Para manter em consonância o cadastro dos servidores e pensionistas da Instituição do SIGRH com o SIAPE, mensalmente o Departamento de Administração de Pessoal importa os dados existentes no SIAPE através de dois arquivos com extensão “.txt” (Manual do Extrator do SIAPE → Fazer download da fita espelho), sendo que um contém apenas dados dos servidores e o outro dos pensionistas.
As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos.
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Fita Espelho SIAPE → Processamento → Carregar Arquivo.
O sistema apresenta os seguintes campos:
Janeiro, Fevereiro, Março, Abril …. Dezembro.O usuário deve escolher o arquivo que deseja carregar e selecionar a opção de enviar arquivo, é possível remover o arquivo escolhido, caso selecione a opção de cancelar.
Finalizada a importação do arquivo o sistema habilita a opção de carregar arquivo.
O caso de uso é finalizado.