1 - Gostaria de saber se existe a possibilidade de cadastrar certificados de cursos de capacitação manualmente. O objetivo é que dê para emitir certificados de cursos que já passaram as inscrições e que inclusive já foram realizados e tudo isso foi feito sem utilizar o módulo de Capacitação do SIGRH. A necessidade seria somente de criar templates de certificados para cursos e servidores e que esse certificado tivesse um código que pudesse ser validado. Essa emissão seria sem precisar fazer todo o ciclo do curso via sistema (inscrição, criação do curso, etc). Seria apenas emitir certificados de cursos já realizados.
Hoje não é possível trabalhar desta forma. Os certificados são feitos com base nas atividades de capacitação cadastradas no sistema. O conteúdo programático definido no cadastro das atividades de capacitação, no módulo de capacitação, faz parte do certificado como também demais informações do servidor e suas respectivas turmas.
2 - Gostaria de saber como estão dispostas as seguintes unidades na estrutura organizacional da UFRN quando se trata de Capacitação: DDP - Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas CCEP - Coordenação de Capacitação e Educação Profissional PROGESP - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas DAP - Diretoria de Administração de Pessoal
Você pode consultar o organograma da UFRN nesse link: http://www.progesp.ufrn.br/doc/organograma_progesp.pdf
De acordo com esse Organograma a hierarquia é:PROGESP - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas > DDP - Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas > CCEP - Coordenação de Capacitação e Educação ProfissionalA DAP e DDP estão no mesmo nível.
3 - Gostaria de saber em qual momento é possível realizar a Avaliação de Impacto que consta no Portal do Servidor, relacionada ao módulo de Capacitação. Já fiz alguns testes, mas a mesma sempre encontra-se fora do período de realização.
O período pra realização da avaliação de impacto é definido no cadastro da turma: SIGRH > Capacitação > Operações > Turmas > Cadastrar Normalmente, na UFRN ocorre no terceiro mês após o encerramento das turmas.
4 - No Módulo de Capacitação do SIGRH, a funcionalidade de emissão de certificados de cursos de capacitação oferecidos pela instituição podem ser validados? Se eles são emitidos com algum código de verificação e se existe uma página do sigrh que valide esse código dos certificados.
Sim. Os certificados de aluno possuem código de verificação e a validação pode ser feita através do portal público na opção Autenticação de Documentos. Na UFRN o Portal Público pode ser acessado através do endereço: https://sigrh.ufrn.br/sigrh/public/home.jsf.
O certificado de instrutor está sendo modificado mas ainda possui campos de assinatura em lugar da autenticação. Mas isso deverá ser alterado em breve.
5 - Como é possível fazer uma requisição de pagamento para um instrutor de capacitação terceirizado? Na funcionalidade de requisitar pagamento no módulo de Capacitação só é possível selecionar servidores.
Pagamentos de terceirizados não são gerenciados pelo SIGRH. Vou verificar se no SIPAC tem como fazer a requisição. O caminho do SIPAC é: Sipac → portal admin → requisições → curso/concurso → cadastrar requisição. Aí são listados os terceirizados.