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"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Cadastrar Memorando ====== Este caso de uso possibilita o cadastro de Memorandos Eletrônicos. Esses são utilizados na comunicação interna da instituição e devem servir como um mecanismo de comunicação somente entre as unidades da instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores. Essa funcionalidade é usada por qualquer servidor ativo da instituição que tenha acesso ao módulo de protocolo. ===== Descrição do Caso de Uso ===== O caso de uso se inicia através do link: //SIPAC -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Cadastrar Memorando// === Passo 1 === O caso de uso inicia solicitando as informações de destino do memorando. O destinatário de um memorando pode ser de dois tipo: * **A uma Unidade:** Formato - CÓDIGO DA UNIDADE-Tipo NUMÉRICO; NOME DA UNIDADE-Tipo TEXTO, AUTOCOMPLETE. Essa opção é utilizada para enviar memorandos a uma determinada unidade. Ao selecioná-la, são exibidos: * **__Nome do(s) Servidor(es) responsável(eis) pela unidade selecionada__**: Tipo TEXTO, Formato: NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA). * **__Atividade__**: Tipo TEXTO, Formato: CARGO. * **Não encontrei a unidade, buscar por responsável**: Formato - NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA - TIPO DO SERVIDOR), Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. Essa opção é utilizada para enviar um memorando diretamente para um servidor com responsabilidade de chefia de uma unidade ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando#Principais Regras de Negócio|RN02, RN12]]). Ao selecioná-lo, são exibidos os dados das **__Unidades sob responsabilidade do servidor__**: * **__Unidade__**: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE. * **__Nível de Responsabilidade__**: Tipo - TEXTO, Formato - NÍVEL. Nível de responsabilidade que possui na unidade. * **__Período de Vigência__**: Tipo - DATA. Num memorando podem ser informados vários destinatários ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando#Principais Regras de Negócio|RN01]]). Para isso, o usuário deve ativar a opção **Com Cópias** e fornecer os destinatários que receberão cópias deste memorando, seguindo o mesmo modelo usado para informar o destinatário principal. A cada destinatário informado é necessário //Adicioná-lo// e seus dados serão exibidos conforme mostrado abaixo: * **__Destinatário__**: Tipo - TEXTO. * **__Tipo__**: Tipo - TEXTO. É possível //Remover// os destinatários inseridos através da função de //Remover Destinatário//. É possível receber uma confirmação da leitura do Memorando que está sendo cadastrado, quando este for enviado. Esta opção é válida para qualquer um dos fluxos. * **Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando**: Tipo - LÓGICO. Habilita a opção de receber uma confirmação, por e-mail, da leitura do Memorando pelo usuário destinatário. === Passo 2 === A seguir informa-se o conteúdo do memorando, informando: * **Título do Memorando*:** Tipo - TEXTO. * **Assunto do Memorando (CONARQ):** Formato - CÓDIGO|NOME DO CLASSIFICAÇÃO, Tipo - AUTOCOMPLETE. * **Assunto Detalhado:** Tipo - TEXTO. * **Texto do Memorando*:** Tipo - TEXTO. Opcionalmente é possível adicionar **arquivos** ao memorando. === Passo 3 === É requerido que os servidores responsáveis pelo memorando (se houver mais de um) sejam identificados ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando#Principais Regras de Negócio|RN02, RN12]]). Percebe-se que, a fim de que os destinatários possam ter acesso ao memorando, se faz necessário que os responsáveis realizem a sua autenticação digital ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando#Principais Regras de Negócio|RN03]]). Essa autenticação deve ser feita através da opção [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:autenticacao::autenticar|Autenticar]] nas opções de Memorandos Eletrônicos na aba de Protocolo do Portal Administrativo. Para isso, o usuário deve preencher o seguintes campos referentes à autenticação ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|RN02 e RN03]]): * **Assinatura do Servidor*:** Formato - NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA - TIPO DO SERVIDOR), Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. * **Unidade do Servidor*:** Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO ([[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando#Principais Regras de Negócio|RN08, RN13]]). * **Função do Servidor na Assinatura*:** Formato - NOME DA DESIGNAÇÃO - GERÊNCIA | NOME DO CARGO, Tipo - TEXTO A unidade do autenticador principal será levada em consideração nas movimentações do memorando. O usuário poderá //[[.::enviar_alterar_memorandos| gravar]]// o memorando para posterior edição e envio. Se o usuário escolher gravar o memorando, nenhuma autenticação será realizada e será preciso que todos os responsáveis autentiquem o memorando posteriormente para que só então ele possa ser enviado aos destinatários. Após cada adição de servidor de assinatura, o sistema exibe a lista de servidores de assinatura adicionados até o momento. É possível remover um servidor da lista, utilizando a opção de //Remover//. === Passo 4 === Após, será exibida uma mensagem de sucesso com os seguintes dados do memorando: * **__Documento__**: Formato - 99999/AAAA - Unidade(Código da Unidade), Tipo - NUMÉRICO e TEXTO. * **__Nº de Protocolo__**: Formato - 99999.999999/AAAA-99, Tipo - NUMÉRICO * **__Identificador__**: Tipo - NUMÉRICO. * **__Título do Memorando__**: Tipo - TEXTO. * **__Tipo__**: Tipo - TEXTO. * **__Assunto do Memorando (CONARQ)__:** Formato - CÓDIGO - NOME DO CLASSIFICAÇÃO, Tipo - TEXTO. * **__Assunto Detalhado__:** Tipo - TEXTO. * **__Destinatário principal__**: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR), Tipo - TEXTO. * **__Nível de Acesso:__**: Tipo - TEXTO. (CASO EXISTA) * **__Servidores de assinatura__**: Formato - NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR), Tipo - TEXTO. O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - O destinatário principal receberá o memorando original, enquanto os demais receberão cópias dos memorando original. * **RN02** - Apenas servidores que possuem nível de responsabilidade em alguma unidade podem ser destinatários ou assinar memorandos (Chefia, vice-chefia e gerente). * **RN03** - O campo **Assunto do Memorando (CONARQ)** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro. * **RN04** - Somente após a [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:autenticacao::autenticar| autenticação]] de todos os responsáveis o memorando poderá ser [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos| enviado ]] e ficar [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::listar_pendentes_de_recebimento| visível]] para o(s) destinatário(s). * **RN05** - Se o único servidor que irá assinar for o mesmo que está cadastrando, o Memorando é autenticado automaticamente. * **RN06** - Se o servidor que é autenticador principal só tiver uma unidade, esta deverá ser selecionada. * **RN07** - Se o servidor que é autenticador principal tiver mais de uma unidade, uma delas deverá ser escolhida e selecionada. * **RN08** - Se o servidor escolhido como autenticador principal não tiver nenhuma unidade, ele não poderá ser o autenticador principal do Memorando. * **RN09** - Somente um dos responsáveis será o autenticador principal do Memorando. Por isso, o campo **Unidade do Servidor** só é requerido para o autenticador principal * **RN10** - Se existir mais de um responsável pelo memorando, o usuário não pode enviar o memorando automaticamente. Nesse caso, o memorando é enviado para autenticação dos demais responsáveis. * **RN11** - Caso exista mais um de responsável pelo memorando, é enviado um e-mail para cada um dos autenticadores que ainda não autenticou o memorando. * Modelo do e-mail: * Caro(a) AUTENTICADOR, * Um memorando cadastrado no SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br) em seu nome encontra-se pendente de autenticação. * Informações do memorando: * Data: DD/MM/AAAA * Número/Ano: 9.../AAAA * Origem: UNIDADE * Assunto: TEXTO * Cadastrado por: USUÁRIO * Situação das autenticações até o momento: * Autenticadores: * AUTENTICADORES - DATA DE AUTENTICAÇÃO OU "Não Autenticado" * Realize a autenticação do(s) memorando(s) acessando o SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br), em seguida o Portal Administrativo, Aba Protocolo, Opção Memorandos Eletrônicos -> Autenticar. * ATENÇÃO: ESTA MENSAGEM FOI GERADA AUTOMATICAMENTE. POR FAVOR, NÃO RESPONDÊ-LA. * **RN12** - Caso o parâmetro ''PERMITE_TRAMITACAO_UNIDADE_NAO_ORGANIZACIONAL'' esteja inativo, os servidores responsáveis por unidades não-organizacionais não serão exibidos. Caso contrário, eles poderão ser selecionados. * **RN13** - Caso o parâmetro ''PERMITE_TRAMITACAO_UNIDADE_NAO_ORGANIZACIONAL'' esteja inativo, só serão mostradas as unidades organizacionais. Caso contrário, serão exibidas todas as unidades em que o autenticador selecionado tem responsabilidade. * **RN14** - Quando o usuário for responsável pela unidade serão exibidas as opções //TODOS SERVIDORES DA UNIDADE// e //TODOS DA UNIDADE// além das opções //RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE// e //RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE// na seção **Selecione o nível de acesso ao memorando na unidade**. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:portaria_normativa_5-2002.pdf | PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002}}: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipoDocumento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento | administrativo.protocolo.autenticador_documento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Sistema de Protocolos Link(s): Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Cadastrar Memorando Usuário: marcilia (secretaria SINFO), zania (patrimônio), paulinho (patrimônio). Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis (o deve ter acesso ao módulo) ===== Cenários de Teste ===== * Ao enviar um memorando para um determinado servidor deve-se verificar se apenas este servidor [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::listar_pendentes_de_recebimento| recebeu]]. Verificar se outros servidores da mesma unidade receberam. * Ao enviar um memorando para uma determinada unidade deve-se verificar se apenas os servidores com o nível de acesso selecionado [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::listar_pendentes_de_recebimento| receberam]]. Verificar se outros servidores, com outros níveis de acesso receberam. * Somente após a [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:autenticacao::autenticar| autenticação]] de todos os responsáveis, o memorando deve ficar [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::listar_pendentes_de_recebimento| visível]] para o(s) destinatário(s). * No caso do usuário que está cadastrando o memorando ser o único a assinar, deve-se verificar essa movimentação de autenticação através da opção 'Memorando Detalhado' do caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:leitura_memorandos_eletronicos|Leitura de Memorandos Eletrônicos]]. Caso o usuário de autorização não seja o mesmo, a movimentação deve ser gerada após a [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:autenticacao::autenticar|autenticação]] do(s) responsável(is). * Os memorandos gravados podem ser consultados em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:visualizar_leituras]]. * Verificar se o número do documento que está sendo gerado após o envio do memorando está de acordo com o parâmetro NUMERACAO_MEMORANDO_POR_ESTADO que indica se a numeração será por unidade ou por estado. ===== Dados para o Teste ===== Qualquer unidade ou servidor ativo da instituição pode ser usado no envio de memorandos. Exemplos de servidores de assinatura responsáveis por mais de uma unidade: * ALUIZIO FERREIRA DA ROCHA NETO (1149456 - Tecnico Administrativo ) * JOAO BATISTA BEZERRA (6347003 - DOCENTE.)