~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Autenticar ====== Este caso de uso possibilita a autenticação dos despachos eletrônicos realizados em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processos:cadastro:cadastrar_despacho|processos]] ou [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:documentos:cadastro:cadastrar_despacho|documentos]]. Para realizar a autenticação em um despacho é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho de um determinado processo ou documento por outro usuário. Este caso de uso é utilizado pelos administradores de protocolo com a finalidade de realizar a autenticação dos despachos. Somente após sua autenticação o despacho estará disponível para visualização no histórico do processo ou documento. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: //SIPAC -> Protocolo -> Processos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar// === Passo 1 === Inicialmente são exibidos os despachos a serem autenticados (tanto os em processos quanto os em documentos), com os seguintes campos: ***__Despachos em Processos Pendentes de Autenticação__**: ***__Processo__**: Formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES[99999.999999/AAAA-99], Tipo - NUMÉRICO. * Esse campo é um link, para mais detalhes visualize a especificação: //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:protocolo:consultas:processo_detalhado|Processo Detalhado]]//, onde podemos visualizar todos os detalhes do processo. * **__Origem__**: Formato - 'PROCESSO INTERNO' ou 'PROCESSO EXTERNO', Tipo - TEXTO. ***__Origem__**: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO. ***__Tipo do Processo__**: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO, Tipo - TEXTO. Só exibido quando o parâmetro UTILIZA_TIPO_PROCESSO estiver ativo. ***__Assunto do Processo__**: Formato - CÓDIGO DO ASSUNTO[999.999] - NOME DO ASSUNTO, Tipo - TEXTO. Só é exibido se o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ estiver ativo. ***__Assunto Detalhado__**: Tipo - TEXTO. ***__Despacho__**: Formato: NOME DA UNIDADE DE ORIGEM (CÓDIGO DA UNIDADE DE ORIGEM) - //Cadastrado em DATA DE CADASTRO//[DD/MM/AAAA], Tipo - TEXTO E DATA, ***__Despachos em Documentos Pendentes de Autenticação__**: ***__Protocolo__**: Formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES[99999.999999/AAAA-99] ou 'NÃO PROTOCOLADO', Tipo - NUMÉRICO ou TEXTO. * Esse campo é um link, para mais detalhes visualize a especificação: //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos|Consulta de Documentos]]//, onde podemos visualizar todos os detalhes do documento. ***__Número__**: Formato - 999, Tipo - NUMÉRICO. ***__Origem__**: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO. ***__Ano__**: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO. ***__Tipo do Documento__**: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO, Tipo - TEXTO. ***__Assunto__**: Tipo - TEXTO. ***__Despacho__**: Formato: NOME DA UNIDADE DE ORIGEM (CÓDIGO DA UNIDADE DE ORIGEM) - //Cadastrado em DATA DE CADASTRO//[DD/MM/AAAA], Tipo - TEXTO E DATA, * Para cada despacho, de processo ou documento, temos as seguintes opções: * //Visualizar Despacho//: Uma nova janela com o despacho é mostrada ou o download do arquivo do despacho é exibido. * //Autenticar Despacho//: Uma nova janela é mostrada onde o usuário responsável deve confirmar sua senha efetivando sua responsabilidade sobre o despacho. * Para despachos de processos, são mostrado os dados: * **__Processo:__**: Formato - nº. RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITOS VERIFICADORES[99999.999999/AAAA-99], Tipo - NUMÉRICO. * **__Assunto: __**: Tipo TEXTO. * Para despachos de documentos, são mostrado os dados: * **__Documento:__**: Formato - nº. 999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO. * **__Tipo__**: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO, Tipo - TEXTO. * Para ambos é mostrado o //login do usuário// e é pedida a senha para a confirmação da autenticação. * **__Login__**: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO. * **Senha**: Formato - * * * * * * * *, Tipo - SENHA. * No final o despacho é mostrado para fins de conferência. * Um e-mail é enviado para quem cadastrou o despacho no seguinte formato: Caro(a) CADASTRADOR, O despacho abaixo cadastrado pelo sr(a) teve autenticação registrada no sistema. Informações do despacho: Data: DD/MM/AAAA Origem: UNIDADE Assunto: TEXTO Autenticador: AUTENTICADOR - Autenticado Em: DD/MM/AAA * //Alterar Despacho//: Segue para a página de cadastro de despachos, de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processos:cadastro:cadastrar_despacho|processos]] ou de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:documentos:cadastro:cadastrar_despacho|documentos]], com as informações do despacho mostradas para a alteração. * //Remover Despacho//: Opção que remover o despacho deixando-o inativo. Caso o despacho seja para validar uma juntada de processos, ao ser cancelado, a juntada é negada. * //Remover Assinatura//: Opção para os auteticadores secundários removerem seu nome do memorando. O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - Os despachos em processos e documentos só podem ser autenticados pelos servidores responsáveis. Caso o servidor que esteja cadastrando um despacho seja o responsável pelo mesmo, não é necessário a etapa de autenticação pois a mesma é realizada automaticamente na finalização do cadastro, essa regra também vale na alteração do despacho. * **RN02** - O despacho não pode ser visível nas consultas enquanto o mesmo não for autenticado. * **RN03** - O despacho não pode ser visível nas consultas quando o mesmo tenha sido removido. * **RN04** - Ao autenticar um despacho, seu documento associado será assinado. * **RN05** - O autenticador principal do memorando não poderá cancelar sua assinatura. Ele tem a opção de alterar o memorando com permissão de alterar/remover os autenticadores. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:portaria_normativa_5-2002.pdf | PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002}}: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Despacho | administrativo.protocolo.despacho | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Processo | administrativo.protocolo.processo | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Movimento | administrativo.protocolo.movimento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento | administrativo.protocolo.movimento_documento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): Processos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar Usuário: jbb, gleydson, bruma. Papel que usuário deve ter: Nenhum papel é necessário para realizar a autenticação. ===== Cenários de Teste ===== - [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] e [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:documentos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Documentos]] Com o usuário bruma, informando como Servidor Responsável pelo Despacho o usuário ANAMARIA MARTINS MOREIRA. Após acesse o sistema pelo usuário de ANAMARIA MARTINS MOREIRA, login anamartins, e realize as autenticações, alterações e remoções. ===== Dados para o Teste ===== * Para encontrar usuários com a permissão de enviar protocolo e que apresentam mais de uma unidade, usamos : SELECT pa.nome, u.login FROM comum.usuario_unidade uu JOIN comum.usuario u ON u.id_usuario = uu.id_usuario JOIN comum.pessoa p ON p.id_pessoa = u.id_pessoa JOIN comum.unidade un ON un.id_unidade = uu.id_unidade JOIN comum.permissao pe ON pe.id_usuario = u.id_usuario JOIN comum.papel pa ON pa.id = pe.id_papel WHERE pe.id_papel = 6 GROUP BY pe.id_unidade_papel, pa.nome, u.login, uu.id_usuario ORDER BY u.login * Para saber quais das unidades o usuário tem permissão de enviar protocolo, usamos: SELECT pa.nome, u.login, un.codigo_unidade, un.nome FROM comum.usuario u JOIN comum.permissao pe ON pe.id_usuario = u.id_usuario JOIN comum.papel pa ON pa.id = pe.id_papel JOIN comum.unidade un ON un.id_unidade = pe.id_unidade_papel WHERE u.login like '' AND pe.id_papel = 6