Gerenciar Documentos do Discente

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Sistema SIGAA
Módulo Graduação
Usuários Servidores do Departamento de Administração Escolar (DAE)
Perfil DAE
Última Atualização 2017/07/17 10:33 por marcelo.tanaka

Esta funcionalidade permite ao usuário consultar ou inserir documentos digitalizados de um determinado discente da Instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Graduação → Alunos → Dados do Discente → Documentos do Discente.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Buscar Discente

Informe os seguintes dados para buscar o discente que deseja gerenciar:

Exemplificaremos a operação informando o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar ao menu principal Graduação, clique no link . Esta opção será a mesma sempre que for exibida.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar para concluir a operação. A tela a seguir será apresentada:

Figura 2: Buscar Discente; Selecione abaixo o discente

Na tela acima, caso queira visualizar detalhes do discente, clique no ícone . A tela será recarregada da seguinte forma:

Figura 3: Buscar Discente; Selecione abaixo o discente

Para acessar os documentos do discente ou inserir um novo documento, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 4: Inserir Documento Digitalizado; Documentos Digitalizados do Discente

Caso queira inserir um novo documento para o discente, no campo Arquivo , clique em Selecionar Arquivo e escolha o documento que deseja inserir. Selecione também o Tipo do Documento que será adicionado, entre as opções que são disponibilizadas pelo sistema.

Como exemplo utilizaremos o Arquivo: documento.pdf e o Tipo do Documento: Documentos Pessoais.

Se desejar gerenciar os documentos de outro discente, clique em Buscar Outro Discente. Uma tela semelhante a primeira exibida neste manual será apresentada.

Após inserir as informações, clique em Adicionar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, juntamente com o documento na lista de Documentos Digitalizados do Discente. Veja:

Figura 5: Mensagem de Sucesso; Inserir Documento Digitalizado; Documentos Digitalizados do Discente

Para visualizar o documento inserido ao discente, clique no ícone . Uma janela para realizar o download do arquivo será exibida:

Figura 6: Caixa de Texto para Download de Documentos

Clique em OK para confirmar a operação ou caso desista em Cancelar. Ao confirmar o arquivo será salvo no computador do usuário.

Bom Trabalho!

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