Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos gravados que ainda não foram enviados. Permite também excluir os memorandos gravados e enviar os memorandos já autenticados por todos os responsáveis, mas ainda não enviados.

Pré-condições: O usuário deve ser chefe, vice-chefe ou gerente de unidade.

Este caso de uso é iniciado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro → Enviar/Alterar Memorandos.

O caso de uso inicia com a consulta dos memorandos provenientes da unidade do usuário que ainda não foram enviados. Os possíveis filtros são:

• Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Identificador: Formato 999999999. Tipo NUMÉRICO.
• Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
• Tipo: Tipo: TEXTO. São exibidas as opções de:
  1. Todos;
  2. Memorando Eletrônico;
  3. Memorando Circular.
• Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Situação: Tipo TEXTO, são exibidas as opções de:
  1. EM EDIÇÃO;
  2. AGUARD. AUTEN.;
  3. AUTENTICADO.
• Todos os Memorandos

É exibida uma lista com os memorandos gravados ou autenticados.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.
• Identificador: Formato 999999999.
• Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Assunto: Formato Assunto. Tipo TEXTO.
• Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de: Pendente, Aguardando Autenticação, Em Análise ou Concluído.

E para cada memorando as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário.
• Alterar Memorando: igual a descrita no caso de uso de Cadastrar Memorando. (RN2)
• Cancelar Memorando: Opção utilizada para cancelar o memorando em questão. (RN2)
• Enviar Memorando: Opção utilizada para enviar o memorando em questão da lista. (RN3)

• RN01 - Apenas os memorandos não enviados são mostrados nesse caso de uso, assim, apenas os memorandos cuja situação seja:
  1. AGUARD. AUTEN;
  2. EM EDIÇÃO;
  3. ou AUTENTICADO.
• RN02 - Um memorando só pode ser alterado ou removido pelo usuário que cadastrou o memorando ou pelo seu autenticador principal.
• RN03 - Apenas os memorandos já autenticado por todos os responsáveis, ou seja, situação AUTENTICADO, pode ser enviado.
• RN04 - Caso o parâmetro LISTAR_TODOS_MEMORANDOS_UNIDADE esteja habilitado, serão listados todos os memorandos enviados pela unidade do usuário logado

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link: Memorandos → Cadastro/Autenticação → Enviar/Alterar Memorandos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis.

• Para que um memorando apresente a situação de AGUARD. AUTEN., no final do seu cadastro/alteração, este deve ser enviado para autenticação, opção esta presente apenas quando um memorando apresenta mais de um autenticador (Servidor Assinatura/Responsável).
• Para que um memorando apresente a situação de EM EDIÇÃO, no final do seu cadastro/alteração, deve ser escolhida a opção Gravar.
• Para que um memorando apresente a situação de AUTENTICADO, durante a sua ultima autenticação, por um dos seus responsáveis, o mesmo terá que escolher a opção Autenticar e Não Enviar.

Para cada situação dessa, validar as opções de Alterar, Cancelar e Enviar.

Testar o parâmetro LISTAR_TODOS_MEMORANDOS_UNIDADE:

- No caso de uso de SIPAC > Protocolo > Memorando> Cadastro > Enviar/Alterar Memorandos:

• Parâmetro desabilitado (UFRN):
  • Todos os usuários só vão visualizar os memorandos gravados por ele próprio.

• Parâmetro habilitado:
  • Os usuários vão poder visualizar, alterar, cancelar e enviar os memorandos gravados por todos de sua unidade.
  • Caso o usuário logado seja chefe de unidade (apuena), vai listar também os memorandos de suas unidades de responsabilidade (além da SINFO ela tem outras).

- No caso de uso de SIPAC > Protocolo> Memorando> Consultas > Listar Enviados:

• Parâmetro desabilitado (UFRN):
  • Os usuários só vão visualizar os memorandos que ele próprio enviou.
  • No caso de chefe de unidade, ele vai visualizar também os enviados por suas unidades de responsabilidade.

• Parâmetro Habilitado:
  • Os usuários só vão visualizar os memorandos que qualquer usuário da unidade enviou.
  • Se for chefe de unidade, ele vai visualizar também os enviados por suas unidades de responsabilidade.

Não se aplica!