====== Reunião: Controle de Extintores - UFMA ======

| Assunto | Discussão sobre nova funcionalidade ou módulo de controle de extintores de incêndio de toda a instituição |
| Data | 15/06/2011 |
| Analista | Wendell Cortez |

=====Entrevistados=====

| Nome | Função | Email | Fone |
| Aquino | Gestor de Segurança do Trabalho |  | 98 3301-8752 |

=====Pontos discutidos=====

  * Novas funcionalidades para um total controle de todos os extintores de incêndio presentes na instituição.
  * Criação de um novo módulo, que poderia se chamar "Segurança do Trabalho", o gerenciamento dos extintores seria a primeira funcionalidade.



===== Visão do Setor de Segurança do Trabalho da UFMA=====

  * Em 2012 a UFMA sediará a SBPC, uma das medidas de segurança seria ter todos os extintores prontos, em boas condições. Como é uma universidade grande, atualmente é impossível fazer toda essa gerência, em um estudo empírico, eles verificaram que a grande maioria dos extintores estão em péssimas condições. Além disso, de acordo com a NR23, a fiscalização dos extintores é regulamentada, existem órgãos que fazer essa fiscalização e aplicam multas.

  * O objetivo dessa funcionalidade é saber a localização, prazos de manutenção, histórico de vistorias, relatórios, notificações de irregularidades, dentre outros. Algumas facilidades poderiam ser aplicadas, como a localização dos extintores num mapa com plantas dos prédios da instituição, checagem de extintores via dispositivo móvel.

=====Documentos Coletados=====

  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:justificativa_extintor.doc|Justificativa para uso do controle dos extintores}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:nr_23.pdf|Norma Regulamentadora}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:manipulacao_mapa.rar|Exemplo do Mapa para localização dos extintores}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:desenho_layout.rar|Layout dos casos de uso}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:der_e_script_db.rar|DER e Script_db}}
  * {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:controle_de_extintores:reunioes_do_sistema:regras.rar|Regras de Negócio}}

=====Observações=====

  * Os extintores são considerados bens permanentes, todos recebem tombamento.
  * Atualmente na UFRN, a minoria é tombada.
  * O controle de prazos para inspeção e manutenção quase nunca são cumpridos, de fato o controle é muito fraco.

======O Analista======

  * Esta funcionalidade/módulo terá integração com outros módulos, como catálogo de materiais e patrimônio.
  * A idéia poderia se estender para os demais bens da instituição.

======Casos de Uso Identificados======

  * Cadastro e consulta dos extintores já existe nos módulos de catálogo de materiais e patrimônio. Para os campos extras solicitados podem-se adicionar descritores. OBS: Teria que se adicionar a localização no cadastro e na consulta, isso poderia ser utilizado para outros bens, não apenas extintores.
  
  * Cadastrar/Listar Mapas, cada prédio da instituição terá que ter seu mapa cadastrado no sistema. 
  
  * Cadastrar/Alterar questionários. Questionário sobre a situação do extintor, cada nível teria seu próprio questionário.
   
  * Inspeção do extintor. Seria o questionário de inspeção que a fiscalização teria que responder. A sugestão era para essa inspeção ser feita através de um dispositivo móvel como existe* atualmente em patrimônio para levantamento patrimonial. 
   
  * Definir localização física dos extintores. Para cadastrar a localização dos extintores já presentes no sistema.
  
  * Gerenciador de Inspeções: Tela com informações detalhadas sobre todos os extintores da unidade/instituição, com a situação, link para inspeções realizadas, localização no mapa, entre outras informações.
   
  * Relatório de Extintores com inspeção em atraso.
   

=====Funcionalidades adicionais=====
   
O chefe da unidade/responsável pelo controle dos extintores, deve receber mensagem quando uma data de inspeção está perto de vencer.