É exibido um formulário para consultar de documentos. O usuário deve preencher um ou mais campos da consulta:
Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES.
Código de Barras: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES, Tipo - NUMÉRICO.
Origem: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' e 'EXTERNA'.
Identificador: Tipo TEXTO.
Número: Tipo NUMÉRICO.
Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Situação: Tipo TEXTO.
Observação: Tipo TEXTO.
Assinante do Documento: Formato - AUTOCOMPLETE, Tipo - TEXTO.
Todos os Documentos: Tipo LÓGICO.
Estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados dos Interessados, a saber:
Interessado: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato - NOME DO INTERESSADO.
Tipo do Interessado: Tipo TEXTO.
Nome do Interessado: Tipo TEXTO.
Em seguida, estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados da Última Movimentação, a saber:
Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
Unidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
Órgão Externo de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
Período do Envio: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Período do Recebimento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Recebido pelo Destino: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções de: 'SIM' ou 'NÃO'.
Também está disponível a seguinte opção de visualização:
Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:
Protocolo: Tipo TEXTO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou 'NÃO PROTOCOLADO'.
Identificador: Tipo TEXTO.
Número: Tipo NUMÉRICO.
Ano: Tipo NUMÉRICO.
Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:mm.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
Leituras: Tipo NUMÉRICO.
Assunto do Documento (CONARQ) (
RN02): Tipo TEXTO.
Título do Memorando: (
RN03): Tipo TEXTO.
Assunto (
RN04): Tipo TEXTO.
Observação: Tipo TEXTO.
Para cada documento temos as seguintes opções:
Caso a opção de Formato de Impressão esteja selecionada, a listagem descrita acima será exibida em um relatório (RN01).
Caso de uso é finalizado.
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.