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echo "Última atualização: ";
ver('', false);
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";
====== Memorandos Recebidos ======
Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos que foram [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento| recebidos]] pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento.
Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.
===== Descrição do Caso de Uso =====
O caso de uso é acessado através do caminho: //SIPAC -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Memorandos -> Listar Recebidos//.
O caso de uso inicia exibindo a opção de realizar uma busca utilizando filtros que retorna os memorandos de acordo os critérios escolhidos, ou listar //**Todos os memorandos**//.
Os seguintes filtros podem ser utilizados:
* **Número/Ano**: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
* **Ano**: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
* **Identificador**: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO.
* **Assunto**: Tipo: TEXTO.
* **Unidade de Origem**: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
* **Unidade de Destino**: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
* **Tipo**: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
* **Data de Cadastro**: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
* **Situação**: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de:
* RECEBIDO;
* EM ANÁLISE;
* CONCLUÍDO.
* **Todos os Memorandos**: Tipo: BOOLEANO
É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:comunicacao:memorandos_eletronicos:listar_pendentes_de_recebimento| memorandos a receber]].
São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:
* **__Documento__**: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.,
* **__Identificador__**: Formato 999...999 - Tipo NUMÉRICO.
* **__Cadastrado Em__** : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
* **__Lido Em__** : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
* **__Situação__**:Tipo: TEXTO, podendo ser:
* RECEBIDO;
* EM ANÁLISE;
* CONCLUÍDO;
* NÃO DEFINIDA.
* **__Assunto__**: Tipo TEXTO.
Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções:
* //Marcar para Acompanhamento//
* Ao selecionar esta opção, o memorando eletrônico, mesmo que tenha sido lido pelo usuário, permanece na caixa de entrada de memorandos e na lista de memorandos pendentes de recebimento, para o seu acompanhamento. O memorando é sinalizado quando está marcado para acompanhamento na cor VERMELHA.
* //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:visualizar_memorando| Visualizar Memorando]]//
* Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.
* //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:memorando_detalhado| Memorando Detalhado]]//
* Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento.
* //Alterar Situação//:
* Ao ser selecionada, é disponibilizada a opção de alterar o situação do memorando para o usuário:
* **__Dados do Memorando Eletrônico__**:
* **__Tipo__**: Tipo - TEXTO.
* **__Número__**: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999/AAAA.
* **__Assunto__**: Tipo - TEXTO.
* **__Origem__**: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
* **__Situação na Unidade__**: Tipo - TEXTO, Formato - SITUAÇÃO por USUÁRIO (LOGIN).
* **__Histórico de Situações__**:
* **__Cadastrado Em__**: Tipo - DATA, Formato = DD/MM/AAAA.
* **__Situação__**: Tipo - TEXTO.
* **__Observação__**: Tipo - TEXTO.
* **__Nova Situação__**:
* **Situação***: Tipo - TEXTO. Podendo ser:
* **RECEBIDO**: quando está lido, pendente de análise.
* **EM ANÁLISE**: quando o memorando está sendo analisado.
* **CONCLUÍDO**: quando o memorando já foi analisado e concluído.
* **Para Unidade***: Apenas para as situações EM ANÁLISE e CONCLUÍDO. Tipo - TEXTO, Formato - SIM | NÃO
* **Observação***: Tipo - TEXTO.
* //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:a_receber_responder_memorando| Responder Memorando]]//
* Opção utilizada para responder o memorando em questão da lista.
* //[[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:movimentacao:encaminhar_memorando:encaminhar_memorando| Encaminhar Memorando]]//
* O encaminhamento consiste em gerar uma movimentação desse memorando, que pode ser interna à unidade do usuário ou para outra unidade.
* //Exportar Memorando para .doc//
* Exporta o memorando para um arquivo .doc.
É possível verificar quais dos memorandos recebidos o usuário encaminhou ou respondeu, indicados no painel de ações realizadas presente na própria lista de memorandos recebidos.
* Nesse painel existem indicadas as ações:
* Memorando Respondido
* Memorando Encaminhado
* As quais serão destacadas, caso a ação tenha sido realizada, e mostraram informações sobre a ação ao selecionada.
===== Principais Regras de Negócio =====
* **RN01** - O recebimento do memorando caracteriza pela sua leitura :
* Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário não devem aparecer na listagem, independente das leituras;
* Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário podem aparecer na listagem se houver uma movimentação para o usuário (ele recebeu o memorando através de encaminhamento).
* **RN02** - Impossível alterar a situação de memorandos que estão associados à processos
* **RN03** - Impossível encaminhar memorandos que estão associados à processos
* **RN04** - O usuário só poderá encaminhar memorandos caso ele seja um servidor responsável da unidade ou tenha permissão, não expirada, de acesso a memorandos eletrônicos nela.
* **RN05** - Na alteração da situação de um memorando, caso seja selecionada a opção //Para Unidade//, segue:
- Caso seja escolhida a situação EM ANÁLISE: aparece na listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) uma bolinha laranja informando que aquele memorando se encontra em análise para a unidade.
- Caso seja escolhida a situação CONCLUÍDO: o memorando desaparece da listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) e um e-mail é enviado para os demais destinatários da unidade, informando da conclusão do mesmo.
* **RN06** - Caso o memorando tenha sua situação alterar para a unidade, esta não pode ser modificada por outro destinatário. (O destinatário ainda pode alterar a situação mas apenas para ele, não para a unidade)
* **RN07** - Caso o mesmo destinatário que alterou a situação para unidade informe a situação RECEBIDO, a responsabilidade dele para o mesmo é removida, podendo ter, assim, a situação do memorando (para a unidade) alterada novamente, mas por qualquer um dos destinatários.