echo "";
echo "Última atualização: ";
ver('', false);
echo "
";
====== Consulta de Documentos ======
Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os detalhes dos documentos cadastrados na instituição.
===== Descrição do Caso de Uso =====
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC -> Módulo Protocolo -> Aba Consultas/Relatórios -> Consultas -> Documentos.
=== Passo 1===
É exibido um formulário para consultar de documentos. O usuário deve preencher um ou mais campos da consulta:
***Protocolo:** Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES.
***Código de Barras**: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES, Tipo - NUMÉRICO.
***Origem:** Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' e 'EXTERNA'.
***Identificador:** Tipo TEXTO.
***Número:** Tipo NUMÉRICO.
***Ano do Documento:** Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
***Tipo do Documento:** Tipo TEXTO.
***Unidade de Origem:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
***Órgão Externo de Origem:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
***Período do Documento:** Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
***Período do Cadastro:** Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
***Situação:** Tipo TEXTO.
***Observação:** Tipo TEXTO.
***Assinante do Documento**: Formato - AUTOCOMPLETE, Tipo - TEXTO.
***Todos os Documentos:** Tipo LÓGICO.
Estão disponíveis para refinamento da consulta os //**Dados dos Interessados**//, a saber:
* **Interessado**: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato - NOME DO INTERESSADO.
* **Tipo do Interessado**: Tipo TEXTO.
* **Nome do Interessado**: Tipo TEXTO.
Em seguida, estão disponíveis para refinamento da consulta os //**Dados da Última Movimentação**//, a saber:
***Unidade de Origem:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
***Órgão Externo de Origem:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
***Unidade de Destino:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
***Órgão Externo de Destino:** Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
***Período do Envio:** Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
***Período do Recebimento:** Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
***Recebido pelo Destino:** Tipo TEXTO, são apresentadas as opções de: 'SIM' ou 'NÃO'.
Também está disponível a seguinte opção de visualização:
***Formato de Impressão**: Formato - SIM/NÃO, Tipo - LÓGICO.
Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:
***__Protocolo__**: Tipo TEXTO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou 'NÃO PROTOCOLADO'.
***__Identificador__**: Tipo TEXTO.
***__Número__**: Tipo NUMÉRICO.
***__Ano__**: Tipo NUMÉRICO.
***__Data de Cadastro__**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:mm.
***__Tipo do Documento__**: Tipo TEXTO.
***__Origem__**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
***__Leituras__**: Tipo NUMÉRICO.
***__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN02]]): Tipo TEXTO.
***__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO.
***__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO.
***__Observação__**: Tipo TEXTO.
* Para cada documento temos as seguintes opções:
* //**Exibir Detalhes**//: o sistema disponibiliza a visualização dos [[.:documentos::consulta_geral_de_documentos|detalhes]] do documento em questão.
* //**Visualizar Leituras**//: exibe a lista de leituras do documento:
* **__Documento__**:
* **__Tipo__**: Tipo - TEXTO.
* **__Número__**: Tipo - NUMÉRICO.
* **__Assunto__**: Tipo - TEXTO.
* **__Origem__**: Tipo - TEXTO.
* **__Situação__**: Tipo - TEXTO.
* **__Leituras Realizadas no Documento__**:
* **__Data__**: Tipo - DATA.
* **__Usuário__** Tipo - TEXTO.
* **__Unidade__** Tipo - TEXTO.
* **__Situação__** Tipo - TEXTO.
* //**Visualizar Interessados**//: exibe a lista dos interessados do documento
* **__Identificador__**: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999999.
* **__Tipo__**: Tipo - TEXTO.
* **__Nome__**: Tipo - TEXTO.
* **__E-Mail__**: Tipo TEXTO.
Caso a opção de **Formato de Impressão** esteja selecionada, a listagem descrita acima será exibida em um relatório ([[#principais_regras_de_negócio|RN01]]).
Caso de uso é finalizado.
===== Principais Regras de Negócio =====
* **RN01** - Caso a opção **Formato de Impressão** esteja selecionada e a busca retorne mais de 500 registros, o relatório não é gerado.
* **RN02** - O campo **Assunto do Documento (CONARQ)** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
* **RN03** - O campo **Título do Memorando** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
* **RN04** - O campo **Assunto** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.
==== Resoluções/Legislações Associadas ====
{{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:portaria_normativa_5-2002.pdf | PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002}}: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.