Autorizar Comprovante de Utilização

Os servidores da Instituição, dependendo do valor da remuneração que recebem, tem direito a solicitar auxílio transporte, que será concedido mediante porcentagem do valor recebido. Este caso de uso permite a autorização de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição.

Precondição: Deve ser realizado um cadastro do auxílio para o servidor, onde, logo após um funcionário autorizado do Departamento de Administração de Pessoal, irá aprovar, negar ou retornar a solicitação para mais informações.

As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos. (RN01)

Este caso de uso se inicia em SIGRH → Administração de Pessoal → Auxílios/Solicitação → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorizar Comprovação.

O sistema apresenta um formulário de consulta com os seguintes dados:

• Servidor: Formato - Nome do Servidor (Número SIAPE). Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: Matrícula SIAPE, NOME DO SERVIDOR, CPF ou Nome de Identificação.
• Unidade do Exercício: Formato - NOME DA UNIDADE (Código). Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: NOME DA UNIDADE ou CÓDIGO DA UNIDADE.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Data de Autorização/Negação: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Situação: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: ENVIADA, NEGADA e AUTORIZADA.

Feita a consulta, o sistema lista as informações:

• Mês/Ano: Formato - Mês/AAAA. Tipo - TEXTO.
• Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR (999999). Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Quant. de Arquivos: Tipo - NUMÉRICO.

Para cada item listado após a realização da consulta, são exibidas a operação de Autorizar, Visualizar, Alterar e Remover.

Autorizar

Ao selecionar esta operação, os seguintes dados são usados como informativo:

• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Data de Autorização da Solicitação: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Situação da Solicitação: Tipo - TEXTO.

• Dados Pessoais do Titular:
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Data de Nascimento: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Filiação: Tipo - TEXTO.
• RG n°: Tipo - NUMÉRICO.
• Órgão Exp.: Tipo - TEXTO.
• Data da Emissão: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• CPF: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO.
• Sexo: Tipo - TEXTO.
• E-mail: Tipo - TEXTO.
• Endereço: Tipo - TEXTO.
• Bairro: Tipo - TEXTO.
• Município: Tipo - TEXTO.
• UF: Tipo - TEXTO.
• CEP: Formato - 99999-999. Tipo - NUMÉRICO.
• Tel. Residencial: Formato - 99999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Tel. Comercial: Formato - 99999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Tel. Celular.: Formato - 99999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Banco: Tipo - TEXTO.
• Agência: Tipo - NUMÉRICO.
• N° C/C: Tpo - NUMÉRICO.

• Dados Funcionais do Titular:
  • Patrocinadora: Tipo - TEXTO.
  • Matrícula Siape: Tipo - NUMÉRICO.
  • Data de Admissão: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Lotação: Formato - SIGLA - NOME DA UNIDADE. Tipo - TEXTO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Cargo: Tipo - TEXTO.

• Detalhes dos Comprovantes:
  • Mês referente: Tipo - TEXTO.
  • Ano referente: Tipo - NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Comprovantes de Utilização do Auxílio de Transporte
    • Nome: Tipo - TEXTO. (RN02)
  • Movimentações dos Comprovantes de Utilização.
    • Mês/Ano: Formato - Mês/AAAA. Tipo - TEXTO.
    • Status: Tipo - TEXTO.
    • Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
    • Observação: Tipo - TEXTO.
    • Justificativa: Tipo - TEXTO.

Em seguida, o usuário pode optar pela aprovação ou negação da comprovação de utilização do servidor.

Visualizar

Os mesmos dados exibidos em Autorizar também são exibidos nesta operação. Além disso, informações relacionadas aos arquivos anexados à comprovação são exibidos:

• Período: Formato - Mês/AAAA. Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Nome do Arquivo: Tipo - TEXTO.

Alterar

Esse procedimento funciona de forma semelhante ao especificado caso de uso Comprovantes de Utilização, no módulo Portal do Servidor do sistema SIGRH.

Remover

Essa opção remove o comprovante de utilização selecionado.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Quando o usuário logado possuir papel com exigência de vinculação a uma unidade, todas as operações somente podem ser realizadas para servidores lotados na unidade que foi vinculada ao papel. Caso contrário, as operações podem ser realizadas para servidores lotados em qualquer unidade.
• RN02 - O arquivo de comprovação de utilização é disponibilizado para leitura, através do download do arquivo.

Não se aplica.