Tabela de conteúdos

Perguntas Frequentes - Módulo Administração de Pessoal

Administração

  1. Estou tentando processar a fita espelho do siape. Já carreguei o arquivo, mas o botão de “Processar Fita Espelho” aparece apagado, sem meio de clicar. Apenas o botão Cancelar ativo. Como devo proceder?
    • Vocês devem ter cancelado algum outro processamento da fita feito anteriormente, e a fita ficou com a flag de em_processamento = true na tabela fita_espelho.fita_espelho. Basta alterar lá pra false que o botão habilita novamente.
  2. Preciso de ajuda para extrair o arquivo de unidades do SIAPE.
  3. Gostaria de saber qual a informação essencial que as Unidades devem ter para facilitar a lotação dos servidores quando for feito o processamento da fita.
    • A informação essecial que uma Unidade deve ter é o Código SIAPECAD que antes era chamado código UORG (e vinha no arquivo com 12 digitos) e depois foi alterado pra possuir menos dígitos.
      Antes de iniciar a utilização do processamento da Fita espelho (SIAPENET) é necessário ter realizado o processamento do arquivo de Unidades.
  4. Qual a diferença da senha HOD e da SIAPE, que são exigidas nas funcionalidades de Sincronização?
  5. No cadastro das Ocorrências existe a “Definição/Aplicações da Ocorrência”, qual o impacto que cada uma delas causa no sistema?
    • As opções selecionadas em Definição/Aplicações da Ocorrência vão causar os seguintes impactos no sistema: Desconta Aposentadoria: Aposentadoria, Aquisitivo. Capacitação: Lugar nenhum. Cessão: Aposentadoria, Aquisitivo e Férias. Concomitância: Férias. Sabática: Lugar nenhum. Conta para o Cálculo da Progressão: Lugar nenhum. Prêmio: Lugar nenhum. Prêmio Gozo: Aposentadoria. Ocorrência de Progressão: Lugar nenhum. Faltas: Aposentadoria e Aquisitivos. Férias: Lugar nenhum. Suspensão: Aposentadoria e Aquisitivos. Sem Ônus: Aposentadoria e Aquisitivos. Remunerado: Lugar nenhum. Provimento: Serve para uma ocorrência funcional gerada quando realizada alteração da jornada de trabalho do servidor. Tempo Especial: Aposentadoria e Aquisitivos. Quinquênio: Lugar nenhum.
  6. Um servidor, tem o cargo de diretor. Quando foi importado da fita espelho, o SIGRH pegou a atividade “diretor” que possui o código 99. Que na tabela de atividades tabela rh.atividade não possui nível de responsabilidade associado.
    • Quando processamos o arquivo de atividades, o SIAPE disponibiliza apenas o nome da atividade e seu código. Para que o SIGRH entenda qual a resposnabilidade que o servidor que possui determinada atividade tem é necessário que seja informado o nível de responsabilidade que aquela atividade possui através do caso de uso alterar atividade.
      Os níveis de responsabilidade é que vão determinar o “poder” que o servidor terá quando tiver uma determinada designação. Os níveis de responsabilidades possíveis são: Chefia/Diretoria: Responsável máximo pela unidade, Vice-Chefia/Vice-Diretoria:Responsável pela unidade, Secretaria: Auxiliar do Chefia/Diretoria (apenas não homologa), Supervisor/Diretor Acadêmico: (SIGAA) Usado para indicar casos onde ele é Chefe/Diretor para assuntos acadêmicos. Além do acesso do Chefia/Diretoria, ele tem acesso a Solicitação de vagas Docentes e a algumas funcionalidades do SIGAA, Gerencial: O gerente tem as funções de Chefia/Diretoria no sistemas mas não o é de direito.

Aposentadoria

  1. Qual o fluxo de aposentadoria no SIGRH?
    • O fluxo de aposentadoria é o seguinte:
      1. Servidor solicita aposentadoria;
      2. RH cadastra portaria;
      3. RH publica portaria no DOU;
      4. RH emite Declaração de Saque do PASEP;
      5. RH emite o título de inatividade.
      Quando a portaria for publicada no DOU, o servidor está efetivamente aposentado.

