhar Memorando]]. - **RN03** - O campo **Assunto do Documento (CONARQ)** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro. - **RN04** - O campo **Título do Memorando** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando. - **RN05** - O campo **Assunto** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando. - **RN06** - Para os documentos protocolados, ou seja, processos, documentos e memorandos eletrônicos, suas tramitações só poderão acontecer caso todos os despachos, cadastrados pela unidade onde o documento se encontra, estejam autenticados pelos seus servidores responsáveis. - **RN07** - Apenas servidores da unidade poderão cadastrar despachos durante o envio de processo e documento. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:portaria_normativa_5-2002.pdf | PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002}}: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento | administrativo.protocolo.movimento_documento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída) Usuário: elizabete, marcilia, jbb, paulinho. Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO. ===== Cenários de Teste ===== Não se aplica. ===== Dados para o Teste ===== Para que possa ser registrado um envio (saída) é necessário que haja um documento cadastrado para a unidade do usuário.