~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Desarquivar Documento ====== Este caso de uso é utilizado pelos usuários responsáveis pelo cadastro e tramitação de documentos para desarquivar um documento. Um documento é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações. Essa funcionalidade é utilizada para permitir que um documento possa vir a ser modificado novamente. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: //SIPAC -> Módulo Protocolo -> Aba Documentos -> Arquivo -> Desarquivar Documento.// === Passo 1 === Inicialmente, é exibido um formulário de busca no qual pode-se buscar por ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN01]]): * **Documentos na Unidade**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). * **Protocolo**: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES. * **Código de Barras**: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES, Tipo - NUMÉRICO. * **Origem**: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' e 'EXTERNA'. * **Identificador**: Tipo TEXTO. * **Número**: Tipo NUMÉRICO. * **Ano do Documento**: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA. * **Assunto** ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN02]], [[#Principais_Regras_de_Negócio|RN03]]): Tipo AUTOCOMPLETE. * **Tipo do Documento**: Tipo TEXTO. * **Unidade de Origem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO. * **Órgão Externo de Origem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO. * **Período do Documento**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. * **Período do Cadastro**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. * **__Dados da Última Movimentação__**: * **Unidade de Origem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO. * **Órgão Externo de Origem**: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados: * **__Protocolo__**: Tipo TEXTO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou 'NÃO PROTOCOLADO'. * Caso apresente o número de protocolo, ao ser selecionado, segue para página de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos::consulta_geral_de_documentos|dados detalhados do documento]] * **__Identificador__**: Tipo TEXTO. * **__Número__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Ano__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Data de Cadastro__**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. * **__Tipo do Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Origem__**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). * **__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN02]]): Tipo TEXTO. * **__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO. * **__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO. * **__Observação__**: Tipo TEXTO. * **__Localização Física__**: Tipo - TEXTO, representa a localização física do documento. * Para cada documentos temos a opção: * //Exibir Detalhes//: Onde são exibidos, em outra janela, os [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos::consulta_geral_de_documentos|dados detalhados do documento]]. Para desarquivar os documentos, é necessário selecionar os documentos que se deseja desarquivar. Se escolher a opção **Todos**, todos os documentos da página serão selecionados para desarquivamento. === Passo 2 === Nesse passo são mostrados os //Documentos Selecionados para Desarquivamento//, com os seguintes dados: * **__Protocolo__**: Tipo TEXTO e NUMÉRICO, Formato 23077.999999/AAAA-99 (radical.numero/ano-dv) ou 'NÃO PROTOCOLADO'. * Caso apresente o número de protocolo, ao ser selecionado, segue para página de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos::consulta_geral_de_documentos|dados detalhados do documento]]. * **__Número__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Ano__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Data de Cadastro__**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. * **__Tipo do Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Origem__**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). * **__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN02]]): Tipo TEXTO. * **__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO. * **__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO. * **__Localização Física__**: Tipo - TEXTO, representa a localização física do documentos. * Para cada um dos documentos é apresentada a opção: * //Remover Documento da Lista//: Remover o documento da lista dos documentos selecionados para desarquivamento. Abaixo, o usuário tem a possibilidade de informar uma observação para o desarquivamento dos documentos. * **Observação**: Tipo TEXTO. === Passo 3 === Ao confirmar o desarquivamento, são mostrados os documentos desarquivados com as seguintes informações: * **__Protocolo__**: Tipo TEXTO e NUMÉRICO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou ou 'NÃO PROTOCOLADO'. * Caso apresente o número de protocolo, ao ser selecionado, segue para página de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos::consulta_geral_de_documentos|dados detalhados do documento]] * **__Número__**: Tipo TEXTO. * **__Ano__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Data de Cadastro__**: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA. * **__Tipo do Documento__**: Tipo TEXTO. * **__Origem__**: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO). * **__Assunto do Documento (CONARQ)__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN02]]): Tipo TEXTO. * **__Título do Memorando:__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN03]]): Tipo TEXTO. * **__Assunto__** ([[#principais_regras_de_negócio|RN04]]): Tipo TEXTO. O caso de uso é finalizado ([[#Principais_Regras_de_Negócio|RN05]]). ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - Os documentos só poderão ser desarquivados se os mesmos estiverem na unidade do usuário e arquivados. * **RN02** - O campo **Assunto do Documento (CONARQ)** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro. * **RN03** - O campo **Título do Memorando** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando. * **RN04** - O campo **Assunto** só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando. * **RN05** - Um documento desarquivado fica //ativo// possibilitado sua tramitação ou alteração. * **RN06** - Ao desarquivar um documento é criado um histórico dessa alteração no qual guardará a localização física de quando o documentos estava arquivado. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== {{:desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:portaria_normativa_5-2002.pdf | PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002}}: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento | administrativo.protocolo.movimento_documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MudancaDocumento | administrativo.protocolo.mudanca_documento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumento | administrativo.protocolo.tipodocumento | | br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq (Assunto) | administrativo.protocolo.classificacao_conarq | ===== Plano de Teste ===== Sistema: SIPAC Módulo: Protocolo Link(s): SIPAC -> Módulo Protocolo -> Aba Documentos -> Arquivo -> Desarquivar Documento Usuário: mirian, marcilia e bruma (Todos os usuários aqui citados possuem os papeis abaixo). Papéis que o usuário deve ter: * ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO, * ProtocoloPapeis.RECEBER_PROTOCOLO, * ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOL ===== Cenários de Teste ===== Verificar se busca de documentos arquivados está funcionando corretamente. Após arquivar um documento: - Verificar se o documento arquivado não é mais exibido na listagem de documentos arquivados. - Verificar que é possível realizar alterações no documento, assim, como tramitações. - Acessar o sistema com algum usuário cuja unidade seja exatamente a mesma unidade onde o documento está arquivado, e acessar o caso de uso de [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos| Consultar Documentos]]. Neste caso de uso, na seção de //Movimentações do Documento//, verificar se a informação inserida durante o arquivamento não está sendo mais exibida. - Para o mesmo caso de uso do tópico 3 acima, verificar na seção de //Alterações Ocorridas no Documento// aparace o histórico do desarquivamento, ou seja, quando o documento se tornou //ATIVO//. ===== Dados para o Teste ===== Para alterar os parâmetros da **RN02**, podemos usar: UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ' Para verificar a **RN06** acesso o [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:protocolo:casos_de_uso:consultas_relatorios:consultas:documentos| Consultar Documentos]].