Cadastro

  1. Por que não é possível gerar carteira Funcional de servidor? Aparece uma mensagem informando que Não é permitida a geração da carteira para o servidor selecionado.
    • Não é possível gerar carteira funcional de servidor que esteja em situação de Exercício Provisório, mas somente para servidores Ativos Permanentes. Na busca do servidor é possível ver a situação no SiapeCad: Exercicio provisorio.
  2. Como é feita na UFRN o cadastro de dependentes?
    • A solicitação a ser realizada pelo servidor no sistema SIGRH para a inclusão de dependente (cônjuge, filho ou enteado) para fins de pensão por morte do servidor, plano de saúde e dedução de imposto de renda. Para os demais dependentes, será necessário abrir processo administrativo.
  3. Já que na UFRN o servidor pode cadastrar pelo Portal do Servidor apenas cônjuge, filho ou enteado, como posso permitir o cadastro de outro tipos de dependentes?
    • Primeiro verifique na tabela rh_tipos.tipo_grau_parentesco o campo chamado permiteCadastroServidor, que define se o servidor pode ou não cadastrar pra esse tipo de parentesco, as opções que serão apresentadas no Portal do Servidor devem estar true. No Listar/Aletrar Parâmetros do SigAdmin verifique o parâmetro PARENTESCOS_CADASTRAR_VIA_PROCESSO, nele deve constar apenas os graus de parentesco que serão cadastrados via processo no DAP .
  4. Quando é gerado o arquivo de dependentes para mandar para o SIAPE, o arquivo é composto por dependentes que foram incluidos e alterados. Caso algum servidor excluir dependentes, essa exclusão deveria aparecer no arquivo de alteração?
    • Do jeito que funciona hoje, as informações dos dependentes excluídos não vão via arquivo, é necessário encerrar os benefícios manualmente no SIAPE.
  5. O sistema inativa automaticamente os dependentes com benefício inválido?
    • Não, o sistema não inativa nem o dependente e nem o benefício. As informações do dependente vão para uma lista de dependentes inválidos (se for a condição de dependência que não é mais válida), ou de benefícios inválidos. É enviado com um mês de antecedência um email para o servidor responsável, informando que seu dependente vai se tornar inválido para que ele possa tomar alguma providência.
  6. Como devo proceder para permitir que um servidor que foi inativado (aposentado, exonerado, demitido…) e voltou a ser ativo possa acessar o sistema novamente antes do processamento da fita espelho?
    • Para reativar um servidor você pode ir na funcionalidade: SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Cadastrar → Servidor → Ativar Servidor
      Se o servidor vier com a mesma matrícula, vai existir uma data de desligamento que terá que ser excluída do banco (tabela rh.servidor) para que ele volte a ter acesso, independente do processamento da fita espelho. Caso venha com uma nova matrícula, é possível cadastrar como novo servidor, informando a nova matrícula.
  7. O que fazer quando o sistema não exibir o menu para cadastro de ocorrência?
    • Precisa utilizar o processamento da fita espelho antigo e não o novo. Para configurar isso, altere o parâmetro PROCESSAMENTO_NOVA_FITA_ESPELHO = false. Isso acontece porque uma ocorrência é cadastrada via fita espelho, e aí o usuário tinha que entrar nesse menu de cadastrar ocorrência pra confirmar essa pendência de atualização, assim a ocorrência era inserida no banco, pelo processamento novo da fita espelho, não é mais preciso entrar nesse link, por isso q ele não está mais disponível.

