~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Autenticar Memorando ====== Este caso de uso possibilita a autenticação de Memorandos Eletrônicos. Todo [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro_autenticacao:cadastrar_memorando| memorando cadastrado]] possui um ou mais servidor(es) responsável(is) pela sua autenticação. A autenticação de todos os responsáveis se faz necessária para que o memorando possa ser recebido pelo(s) destinatário(s). Pré-condições: O usuário deve ser chefe, vice-chefe ou gerente de unidade. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade através do caminho: //SIPAC -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Autenticar//. O caso de uso exibe uma lista de Memorandos que precisam da autorização do usuário logado ([[#principais_regras_de_negócio|RN1 e RN2]]). São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos na listagem: * __**Documento**__: Formato: 99999_AAAA - TIPO DA REQUISIÇÃO, tipo: NUMÉRICO e TEXTO. (Caso o memorando esteja associado a uma requisição cadastrada no sistema, será adicionado ao identificador do documento o tipo de requisição relacionada) * __**Identificador**__: Formato: 999999999, tipo: DATA. * __**Data**__: Formato: DD_MM_AAAA, tipo: DATA. * __**Assunto**__: Tipo: TEXTO. * __**Destino**__: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo: TEXTO. * __**Usuário de Cadastro**__: Tipo: TEXTO. Nome do usuário que realizou o cadastro do memorando. Adicionalmente são exibidas as opções de: * //Visualizar Memorando//: Essa opção é utilizada a fim de que uma cópia do memorando seja exibida ao usuário em uma nova janela. * //Alterar Memorando//: Essa opção é utilizada a fim de que o memorando em questão seja alterado. //Para mais informações acerca das alterações, visite essas especificações: [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro::cadastrar_memorando_circular|Cadastrar Memorando Circular]] e [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando Eletrônico]].// * //Autenticar Memorando//: Essa opção é utilizada a fim autenticar o memorando. Inicialmente são exibidos os dados gerais do memorando e dos autenticações necessárias: * **__Tipo__**: Tipo: TEXTO. * **__Número__**: Formato: 99999/AAAA, Tipo: NUMÉRICO. * **__Assunto__**: Tipo: TEXTO. * **__Autenticador(es)__**: * NOME DO SERVIDOR (NÚMERO SIAPE) [NÃO AUTENTICADO] //Caso o servidor ainda não tenha autenticado ou// * NOME DO SERVIDOR (NÚMERO SIAPE) [AUTENTICADO] [DATA DE AUTENTICAÇÃO]: Tipo: DATA. * É solicitada então a **senha** do usuário logado. Após essa operação, o sistema considera o memorando em questão autorizado pelo usuário ([[#principais_regras_de_negócio|RN3, RN4 e RN5]]). * O último usuário a autenticar o memorando, tem a opção de autenticar e enviar o memorando automaticamente ou de autenticar e não enviar o memorando. A última opção requer que o memorando seja [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos| enviado]] posteriormente. * Após autenticado aparece a opção //**Autenticar Outro Memorando**//. * //Remover Assinatura//: Opção para os auteticadores secundários removerem seu nome do memorando. * //Remover Memorando//: Opção utilizada para a remoção do memorando cadastrado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - O usuário precisa ser servidor ativo da instituição para realizar a autenticação de Memorandos Eletrônicos. * **RN02** - Apenas servidores que possuem nível de responsabilidade em alguma unidade podem assinar memorandos (Chefia, vice-chefia e gerente). * **RN03** - Somente após a autenticação de todos os responsáveis e o envio o memorando ficará visível para o(s) destinatário(s). Ver especificação [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::pendentes_de_recebimento| Memorandos a Receber ]] * **RN04** - Após a autenticação de todos os responsáveis e o envio é criada a movimentação inicial do Memorando Eletrônico (não se aplica a Memorando Circular). * **RN05** - Após a autenticação de cada responsável, os demais responsáveis e o usuário que cadastrou o memorando recebem um e-mail contendo as informações do memorando. * Modelo do e-mail enviado aos autenticadores: Caro(a) AUTENTICADOR, Um memorando cadastrado no SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br) em seu nome encontra-se pendente de autenticação. Informações do memorando: Data: DD/MM/AAAA Número/Ano: 9.../AAAA Origem: UNIDADE Assunto: TEXTO Cadastrado por: USUÁRIO Situação das autenticações até o momento: Autenticadores: AUTENTICADORES - DATA DE AUTENTICAÇÃO OU "Não Autenticado" Realize a autenticação do(s) memorando(s) acessando o SIPAC (https://www.sipac.ufrn.br), em seguida o Portal Administrativo, Aba Protocolo, Opção Memorandos Eletrônicos -> Autenticar. ATENÇÃO: ESTA MENSAGEM FOI GERADA AUTOMATICAMENTE. POR FAVOR, NÃO RESPONDÊ-LA. * **RN06** - O autenticador principal do memorando não poderá cancelar sua assinatura. Ele tem a opção de alterar o memorando com permissão de alterar/remover os autenticadores. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se Aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipoDocumento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento | administrativo.protocolo.autenticador_documento | ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Autenticar Usuário: marcilia, jbb, paulinho. Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis. ===== Cenários de Teste ===== Ao enviar um memorando deve-se verificar se este está visível para autenticação de todos os servidores responsáveis pela autenticação. Somente após a autenticação por parte de todos os servidores responsáveis, o memorando ficará [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas::pendentes_de_recebimento| visível]] para o(s) destinatário(s). Os memorandos autenticados podem ser visualizados pelo usuário que enviou em [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:memorandos:consultas:listar_enviados| Listar Enviados]]. ===== Dados para o Teste ===== Não se aplica.