====== Reunião: verificar gestão dos processos de protocolo da procuradoria da UFRN ======

| Assunto | identificação das funcionalidades atuais e necessidades da procuradoria |
| Data | 21/05/2010 |
| Analista | Ilmar Gabriel da Silva |


===== Entrevistados =====

| Nome | Função | Email | Fone |
| João Maria | Procuradoria da UFRN | \\ | Ramal 3107 |


===== Pontos discutidos =====
  * Recebimentos de processos na procuradoria;
  * Emissão do número de processo de protocolo;
  * Cadastramento dos processos de protocolo no **sistema gerenciador de processos** e movimentação (tramitação) dos mesmos com outros setores.

===== Visão da procuradoria =====

==== Fluxo do negócio ====

  * Quando os documentos chegam na procuradoria, o usuário acessa o Portal Adminstrativo/SIPAC (Sistema Intregrado de Patrimônio, Administração e Contratos) para gerar o número de processo de protocolo.

  * Uma vez gerado o número do processo de protocolo no SIPAC, a procuradoria informa o processo de protocolo no **sistema gerenciador de processos** (sistema Desktop, hoje em funcionanemto), informando: 
     * **Número e ano do processo de protocolo gerado no SIPAC**.
     * **Nome do interessado**.
     * **Categoria**: Corresponde ao tipo do processo, como por exemplo, AÇÃO CAUTELAR, AÇÃO POPULAR, LICITAÇÃO, PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO, AÇÃO ORDINÁRIA, entre outros.
     * **Assunto**.
     * **Número da justiça**.
     * **Vara/Junta**.
     * **Procurador**.
     * **Local do arquivo**: É a descrição de onde está localizado o documento na estante. Atualmente possui uma limitação de caracteres no sistema.
     *Dados da última movimentação:
        * **Data da Movimentação**
        * **Localização**: Referem-se as UGs do SIPAC.
        * **Parecer**
        * **Fases**: Correspondem ao estado do processo. Exemplo de fases: APELAÇÃO, CITAÇÃO, OFÍCIO ENVIADO, RECEBIMENTO DE APELAÇÃO, SUSPENSÃO DE SEGURANÇA entre outros.
     *Movimentação do processo: Na movimentação são listados os atributos **Data da Movimentação**, **Nome do local**, e o **nome da  fase**. No sistema atual, mesmo sendo finalizada a movimentação do processo é permitido continuar movimentando.

   * Documento fica tramitando entre setores e depois é "Finalizado".

        

==== Documentos coletados ====
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_categorias.pdf|Cadastro de Categorias}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_fases.pdf|Cadastro de Fases}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_locais.pdf|Cadastro de locais}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_consultaprocessos.pdf|Consulta de processos cadastrados}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_processos.pdf|Cadastro dos processos}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_procuradores.pdf|Cadastro dos procuradores}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_rel_processoporprocurador.pdf|Relatório de processos por procurador}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:reunioes_do_sistema:uc_protocolo_rel_processoporprocurador_resumido.pdf|Relatório de processos por procurador resumido}}

==== Observações ====

  * Segundo a procuradoria, no sistema atual, não é possível movimentar um determinado processo mais de uma vez na mesma data.
  * Sistema não possui bons recursos que sastifaça aos usuários, devido a isso, existe o desejo de migração dos dados deste para o SIPAC, passando a operar no SIPAC.
  * O sistema atual passa muito tempo processando relatório de centenas de registros e só permite a impressão de todas as páginas do relatório gerado.

==== Solicitações do cliente ====

  * Ver a possibilidade de migração dos dados de processos existentes hoje para o SIPAC, além de melhorias na operacionalização do sistema (SIPAC).

===== O Analista =====

==== Sugestões ====
  * Os processos após finalizados devem ficar disponíveis apenas para consulta, salvo se o setor de desejar encerrar e abrir futuramente novamente. O combinado foi encerrar e não poder abrir.

  * Não há necessidade de manter o cadastro de locais, pois referem-se as unidades gestoras do SIPAC.

  * Nas movimentações dos processos ver a possbilidade de adicionar status para o estado do processo (EM ABERTO, EM ANDAMENTO...)

  * Criar relatórios de processos por fases ou assunto.

  * Nos relatórios criar filtros por período (Data início e fim) e especificamente por Número de processo. 

  * Avisar ao destinatário (unidade gestora de destino) o recebimento de processo em seu setor.

==== Casos de Uso identificados ====

  * Cadastro de procuradores;
  * Consulta de procuradores;
  * Cadastro de fases;
  * Cadastro de processos;
  * Acompanhamento das Movimentações/tramites dos processos;
  * Consulta de processos;
  * Cadastro de categorias;
  * Consulta de categorias;
  * Cadastro de assuntos;
  * Consulta de processos por procurador. São exibidos os atributos **protocolo**, **nome do interessado**, **número da justiça**, **vara da justiça**, **Unidade Gestora** e **local do processo no arquivo**.
  * Consulta de processos por procurador (detalhado). São exibidos os atributos **Número do protocolo**, **interessado**, **categoria**, **assunto**, **Número Justiça**, **vara da justiça**, **fase**, **data da última movimentação**, **Unidade Gestora**, **local do arquivo** e **parecer**.