Este caso de uso é utilizado pelos gestores de reserva e deslocamento para avaliarem e atenderem as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Autorizar Requisições de Reserva (RN01).

Na página onde se encontra este caso de uso é exibida uma lista de requisições de reserva. Onde o conteúdo irá depender dos filtros aplicados pelo usuário.

São requeridas as seguintes informações para a restringir a lista de veículos a ser exibida:

• Beneficiado: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: RAZÃO SOCIAL - CPF/CNPJ, entrada de dados: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO, AUTOCOMPLETE e TEXTO, Formato: CÓDIGO DA UNIDADE | NOME DA UNIDADE | ÁRVORE DE UNIDADES.
• Período: Tipo DATA, Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Tipo do uso do veículo: Tipo TEXTO, Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DO USO DO VEÍCULO.

Então é exibido uma lista de requisições para análise, onde poderemos selecioná-las para análise, a lista possui os seguintes campos:

• Número: Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
• Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Tempo Decorrido: Tempo decorrido entre o cadastro da solicitação e a análise pelo gestor. Formato: [9d 99h 99min].
• Data da Solicitação: Data e hora que foi realizado a requisição da reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Tipo de Uso: O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
• Data/Hora Inicial: Data e hora em se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Data/Hora Final: Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.

Ao clicar no botão de selecionar é direcionado para a tela de análise, será exibida a tela para visualizar os seguintes dados da requisição:

• Número: Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
• Tipo de Reserva: O Tipo de reserva a ser cadastrada. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE RESERVA.
• Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Requisitante: O usuário que fez a requisição de reserva. Formato: NOME (LOGIN).
• Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Tipo de Uso: O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
• Data/Hora Inicial: Data e hora em se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM (RN02).
• Data/Hora Final: Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM(RN03).
• Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Destino: Destino do veículo. Formato: DESCRIÇÃO.
• Finalidade: Informação complementar sobre o abastecimento. Formato: DESCRIÇÃO.
• Quantidade de pessoas a serem transportadas: Quantidade de pessoas transportadas no veículo durante a reserva ou saída do veículo. Formato: 9999.
• Quantidade de carga que será transportada: Quantidade de carga (em Kg) transportada no veículo durante a reserva ou saída do veículo. Formato: 9999.

Caso possua, também serão mostradas as movimentações entre unidades da requisição exibida. O modelo da tabela com as movimentações é apresentado com os seguintes campos:

• Data de Origem: Data e hora em que ocorreu a movimentação. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Origem: Unidade de origem da requisição. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Destino: Unidade de destino da requisição. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Enviado por: Gestor responsável pela movimentação da requisição. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Justificativa: Justificativa para a criação da movimentação. Formato: TEXTO.

Para o fluxo de autorizar, deve-se selecionar o veículo para a criação da reserva, onde serão exibidos os seguintes dados: (RN04)

• Foto do Veículo: A imagem do veículo a ser escolhido. Tipo - IMAGEM.
• Marca/Modelo: Marca/Modelo/Ano do veículo, bem como sua placa. Tipo - TEXTO.
• Denominação: A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema. Tipo - TEXTO.
• Cor: A cor predominante do veículo. Tipo - TEXTO.
• Unidade: A qual pertence o veículo. Tipo - TEXTO.
• Tipo de Uso: Qual a principal utilidade do veículo. Tipo - TEXTO.
• Categoria: Qual a categoria a que pertence o veículo. Tipo - TEXTO.

Deve ser apresentada uma lista de veículos disponíveis para o horário fornecido pelo requisitor da reserva. Onde o Gestor de Reserva poderá selecionar um veículo para ser utilizado no deslocamento do beneficiado (RN05). A lista de veículo será mostrada com os seguintes campos:

• Foto do Veículo: A imagem do veículo a ser escolhido. Tipo - IMAGEM.
• Marca/Modelo: Marca/Modelo/Ano do veículo, bem como sua placa. Tipo - TEXTO.
• Denominação: A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema. Tipo - TEXTO.
• Status: Status atual do veículo. Tipo - TEXTO.
• Cor: A cor predominante do veículo. Tipo - TEXTO.
• Unidade: A Unidade qual pertence o veículo. Tipo - TEXTO.
• Proprietário: O proprietário do veículo. Tipo - TEXTO.
• Tipo de Uso: Qual a principal utilidade do veículo. Tipo - TEXTO.
• Categoria: Qual a categoria a que pertence o veículo. Tipo - TEXTO.

Ao selecionar o veículo e autorizar a requisição, é finalizado o fluxo de autorização da requisição de reserva. Mas podemos ter mais dois fluxos altenativos:

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Repassar Requisição”. Ao clicar deve-se mostrar a tela, onde o gestor detalhará para qual unidade será repassada a requisição de reserva e a justificativa do repasse (RN06). A tela deverá ter os seguinte campos:

• Unidade Requisitada*: Unidade que será redirecionada a requisição de reserva. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE, Tipo: NUMÉRICO, AUTOCOMPLETE e TEXTO.
• Justificativa*: Texto com a justificativa do repasse da requisição. Formato: DESCRICAO JUSTIFICATIVA, Tipo: TEXTO.

Ao enviar estes dados, é finalizado o fluxo alternativo.

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Negar Autorização”. Será apresentada a tela onde o gestor irá descrever a justificativa para negar a requisição de reserva de veículo (RN07). A tela terá apenas o campo:

• Justificativa*: Texto com a justificativa para a negação da requisição de reserva. Formato: DESCRICAO JUSTIFICATIVA, Tipo: TEXTO.

Ao enviar a justificativa, o status da requisição vai para “NEGADA”, e será finalizado este fluxo alternativo (RN08).

• RN01 - Para ter acesso a este caso de uso, o usuário logado deve ter um dos seguintes papeis: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.
• RN02 - O horário de início e término deve ser múltiplo de 30 minutos, para facilitar o controle de reservas.
• RN03 - Não poderá autorizar requisições com a data Inicial retroativas ao momento da autorização.
• RN04 - Será exibido apenas os veículos disponíveis no horário em que foi requisitado o veículo. Ou seja, os veículo que não possuam uma reserva ativa no período.
• RN05 - A lista de veículos também deverá ter apenas veículos do tipo de veículo especificado na requisição.
• RN06 - O preenchimento dos campos Unidade Requisitada e Justificativa são obrigatórios.
• RN07 - O preenchimento do campo Justificativa é obrigatório.
• RN08 - Uma vez negada a requisição ela não poderá ser aberta novamente.
• RN09 - Para todos os fluxos serão enviados emails para o requisitante e beneficiado com os detalhes da operação.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Transportes

Link(s): Deslocamento → Reserva de Veículos para Deslocamento → Autorizar Requisições de Reserva

Usuários: raphaela (Gestor de Transportes Global), aluizio (Gestor de Reserva e Deslocamento).

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.

Para verificar se os dados foram alterados corretamente, pode-se verificar a listagem exibida em SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Listar/Alterar Requisições de Reserva.

Não se aplica!