Reclassificar Documentos

Este caso de uso tem a finalidade de permitir reclassificações de documentos, ou seja, alterar seu grau de sigilo. Essa funcionalidade é utilizada pelos usuários com permissão de cadastrar documentos.

Precondições: Documentos sigilosos cadastrados pelo usuário ou que pertençam a unidade sob sua chefia.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Documentos Sigilosos → Reclassificar Documentos.

• Número do Documento: Tipo - NUMÉRICO. Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DV.
• Código de Barras: Tipo - NUMÉRICO. Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DV.
• Identificador: Tipo - NUMÉRICO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano do Documento: Tipo - NUMÉRICO. Formato: AAAA.
• Tipo do Documento: Tipo - TEXTO.
• Assunto (CONARQ): Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO - ASSUNTO. Entrada de dados: CÓDIGO - ASSUNTO. RN01
• Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO.
• Interessado: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato: NOME (Categoria).
• Grau de Sigilo: Tipo - TEXTO.
• Período do Cadastro: Tipo - DATA. Formato: De DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Todos Documentos Sigilosos: Tipo - LÓGICO.

Os documentos encontrados são listados exibindo as seguintes informações:

• Documento: Tipo - NUMÉRICO. Numeração do processo.
• Identificador: Tipo - NUMÉRICO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Cadastrado Em: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Origem: Tipo - TEXTO. Formato: SIGLA (CÓDIGO). Unidade de Origem do processo.
• Destino Atual: Tipo - TEXTO. Formato: SIGLA (CÓDIGO). Unidade de destino da atual tramitação.
• Grau de Sigilo: Tipo - TEXTO.

Para cada um dos registros encontrados é possível visualizar o Documento Detalhado ou Desclassificar Documento.

Ao selecionar a opção de desclassificar processo, são exibidas e solicitadas as seguintes informações:

• Documento: Tipo - NUMÉRICO.
• Grau de Sigilo Atual: Tipo - TEXTO.
• Novo Grau de Sigilo*: Tipo - TEXTO.
• Observação: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Exibido caso o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ esteja ativo.
• RN02 - É possível apenas fazer uma reclassificação para um grau de sigilo diferente do atual.

DECRETO Nº 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da Administração Pública Federal, e dá outras providências.