Vínculos do Servidor

  1. Quando eu busco o vínculo de um servidor, o campo Órgão/Entidade está mostrando UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE. Como ajustar?
    • A informação apresentada no campo Órgão/Entidade é referente a Instituição e é possível alterar direto no banco em comum.dados_institucionais, no campo idInstituicao, onde se faz necessário setar o identificador da instituição atual. O id deve ser consultado em administrativo.funcional.instituicao.
  2. Vínculo de Servidor Público Federal:
    • Está intimamente ligado ao provimento do servidor no serviço público federal (independente da instituição onde houve o provimento). Atualmente, este é representado pela aquisição de uma nova matrícula siape.
  3. Vínculo de Trabalho Comum:
    • Corresponde ao tempo de trabalho em instituições municipais, estaduais e privadas e são considerados apenas para o cálculo do tempo de serviço para aposentadoria. Obs.: Existem muitas averbações federais que estão associadas a vínculos de trabalho comum (devido à novas versões do sistema). Para estas averbações serem aplicadas corretamente nos cálculos de aposentadoria, se faz necessário converter o vínculo de trabalho de tempo comum em vínculo de servidor público federal. Esta conversão é realizada apenas alterando o vínculo de trabalho comum e informando os dados solicitados faltantes.
  4. Redistribuição:
    • Não é considerada como um novo provimento do servidor no serviço público federal, desta forma não gera um novo vínculo. O cadastro de redistribuição serve apenas para manter o histórico de passagens do servidor pelas instituições durante um determinado vínculo.
  5. Averbações:
    • São os períodos dos vínculos do servidor a serem considerados na contagem de tempo de serviço do vínculo atual. As averbações são cadastradas apenas a partir de vínculos externos, ou seja, vínculos de outras instituições, quando existe uma certidão de averbação de tempo de serviço emitida pelo órgão anterior do servidor.
  6. Unificação de Vínculos:
    • Funciona da mesma forma que as averbações, porém são destinados a vínculos do servidor com a própria instituição. A unificação é apenas o reconhecimento de um tempo anteriormente trabalhado pelo servidor, já que a instituição não pode emitir uma certidão de averbação de tempo de serviço para si própria.

Financeiro

  1. O codigo da Instituição que sai no arquivo de adicional/hora extra é parametrizado onde?
    • No SIGAdmin. É o parâmetro CODIGO_SIAPE_UFRN: Indica o código SIAPE da UFRN.
  2. Posso gerar o arquivo de movimentacao financeira mais de uma vez? Porque gerei anteriormente o arquivo das horas extras e fui tentar gerar o arquivo novamente, o sistema avisou que não existia horas extras cadastradas.
    • Cada vez que gera o arquivo, o sistema “marca” os que já foram incluídos em arquivo (registro_adicional) e se gerar novo arquivo, vai só com os registros “novos” (não incluídos nos arquivos anteriores). Se for só a questão da mudança do código da instituição, não precisa gerar os dados para a movimentação novamente, basta consultar os arquivos de movimentação financeira, do tipo e do período que gerou, tem um link para baixar novamente o arquivo e já deve sair com o código da instituição correto.
  3. Os salários dos prestadores de serviço pessoa física estão vindo zerados, o que eu preciso fazer para utilizar os casos de uso referente ao GFIP/SEFIP?
    • É necessário configurar no banco quais são as rubricas que devem ser consideradas, lembrando que existe a possibilida de haver diferenças entre as informações de cada Instituição.
      Para obter as informações das rubricas utilizadas na UFRN é possível realizar a seguinte consulta no banco:
      select * from financeiro.parametros_rubrica where id_parametros_rubrica in(20, 21, 22, 23, 24)
  4. São lançados no SIG as informações de Folha de pagamento?
    • As informações de folha pagamento de servidor vem na fita espelho, do SIAPE para o SIGRH.

Frequência

  1. Como faço para utilizar o Ponto Eletrônico no SIGRH?
    • No SIGAdmin, o parâmetro TIPO_CONTROLE_FREQUENCIA deve ter valor igual a 2.
  2. É possível utilizar o Ponto Eletrônico em apenas algumas Unidades?
    • Sim, uma Instituição pode trabalhar com os dois tipos de controle de frequência, onde apenas algumas unidades terão o ponto eletrônico. Para isto, é necessário que o parâmetro TIPO_CONTROLE_FREQUENCIA seja igual a 2 e as unidades que terão ponto eletrônico serão informadas no parâmetro UNIDADES_IMPLANTADAS.
  3. Na homologação de afastamentos, mesmo havendo afastamentos pendentes e utilizando um chefe para homologar, o sistema apresenta a seguinte mensagem: Não foram encontradas designações ativas para o(a) servidor(a) NOME DO SERVIDOR (SIAPE) na unidade NOME DA UNIDADE (99.99). Favor contactar o(a) SIGLA - NOME DA UNIDADE para corrigir o problema.
    • Para a homologação de um afastamento, é necessário que a designação esteja cadastrada pelo módulo Administração de Pessoal e não apenas no SIGAdmin. Isto ocorre porque essa designação tem que ser utilizada na geração do boletim informativo do SIPAC.