Reunião: verificar gestão dos processos de protocolo da procuradoria da UFRN

Assunto	identificação das funcionalidades atuais e necessidades da procuradoria
Data	21/05/2010
Analista	Ilmar Gabriel da Silva

Entrevistados

Nome	Função	Email	Fone
João Maria	Procuradoria da UFRN		Ramal 3107

Recebimentos de processos na procuradoria;
Emissão do número de processo de protocolo;
Cadastramento dos processos de protocolo no sistema gerenciador de processos e movimentação (tramitação) dos mesmos com outros setores.

Quando os documentos chegam na procuradoria, o usuário acessa o Portal Adminstrativo/SIPAC (Sistema Intregrado de Patrimônio, Administração e Contratos) para gerar o número de processo de protocolo.

Segundo a procuradoria, no sistema atual, não é possível movimentar um determinado processo mais de uma vez na mesma data.
Sistema não possui bons recursos que sastifaça aos usuários, devido a isso, existe o desejo de migração dos dados deste para o SIPAC, passando a operar no SIPAC.
O sistema atual passa muito tempo processando relatório de centenas de registros e só permite a impressão de todas as páginas do relatório gerado.

Ver a possibilidade de migração dos dados de processos existentes hoje para o SIPAC, além de melhorias na operacionalização do sistema (SIPAC).

Os processos após finalizados devem ficar disponíveis apenas para consulta, salvo se o setor de desejar encerrar e abrir futuramente novamente. O combinado foi encerrar e não poder abrir.

Não há necessidade de manter o cadastro de locais, pois referem-se as unidades gestoras do SIPAC.

Nas movimentações dos processos ver a possbilidade de adicionar status para o estado do processo (EM ABERTO, EM ANDAMENTO…)

Nos relatórios criar filtros por período (Data início e fim) e especificamente por Número de processo.

Avisar ao destinatário (unidade gestora de destino) o recebimento de processo em seu setor.

Cadastro de procuradores;
Consulta de procuradores;
Cadastro de fases;
Cadastro de processos;
Acompanhamento das Movimentações/tramites dos processos;
Consulta de processos;
Cadastro de categorias;
Consulta de categorias;
Cadastro de assuntos;
Consulta de processos por procurador. São exibidos os atributos protocolo, nome do interessado, número da justiça, vara da justiça, Unidade Gestora e local do processo no arquivo.
Consulta de processos por procurador (detalhado). São exibidos os atributos Número do protocolo, interessado, categoria, assunto, Número Justiça, vara da justiça, fase, data da última movimentação, Unidade Gestora, local do arquivo e parecer.