Cadastramento de Discentes Aprovados em Processos Seletivos

Este caso de uso cadastra um discente que foi aprovado em um processo seletivo (Vestibular, SiSU, etc.). Para utilizá-lo, é necessário que os dados referentes ao candidato aprovado estejam no módulo Vestibular, e o discente já tenha sido convocado.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados em Processos Seletivos.

Ao iniciar o caso de uso, o usuário deverá selecionar um Processo Seletivo, uma convocação e informar ou o CPF ou o nome do candidato:

• Processo Seletivo*: Tipo - TEXTO.
• Convocação*: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.

O usuário deverá selecionar um candidato convocado da lista de resultados da busca para cadastrar, ou para imprimir documentos emitidos durante o cadastramento:

• CPF: Tipo NUMÉRICO.
• Nome: Tipo TEXTO.
• Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
• Sem.: Tipo TEXTO.
• Cota Convocado: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.
• O sistema disponibiliza a possibilidade de realizar o cadastro de mais de um registro de discente numa mesma seleção.

Ao selecionar o candidato aprovado para cadastrar, será exibido um formulário para atualização de dados cadastrais que segue a mesma especificação do caso de uso Meus Dados Pessoais.

Caso o discente possua outro vínculo ativo, ou cancelado em ano-período anterior ao de entrada do novo vínculo, serão exibidos os dados do discente a cadastrar e do vínculo anterior:

• Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
• Convocação: Tipo - TEXTO.
• Status do Candidato: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo - TEXTO.
• Currículo: Tipo - TEXTO.
• Dados do vínculo anterior
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
  • Curso: Tipo - TEXTO.
  • Currículo: Tipo - TEXTO.
  • Semestre Atual: Tipo - NUMÉRICO.
  • Prazo Máximo: Tipo - NUMÉRICO.
• Alterações a serem aplicadas
  • Tipo de Mudança Curricular: Tipo - TEXTO.
  • Novo Prazo de Conclusão: Tipo - TEXTO.

Caso o usuário confirme, então o discente terá seu vínculo prorrogado.

O caso de uso é finalizado.

O usuário poderá incluir documentos digitalizados do discente (doc. de identidade, certificado de conclusão do ensino médio, etc.) durante o cadastramento:

• Arquivo*: Tipo - ARQUIVO.
• Tipo do Documento*: Tipo - TEXTO.

Então uma listagem de documentos inseridos é exibida, com os seguintes campos:

• Ordem: Tipo NUMÉRICO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Arquivo: Tipo TEXTO.
• O sistema disponibiliza a opção de remoção do registro listado mediante confirmação positiva.

Caso o discente não tenha vínculo ativo, ou não tenha cancelamento no ano-período anterior ao da entrada no cadastramento, serão exibidas as informações do discente:

• Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
• Convocação: Tipo - TEXTO.
• Situação do Candidato: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
• Ingresso: Tipo TEXTO, formato: ANO.PERÍODO.

O usuário deverá informar o status do discente, se for selecionado o status CADASTRADO. Opcionalmente, o usuário poderá escolher o plano de matrículas em turmas em que o discente será matriculado.

• Status*: Tipo TEXTO.
• Tipo de Pendência: Tipo TEXTO;
• Plano de Matrícula*: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_CURSO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE - NOME_PLANO (ANO.PERÍODO / NÚMERO_DE_VAGAS VAGAS);

E as turmas do plano de matrícula são exibidas em forma de listagem:

• Código: Tipo TEXTO;
• Disciplina : Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_COMPONENTE_CURRICULAR;
• Turma : Tipo NUMÉRICO;
• Horário : Tipo TEXTO;

Será apresentado ao usuário os dados para confirmação:

• Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
• Convocação: Tipo - TEXTO.
• Status do Discente: Tipo TEXTO.
• Situação do Candidato: Tipo - TEXTO.
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
• Ingresso: Tipo TEXTO, formato: ANO.PERÍODO .
• Caso o discente possua um vínculo ativo em um outro curso da instituição e não possua um outro vínculo no curso de ingresso no período regular anterior, o sistema uma listagem informando o possível cancelamento desse, com os campos:
  • Matrícula: Tipo TEXTO;
  • Nome: Tipo TEXTO;
  • Matriz Curricular: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_CURSO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE_ENSINO - SIGLA_TURNOS;

Documentos Inseridos:

Tumas plano de Matrícula:

Também será exibido o quadro de horário das turmas.

Após confirmação do cadastramento, será possível Emitir Atestado de Matrícula e comprovantes de cadastramento.

Uma vez confirmado, será exibido ao usuário o formulário para impressão dos documentos emitidos durante o cadastramento (ver abaixo).

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O sistema requer uma confirmação quando o nenhum plano de matrícula for selecionado.
• RN02 - Caso o status do novo discente seja ATIVO, o vínculo ativo anterior de graduação do discente será automaticamente cancelado e suas solicitações de matrículas ativas serão anuladas. Caso contrário, não é cancelado.
• RN03 - Caso o discente tenha sido convocado dentro do número de vagas disponíveis, ele deverá ter obrigatoriamente o status CADASTRADO, caso contrário, terá o status PRÉ-CADASTRADO.
• RN04 - Discente com status PRE-CADASTRO não poderá ser matriculado em um Plano de Matrícula de Ingressantes.
• RN05 - Se o aluno tiver um vínculo ativo para o mesmo curso, não permitir o cadastro. Porém se o usuário tiver o papel ADMINISTRADOR_DAE, o prazo limite para a conclusão do curso será fixado como sendo o mais vantajoso para o estudante dentre as duas opções a seguir: manutenção do prazo limite anterior à renovação do programa ou estabelecimento de novo prazo equivalente à duração padrão do curso, após a renovação do programa.
• RN06 - Caso seja um aluno CANCELADO em ano-período anterior ao ingresso, ele será reativado e obedecerá a RN05;
• RN07 - Apenas exibe-se a modalidade caso seja um curso 'distancial';

1. RESOLUÇÃO No 171/2013-CONSEPE, de 5 de novembro de 2013.
   1. Art. 5º - Caracterização de curso
   2. Art. 296º, 297º, 298º - da renovação de programa.